试论会计电算化环境下的舞弊及防范策略

四川城市职业学院 张雯

试论会计电算化环境下的舞弊及防范策略

四川城市职业学院 张雯

当前，计算机在会计事务中的应用越来越广泛，然而会计电算化环境下舞弊现象时有发生，给企业的生存与发展带来严重不利影响。本文对会计电算化环境下舞弊原因进行分析，提出针对性防范对策，以供参考。

会计电算化 舞弊 防范 策略

会计电算化环境下的舞弊表现在很多方面，如修改程序、修改数据库、输入与输出方式的舞弊，企业如不能采取针对性防范措施，不仅对企业的长远发展不利，而且对国家财税政策的实施造成不良影响。

一、会计电算化环境下舞弊原因

会计电算化环境下修改程序、修改数据库以及输入、输出方式等方面的舞弊较为常见，其中修改程序指通过对程序算法的修改，使其功能发生改变，以达到不法目的。修改数据库主要借助程序设计漏洞以及管理员权限，篡改数据库中会计数据。而输入、输出舞弊则是在输入、输出会计数据时人为的对会计数据进行“加工”，以达到迷惑、掩盖真实会计数据的目的。分析发现，会计电算化环境下舞弊现象的出现，主要有以下原因造成：

(一)财会软件存在漏洞

会计电算化背景下，财会软件的应用的极大较少了会计人员的工作量，提高了会计人员的工作效率，但财会软件存在的漏洞使得舞弊行为有可乘之机。一方面，市场上财会软件种类较多，部分财会软件开发过程中，受开发人员考虑不全面、技术水平有限等因素影响，导致财会软件存在漏洞。另一方面，确切的说任何软件都有漏洞，只是在特定环境或时间段内未被人察觉，然而随着当前会计工作复杂程度的提高，一些漏洞便逐渐显现，进而成为会计人员舞弊的突破口。

(二)企业内部控制薄弱

会计电算化环境下，内部控制是预防会计舞弊现象的重要方法，然而部分企业内部控制薄弱，一定程度上导致舞弊现象的出现。主要体现在：一方面，会计人员职权划分不明确。企业未对会计人员职责加以明确划分，导致部分会计人员工作范围交叉，甚至未限定会计人员访问财会软件权限。另一方面，会计电算化管理制度落实性差。企业制定的管理制度，多是从大的方面进行规范，缺乏对具体操作行为的规定，无法给具体的会计工作提供实施依据。

(三)审计工作落实性差

审计工作是及时发现财务舞弊情况的重要途径，然而部分企业很少成立专门的审计部门，多数有相关领导或其他员工充当，一方面，这些人员缺乏对财会知识的了解与掌握，对审计知识更是知之甚少，不能及时发现存在的舞弊行为。另一方面，部分审计人员碍于情面，即便发现问题会私下给会计人员沟通，无法给对舞弊行为给予针对性处罚，舞弊成本较低，使得会计舞弊时常发生。

二、会计电算化环境下舞弊防范

为防止会计电算化背景下舞弊情况的发生，企业应结合自身业务特点及会计电算化工作实际，注重采取以下防范措施：

(一)加强财会软件维护

企业应注重从财会软件入手，严把财会软件质量关，尤其应加强财会软件使用中的维护，防止软件漏洞的出现。一方面，在购买财会软件时应注重软件开发单位实力、信誉、软件质量的考量，杜绝贪图便宜使用存在缺陷的财会软件。另一方面，定期与财会软件提供商沟通，及时索取或到其官网下载漏洞补丁，及时给已发现的漏洞打补丁，进一步提升财会软件安全性。

(二)完善内控控制制度

企业应积极完善财会内控控制制度，一方面，加强对会计人员的管理，结合会计人员职责合理、明确划分职权范围，尤其给予不同的会计人员分配财会软件使用权限。同时，加强会计人员思想教育，提高其对会计工作的深刻认识，严格按照相关规范从事会计工作，杜绝随意拷贝会计信息行为。另一方面，认真分析现有内控控制制度存在的弊端，从会计工作实际出发，加强对内控控制制度细节的完善，尤其应制定详细的奖罚制度，针对违反工作制度的行为给予严厉处罚，维护制度的权威性及震慑力。

(三)严格开展审计工作

企业应提高对审计工作重要性的认识，严格开展审计工作，一方面，结合国家财税部门制定的法律法规，制定相关的审计工作制度，严格执行国家的政策、方针，尤其应从可行性方面，对审计制度加以充分论证，为审计工作的顺利开展提供依据。另一方面，根据自身实力成立专门的审计部门或审计小组，调取其他部门成员负责审计工作，严格严格依据工作制度开展审计工作，实行审计工作责任制，针对舞弊现象发现一起查处一起，杜绝会计舞弊情况的出现。

三、结束语

综上所述，会计电算化背景下，为防止会计舞弊情况的发生，企业应明确会计舞弊类型，深入分析舞弊发生的原因，结合会计工作开展实际，加强自查工作，从财会软件使用、内部控制以及内部审计工作入手，认真分析存在的问题与不足，积极采取措施弥补预防会计舞弊的漏洞，为企业的长远发展创造良好的环境。

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