浅谈提高科技论文文字表达水平的措施

李正莉 张有智 任之梦

浅谈提高科技论文文字表达水平的措施

李正莉 张有智 任之梦

从提高科技论文可读性的需要出发，分析科技论文对文字表达的基本要求，举例说明科技论文在文字表达的通顺、准确、简明和规范方面存在的主要问题，提出可减少文字表达问题的主要措施：思想重视，系统学习，加强练习，反复校改，以及校改中要从读者的角度出发。

科技写作；学术交流；文字表达

[作 者] 李正莉，副编审，火箭军工程大学学报编辑部；张有智，火箭军工程大学六系；任之梦，火箭军工程大学学报编辑部。

语言不仅是日常交流的工具，更是一切文章表达思想内容的工具。不同功能、不同体裁的文章，所用语言文字具有各自的特色。科技论文的任务是陈述事实和论证推断，揭示某个学术领域的规律和实质性问题，因此，科技论文在文字表达上的要求主要有行文简洁、表达客观、用语规范、内容确切、逻辑性强和信息量大[1-2]。这要求作者具有较好的文字表达能力。但是，理工科大学往往对汉语运用能力培养不够重视，大部分科技人员并没有接受过专门的科技写作学习和训练，而且部分人员在写作科技论文时只关注内容，而低估了文字表达的重要性，导致很多科技论文在用字、用词、语法和规范性上都存在问题[3-4]。

一、科技论文对文字表达的基本要求

科技论文在词汇、语法和文体上都具有自己的特点[5]。除了大量使用科技术语之外，科技论文在文字表达上的基本要求主要有以下方面。

1.文理通顺。是指文字表达应清楚明白，符合书面汉语规范，逻辑连贯，让读者很容易理解作者所要表达的内容。科技论文的内容是描述客观事实和论证推断，文字表达要求具有严格的客观性、准确性和严密的逻辑性，这些都只有在文理通顺的基础上才能做到。

2.语句简明。是指用词要简单明白，行文简洁，结构紧凑。科技论文的文字表达要求言简意赅，用最少的文字表现内容，既要把意思阐述清楚，又要尽量做到平实、自然朴素，将复杂的结构简单化，去除枝枝杈杈。在文理通顺、语意准确的基础上，要使表达更简洁、更直接，中心词更突出，不能含蓄、模糊、转弯抹角。

3.意思准确周密。是指用词尽量含义确切、单一且严谨，词义不能模糊，语气不能模棱两可，不能有歧义，陈述要客观，可以形象生动，但不求绘声绘色，也不必像文学作品那样过分修饰。科技论文重视叙事的逻辑性、层次感和转折、对比以及推出前提、列出条件、导出结论等论证手段，用语注重用词造句的准确性，要求能正确表达客观事实和科学概念。

4.用语规范。科技论文的文字规范不仅是指必须使用规范的汉字，符合现代汉语的语法规范，还特指在用词、语法、语序、语句结构等方面要符合科研领域的相关标准和规范，尤其不能口语化，不能生造词语，不能滥用缩略词，外语翻译不能随意。

二、科技论文文字表达问题的主要表现

错别字和错误标点在科技论文中普遍存在。除此之外，科技论文在文字表达上的问题，从词类上看，主要有词性误用、指代不明、搭配不当、肯定否定不一、生造词语、同义词叠用等；从句子上看，主要有成分残缺、搭配不当、误用虚词、语序不当、句式杂糅、成分多余、前后矛盾、否定不当、重复堆砌、语义累赘、不合逻辑、歧义、关联词误用等。这些文字表达上的问题往往使科技论文达不到通顺、准确、简明和规范等要求。举例如下。

例1.程序所用网格采用ABAQUS输出初始网格，通过转换程序将数据文件进行格式转换为求解器所需要的格式。

该句文理不通顺，存在多处语病，几种句式杂乱地混用，结构混乱，可改为：“程序采用ABAQUS输出初始网格，通过转换程序将数据文件转换为求解器所需要的格式”，或“程序所用初始网格由ABAQUS输出，通过转换程序将数据文件转换为求解器所需要的格式”。

例2.由式（1）可计算出入靶速度。

该句表述不准确，有歧义，可有两种理解，即“计算”的宾语可以是“入靶速度”，也可以是“出靶、入靶速度”。该文作者确认：“出”为副词，“计算”的宾语是“入靶速度”。该句应为“由式（1）可计算入靶速度。”

