中石化西南石油工程测井分司 何跃玉
浅析互联网对企业财务会计的影响
中石化西南石油工程测井分司 何跃玉
互联网时代的到来,影响了全社会的方方面面。互联网以其及时、快速、方便、信息全面的优点迅速占领了财会管理,挑战了传统的财务管理模式。虽然互联网优点很多,但在具体运用的过程中,也会存在一些系统风险和非系统风险,包括互联网固有的局限性和人员操作风险,我们要把握互联网应用于财务管理的度。这篇文章的研究目的在于在互联网时代下,规避网络风险,更好的进行财会管理。
互联网时代 财务会计 电子商务 网络会计
互联网时代下的财务会计,就是在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量、记录和披露的会计活动。就是网络和财务会计的融合,既包括了传统的财务会计的工作内容,又可以进行网络会计和电子业务的操作。与传统会计相比,互联网时代下的财务会计职能更加广泛。
互联网时代下的财务会计的特点与传统财务会计不同之处,在于:
(一)会计电算化
会计电算化可以保证会计数据的准确性、完整性和灵敏性。计算机存储和计算数据的零差错率优于人工记账。计算机可以根据操作指令完成凭证的制定、明细账的登记、科目汇总表的编制和总账的生成,最后进行报表的编制。在审核的时候,也无需会计人员进行面对面的交接,只需要登录网络平台就可以完成对账、结账等一整套的记账流程。
(二)网络化
网络的开放性、信息的全球化,使得在网络环境下的一切信息都紧密地联系在一起。通过建立的财务会计网络共享平台,平台上的人员可以共享财务信息,共同了解会计核算情况,并且不受时间和空间条件的制约。
(三)低碳化和永久化
电子版的凭证和账簿比纸质版的保存时间长,无需投入大量的成本保管账簿。同时减少了纸质版凭证和账簿的利用,低碳环保,节约成本。
(一)互联网财务管理对于传统会计记账的影响
第一,数据统计汇总零差错。会计电算化的发展代替了传统财务会计下的手工记账方法。电脑记账使数据更加准确,可以实现数据之间汇总的零差错。第二,节约人力、物力、财力。电算化的发展代替了手工记账,节省了企业中财务会计的记账时间,节约了纸质的凭证账簿。出现差错易于更正,无需进行划线更正加盖印章等复杂繁琐的更正程序。第三,凭证和账簿的保管更加永久,便于查账。电子版的凭证和账簿比纸质版的保存时间长,无需投入大量的成本保管账簿,这是会计网络化的优势。同时查账时只需搜索关键日期即可随时调出以前的账目,无需翻阅厚厚的凭证和账簿,更加方便快捷。
(二)互联网财务管理对于传统会计报告的影响
网络可以自动分析财务报告中的信息,初步判断企业当期经营状况和现金流量,为企业财务管理者提供一个初步的数据,方便管理者开展财务筹划。
(一)互联网财务会计信息的安全风险大
会计网络平台作为一个公众平台展现出来,势必存在一定信息泄露的风险,如果网络密码和防火墙设计不合理,就会有会计信息风险。
(二)企业财务会计人员很难适应网络化会计管理的发展
企业中的财务会计人员,尤其是干了一辈子的老会计,本身具有很强的业务能力,但面对互联网下的会计管理却无用武之地。
(三)网络法律法规不完善
由于互联网模式发展时间较短,并没有出台完整的关于网络化财务会计的约束和遵循依据。并不具有等同于传统会计的《会计法》、《小企业会计准则》等的完整的法律体系。
促进我国企业财务会计在互联网时代的优化发展,离不开社会全员的广泛参与和积极配合,为此提出以下针对国家、企业和个人的几点建议:
(1)国家应完善网络法律法规,出台专门针对网络环境下财务会计方面设计的法律法规。为企业的网络财务会计管理活动提供良好的稳定的发展空间。
(2)国家应鼓励企业网络化财务会计管理的发展,对于网络会计管理卓有成效的企业,可以实施奖励和树立典型。帮助其他企业借鉴和学习优秀的网络财务会计管理知识。
(3)企业应该重视网络化会计的兴起,与时俱进,多引进现金的会计电算化和独特的网络财务会计管理平台。并且及时更新信息数据库和加强管理和维护。
(4)企业加强内部管理,实施完善的内部网络会计管理的制度和准则。并且应该加大对企业内部会计人员的培训,提高网络会计的思维和业务能力。使企业内部产生大量的复合型人才,适应互联网时代下的财务会计管理模式。
(5)企业中的财务会计人员,尤其是干了一辈子的老会计,应该主动学习,提高自己的网络会计的思维和业务能力,才能减少操作风险和人为风险,才能更好的应对互联网时代的到来对传统财务会计行业人员的冲击。
(6)企业中的财务会计人员不仅应具备网络化的会计管理能力,而且还应该遵守基本的职业道德素质。对于信息安全问题应该谨慎细心,不能随意泄露企业信息,并且要遵守企业内部财务工作的不相容职务分离原则。
这篇文章通过阐述互联网大时代的到来,对财务会计的影响是必然的。第一部分分析了互联网时代下的财务会计和财务管理的特点。第二部分分析了互联网时代给财务会计带来的好处。第三部分是互联网时代给财务会计和财务管理带来的威胁。最后一部分是对互联网时代下如何更好地运动网络的便利,改进财务会计和财务管理模式,将网络和财务管理更好地结合起来。
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