柳州市人民医院 蒋丽娟
新医改背景下医院财务内部控制问题及对策研究
柳州市人民医院 蒋丽娟
随着现代化的发展,我国医疗卫生事业的改革在不断深化,其中医院的财务内部控制在改革过程中,走了许多错误的曲折道路,也展现出很多问题。只有积极创设有效的医院财务内部控制制度,并且将其贯彻落实,才能使我国医疗卫生事业的改革真正行之有效,促进我国医疗卫生事业持续发展。本文首先分析了现阶段我国医院财务内部控制中存在的问题,继而探讨了新医改背景下对此类问题的对策研究。
新医改 医院财务 内部控制
近些年来,我国的医药卫生事业暴露出一系列问题,例如,没有完善的医疗制度、药品生产不合乎规范、政府未投入足够财政补贴、医院本身的管理体制不健全等,此类问题引发民众看病难和看病贵等不良状况。鉴于此,新医改政策因势而起,其短时间内的目标是解决看病难与看病贵问题,长效目标是建立完善的医疗卫生系统。
(一)缺乏完善的财务内部控制制度
一直以来,医院作为公共卫生服务部门,更注重的是医疗服务效果,而对行政部门不甚在意。正是由于医院的不重视,造成了医院内部各行政部门缺乏完善的内部控制制度问题。在医院采购与医院资产管理环节,管理制度的不健全已经成为常态,因而导致财务部门、采购部门与资产管理部门之间很难进行合作。采购部门在药品采购和医疗设备采购时,职权分工混乱,经办人员、验收人员与负责人员没有明确的划分,致使其送交财务部门的手续不全面,使隶属于财务部门的资产管理部的统计、管理工作无法高效开展。
(二)不重视财务内部控制
一些医院对于财务内部控制的认识不正确,其对财务内部制度的理解是财务部门对部门员工制定出规章制度,员工严格执行遵守该制度。此理解很片面,错在其将医院财务内部控制和整个财务部门的发展分隔开来,使二者孤立,而没有将二者统一到一起。许多医院一直在扩建自身规模,同时也在扩大财务部门,然而,其财务内部控制并没有随之加强,因而导致众多的财务违规操作问题,使医院利益受到侵害,拖慢医院发展速度。除此之外,医院普遍存在信息化程度不够的问题。信息化程度不够体现在两方面,一是医院缺乏财务信息安全意识,致使医院的信息防护不安全,财务数据极易被黑客攻击获取,从而对财务安全造成威胁;二是很多财务人员对于财务管理的信息化水平不高,信息化技能过于老旧,从而无法适应现代财务管理需求,造成财务管理效率低下问题。
(三)缺乏科学的风险评估体系
当前,在医院中广泛存在如下财务风险:资金运转不畅、资产流动不足引发的财务风险;筹集资金策略错误、资金支出规划不合理等导致的无法如期偿还债务的财务风险;对医疗事故的失误赔付造成的财务风险等。所以,医院要重视风险评估体系建设,以期把医院存在的财务风险降至最低,提高医院资产的利用率。在资产评估体系中要将资产审批、资产监督与资产管理结合起来。然而,现阶段许多医院缺乏科学的风险评估体系,在医院内部未设立专门的资产监督部门,当遇到重大经济决策问题时,也没有有效的审批机制。
(一)建立完善的财务内部控制制度
建立完善的财务内部控制制度,对于防止医院资产流失、提高医院经营效果、降低医院运营风险和科学规划现有资金资源等有着重要作用。建设该制度的前提是医院决策者要提高财务内部控制意识,明确各部门人员职权,做到职权分工合理,部门之间互相牵制同时彼此协同,处理好资产安全问题,建立统一的标准预算制度。
具体可以:对资产安全制定控制制度。为了保障医院资产的安全,制定资产安全控制制度,规定只有专门的被授权人士才有管理财务部门的银行账号以及处理医院的大额资金权限。另外,医院资产情况需要被定期记录,同时对其进行不定期抽查,以防资产流失;明确各部门人员职责,做好职权分工,不能由同一个人兼任负责、经办与验收工作,以使执行权、审核权、监督权三者分离开来,降低医院运营风险,减少医院资产流失隐患;建立完善的预算制度,使财务部门的统筹管理作用得以高效开展。
(二)意识到财务内部控制的重要性
医院管理者应该提高对财务内部控制的认识,把医院财务内部控制和整个财务部门的发展统一到一起。与此同时,医院管理者还应该对财务人员进行财务管理的信息化技能培训,使其更适应现代财务管理需求,提高财务管理效率。
(三)建立科学、完善的风险评估体系
科学完善的风险评估体系的主体组成部分是资产管理、资产监督与资产审批,三个组成部分相互依存、缺一不可、协同起来作用才促成了医院风险评估体系的健全。资产管理。多元化的资产管理不仅对财务工作进行监督约束,同时也会对其进行奖励与惩戒;资产监督。资产监督工作由医院最高决策者管理,可以有效防止医院资产流失;资产审批。在做重大经济决策时,要考虑到其高风险因素,经过多次审核、预算,结合多方面因素,最终再进行审批,以期尽最大可能降低风险。
现阶段,我国医院的财务内部控制仍然存在一些显著的问题。医院若想持续健康发展、降低运营风险、使收益提高,就必须重视财务内部控制,将其在医院贯彻落实。
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