例3.近年来国内外研究信号捕获技术的理论和方法越来越多，也不时有新的算法和结构出现，都在一定程度上对解决这个问题有所帮助，主要有以下几种。

该句不够简明，结构松散，语意重复，有效信息少，意思表达没有做到直截了当。可改为“近年来，国内外在信号捕获技术方面提出了一些新的算法和结构，主要有以下几种”。

例4.内外两管间介质的马赫数为3.5。

该句表述不规范。“马赫”不是表示速度的物理量，而是速度的单位名称，科技论文中应写为单位符号“Ma”，通常用于表示飞机、导弹的飞行速度，但不是固定值，与环境条件和介质等因素有关。该句应改为“内外两管间的介质流速为3.5Ma”。

三、提高科技写作文字表达水平的主要措施

语言表达上的问题会影响论文质量，影响读者对论文内容的理解，易使读者低估研究成果的应有价值。而科技论文在文字表达上的问题非常普遍，应当引起作者的高度重视，并进行认真深入的学习、大量写作练习和反复校改论文，以克服在标点、用词、语法和规范性等方面的问题。

（一）思想重视

科技论文的文字表达水平直接影响到科研成果学术价值的表达和传播。科学是对一定条件下物质变化规律的总结，科学研究的内容是提示宇宙万物的本质特性和规律。尽管大部分科技论文的创新性和先进性达不到这样的高度，但是任何专业的科技论文在表达科技成果时，都要求文字表达应做到文理通顺、用语简明、逻辑严密且用语规范。科技论文的目的是传播和交流科技成果，从事科学研究的人应当老老实实地对待科学，而语言是科技论文准确表达科技成果的工具，准确、规范的语言表达是科技成果得以传播和交流的前提和基础，没有确切的语言表达，先进的科技成果也不能通过论文传递给读者。

科技论文的文字表达水平反映了作者对待科学本身的态度，也反映了作者对待学术研究及自己研究成果的态度。一方面，科技论文中用到的词汇、语法知识在中学都系统地学习过，如果单独把这些语病拿出来分析，一般都能发现并纠正，不会出问题；另一方面，科技论文的文字表达有别于普通汉语，比如，科技论文的文字规范不仅是指必须使用规范的汉字，符合现代汉语的语法规范，还特指在用词、语法、语序、语句结构等方面要符合科研领域及科技论文的相关标准和规范，尤其不能口语化，不能生造词语，不能滥用缩略词，外语翻译不能随意。尽管很多大学都开设了专门的科技写作课，也有很多关于科技写作的书籍，但仍有大量科研人员在思想上对科技写作不重视，对科技论文用词、用语的重要性不以为然，以为只要自己所研究的内容有先进性、创新性即可，而对论文写作应付了事。这些用语问题之所以在科技论文中很普遍，说到底还是作者思想上不够重视，出现各种用语问题就在所难免。

科技写作的重要性毋庸置疑，科研工作者必须对科技写作足够重视，努力自觉选择恰当的语言表达方式，尽量避免因文字表达问题影响读者对自己科研成果的价值判断。

（二）深入系统地学习

在科学技术迅猛发展的今天，出于交流和传播科技成果的需要，科技写作已经发展成为一门学科，有一套较成熟完善的内容和规范，必须经过专门的学习才能真正掌握。

注意选择适合自己的学习方法。每个人的情况不同，学习中要有选择，有目的，有所侧重，既要全面掌握学习内容，也应针对自身的基础、能力、专业、薄弱环节等方面进行重点学习。学习中既要注意由浅入深、循序渐进，也要根据自身实际来探索适合自己的学习方法，才能提高学习效率，在理解的基础上扎实掌握。

学习内容上要有目的，有侧重。论文中各部分的内容、形式和结构都必须遵守相关的标准和规范，有的专业在某方面还有各自约定俗成的要求等，学习中应有所选择，有自己的专业领域为重点，既要内容广博，又要尽量在重点领域做到深入细致。

要勤于思考。不能生搬硬套，盲目模仿，而要勤于思考，融会贯通，既要知其然，更要知其所以然，才能更深入地理解学习内容。比如，科技论文中常使用结构复杂的长复句，这种长复句一般带有较多定语和状语，可使论文逻辑严密、结构紧凑。但是，这种长复句结构复杂，限定或修饰的成分较多，如果使用不当反而可能影响作者对语意的准确表达，影响读者阅读时思路的连续性，进而影响读者对内容的理解，效果适得其反。所以，对于初学者来说，针对含义复杂的段落或需要严密推理的部分，一方面应尽量使用短句，短句可以使句子结构简单，逻辑关系清晰；另一方面应少用修饰语，以尽量减少不必要的修饰成分，简化句子结构，才能突出中心语。

