山东省体育训练中心 钟健
内部控制在事业单位财务管理中的应用
山东省体育训练中心 钟健
随着我国经济的快速发展,现在的许多事业单位的发展也越来越快,事业单位在社会中的地位越来越高,在社会公益等方面所起到的作用也越来越大、越来越明显。但是事业单位在快速发展的同时也出现了许多需要注意的问题。在事业单位的财务管理方面,出现的问题就有很多,但是科学运行的财务管理机制是事业单位的运作保障,因此事业单位就必须对自身财务管理进行相关思考,并且进行不断地检查和更新。在我国部分事业单位的财务管理环节中,财务管理混乱的现象也时有发生,这一问题必须尽快的解决,以保证事业单位在整体工作中的正常运行。据此现象,本文对现在事业单位的财务管理工作进行了相关调查,并且进行研究,顺便提出几点有效建议。
内部控制 财务管理 事业单位
事业单位的发展离不开单位各部门的统一配合,尤其是在财政方面,事业单位的开支一般都会比较大,所以事业单位就非常有必要对自身财务管理进行相当严格的管理,并且要根据自身实际情况对财务状况进行调整,使用有效的科学的措施。
首先事业单位作为服务社会的这样一个角色,自身的发展吸引着很多人民群众的关注。在我国许多事业单位的工作环节之中,财务管理的内部控制工作又是非常重要的部分。但在现行的事业单位财务管理工作中,财务管理的工作却常常由一个人全部接管,就是说在事业单位内部到底该由谁来管财务以及一个或者几个财务人员的分工非常的不明确。据调查,事业单位中经常会出现由文员来管理财务的现象。而由文员或者其他职业担任财务管理工作的同时,财务管理工作的会经常性的出现错误。而且人员之间也没有制约性,这也为事业单位内部滋生贪污腐败以及财务作假提供了机会,极大地影响着事业单位的公众形象和具体工作的实施,甚至影响社会的快速发展。
其次就是在事业单位内部,财务管理方面的相关管理非常混乱,会出现工作问题没人管、工作责任没人承担等不良现象。事业单位内部在财务工作方面的管理制度不健全,管理人员懒散、管理意识差,领导层和基层相互监督制约不到位是导致这些现象出现的重要诱因。正是因为这些极其不良的现状存在,才使得事业单位的内部风气越来越差,工作激情大幅下降,工作氛围不断恶化,这些都严重阻碍事业单位在财务管理方面的发展和进步,进而影响事业单位的其他工作,也导致事业单位在社会工作中不能对自身工作有一个整体的计划和把握,影响具体工作的进度,阻滞事业单位的综合发展。
事业单位在自身发展的过程中,紧跟着国家的相关政策,不断迎合时代发展的潮流,因此事业单位的大后方必须保证正常的运行。因此,财务管理工作必须要做的好、做的全、做的公开明白。
(一)事业单位财务管理工作的综合看待
事业单位的财务管理工作是一项非常复杂的工作,由于事业单位自身存在的特殊性,导致事业单位的财务工作囊括的范围非常广,工作内容也非常的繁杂。事业单位就必须按照国家相关部门的制度以及一系列相关的政策,将部分资金进行规划、分配以及合理的运用,对自身所进行的经济工作进行一定程度的监督管理,将内部资金的流通、人员对资金的控制以及单位活动对资金的使用等工作都进行相应的管理,进一步为事业单位的经济活动提供有力的内部保障,为事业单位经济任务的完成奠定基础。
而且事业单位内部的各项工作的频率非常高,而各项工作几乎都与资金有着一定的关系,事业单位的工作不仅包含着国家政策的施行、思想政治工作的开展,还包括这更加重要的资金预算、开支管理、会计报告以及未来资金分析的工作。因此,对资金以及相关财物的内部控制不仅是事业单位工作中的重要部分,更是事业单位能够将自身工作进行下去的核心工作。
(二)事业单位进行内部控制财务管理的紧迫性
事业单位在自身财务管理工作不佳的情况下,急需一种能够解决眼下问题的方法,而加强内部控制就能够很好的为事业单位分忧解难。在社会快速发展的进程中,在事业单位内部进行财务工作环节的控制已经成了现在行之有效的控制方法。事业单位想要完成未来的重大工作,就必须在内部控制方面采用适应时代发展的内部控制方法。而且如果事业单位在财务管理中的内部控制足够科学、足够强大,那么事业单位中的贪污腐败将会大大减少,减少事业单位的运行成本和非正常性损失。如果真的能够实现在事业单位中建立健全相关的内部控制制度,那么事业单位自身的发展也能够走入正途。并且能够促进工作人员之间的相互监督和权利制约,对工作人员完成自身工作有着很大的帮助,在实际工作的环境中激发工作人员的激情,最大程度上的提高他们的效率。
另外,内部控制不仅是事业单位发展的重要影响因素,也是社会发展的重要影响因素。事业单位近年来经常成为群众眼里的特别关注对象,因此事业单位的一举一动都会被严格监督和评价。而事业单位在内部控制财务方面的工作也势必成为社会群体特别关注的对象,事业单位将内部控制做到位就可以让自身发展跟上社会发展的脚步,减少事业单位与群众之间的矛盾与误会,形成单位与人民一条心的绝佳氛围,为社会的发展奠定绝佳的基础,从而为整个社会带来积极地影响。
内部控制在事业单位的国内工作中占着很大的比重,也是事业单位工作中的重点,为了更好地推动事业单位的发展,单位还需要用其他方面的科学措施来配合财务管理工作中的内部控制环节。
首先,事业单位必须建立健全内部各项工作的相关制度,运用制度明确规定各人员的分工安排以及责任承担细节,特别要加强制度对人员的制约,严格监督工作人员的具体工作,减少工作人员对账务的作假和虚报。尤其是要做好四个相关方面的工作:将事业单位的资金流通与流转工作做好;将事业单位财务管理人员的权力、义务、职责明确下来;将事业单位内部对财务管理工作的制度要严格遵守,用严格的程序来管理财务管理工作;事业单位所有的资金开支及流动都要进行相应的记录、留档、调查、审核,保证财务管理工作所有步骤的科学合理性。
而且在有了相关制度的情况下,还应该不定期的抽查账务的管理和运作工作,及时的发现财务管理工作中的问题。
事业单位在自身内部进行财务管理的工作的时候,一定要运用最为专业的人才进行管理,以便于财务管理的工作进行的更加通畅。并且还应该在内部控制人员之间为其制定特殊的制度,实现内部控制人员的清正廉洁的工作。为了将财务管理人员的专业素质以及工作对口的专业性进行增强,事业单位应该专门为这些负责人员进行技能培训,不断提升他们对财务管理工作的熟练度,确保他们进行工作的准确性和灵活性,为事业单位内部控制财务管理工作打好基础。
在事业单位实际的工作环节中,也一定要积极配合国家相关政策的实施,及时更新自己的视听,使财务管理工作的步调与国家要求的步调相一致,与时俱进,根据国家发展的要求来制定自身的财务预算与财务计划,并且将整个财务管理工作的内容进行一定的计划和预测,减小工作失误的可能性,保障整个财务工作的质量。
另外,各事业单位一定要对自身的发展有一个明确的认知,在工作环节中多审视自己,多发现问题,而且一定要经常性的对负责财务管理的工作人员进行培训,发现水平差的人员要及时额进行调换或者集中培训,为财务管理工作输入新鲜血液。
虽然内部控制已经成为了事业单位财务管理工作中的必然,但是实际工作中的问题一定要慎重处理,因此事业单位自身一定要公正廉洁、科学合理的进行管理,推动事业单位的发展,奉献社会、服务社会。
[1]董良科.事业单位会计内部控制策略分析[J].现代商贸工业,2010
[2]罗雪红.浅析我国行政事业单位内部控制存在的问题及对策[J].现代经济信息,2010
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