恰当地选择教材是取得良好学习效果的基础。除了专门的科技写作教材之外，本专业教科书和科技期刊也是很好的学习教材。由于目前的专业教科书和科技期刊种类很多，质量参差不齐，学习中不要贪多，要选择那些质量好的教材，并优中选优，才能达到良好的学习效果，提高学习效率，避免被错误内容误导。质量差的教科书和期刊中存在各种问题，本身就达不到出版规范，如果用作科技写作教材，盲目模仿的话，不仅影响学习效率，更会降低学习效果，甚至学习了错误做法，得不偿失。论文中一些常见语病之所以常见，原因之一就是因为作者见得多了，以为是约定俗成，本来就该是这种用法。而且有些语病虽然用法错误，但并不影响意思的表达，久而久之，可能以讹传讹，被很多人接受。所以，为了少走弯路，提高学习效率，在教材选择上应慎之又慎。

（三）加强练习，熟能生巧

科研成果是论文的内容支撑，只有对科研成果充分理解，才能把成果转化为准确的文字表达。然而，充分的理解是否一定就能转化为恰当的表达，还要取决于作者对科技论文写作的掌握程度。

运用语言文字的能力不是一朝一夕能够提高的，而要具备恰当并熟练地运用科技语言的能力需要付出更多的努力。科技论文重视叙事的逻辑性、层次感和转折、对比以及推出前提、列出条件、导出结论等论证手段，用语注重用词造句的准确性，要求能正确表达客观事实和科学概念，因此，科技论文对文字表达的要求非常高。只有深入细致的理论学习是不够的，还要通过大量练习才能把理论知识转化为实际能力。“纸上得来终觉浅，绝知此事要恭行”。要想做到文字表述正确得体、简明、流畅，就要在深入学习的基础上加强写作练习。只看不写，或者看的多，写的少，都会影响学习效果。科研人员学习科技写作的目的是为了使自己的科研成果以科技论文的形式得到交流和传播，只有把所学的科技写作知识运用到实际写作中，多看、多读、多写，认真体会，通过不断的写作练习来加深对理论知识的理解，有利于发现学习中的薄弱环节，及时弥补弱项，熟能生巧，有效提高对科技语言的实际运用能力。

应重视思维训练。思维严谨、逻辑严密，文字表达才能做到简洁、准确。在学习和练习中，一方面应注意文献中运用文字的特点，具有哪些优点和不足，另一方面，应特别注意文献中如何使文字为准确表达内容服务，比如，论文的科学性和先进性如何体现，如何使论据更好地为论点服务，如何组织内容并进行逻辑推理的，上下文如何衔接、前后如何呼应等。

（四）反复校改，精益求精

科技论文在写作时，作者对内容安排、推理论证、图表制作等方面的关注更多，容易忽略文字表达问题；写作时作者要一边思考一边写作，而且需要考虑的各方面问题很多，可能会出现顾此失彼的问题；论文的写作时间一般较长，作者的思路和关注重点很难做到始终不变，论文中出现前后文不统一、各部分内容不连贯等问题的可能性很大。而校改是科技论文写作的一个重要环节，是对文字表达的进一步深化，是对论文内容进一步核实以及对语言进一步推敲的过程。校改可以确保文字表达恰当，又可以加深作者对研究结果的理解，并有助于发现研究结果中不完善的地方，进一步选择恰当的表达，反复校改，以求选择最准确、最简洁、最规范的文字表达形式。理解和校改是一个互相促进的过程。

校改文字表达问题时主要关注3个方面：标点错误、错别字（词）；语法和简明性；规范性和逻辑性。标点错误、错别字（词）问题很常见，虽然很容易发现，也应重视，这首先反映了作者的态度。如很多同音字、五笔字根相同造成的错别字是因为输入造成的，只要作者细心一点，认真校对检查就能避免；“的、地、得”相互误用，“阈值”误为“阀值”等属于知识性错误，最好是多位作者共同校改才能更好地纠正。语法、简明性、规范性和逻辑性等问题相对隐蔽，应认真分析。以上这3个方面在先后顺序、主次地位或重要性上并没有区别，校改中应兼顾。

在校改阶段，发现文字表达问题的一个有效方法是逐句诵读，尤其是诵读给其他共同作者听，多位作者共同参与，相互讨论，则效果更好，各种语句不够通顺、表达不够简练、中心词不够突出以及逻辑不够严密等问题很容易被发现。

（五）作者应把自己放在读者的角度

作者写作论文时应站在读者的角度，一是因为科技论文传播的对象是读者。科技论文是为了交流学术思想、传播科研成果，这一活动的目标和受体是读者，完成论文写作并在期刊发表，并不能算是完成了论文传播交流的过程，还要被读者正确理解、被读者接受，才能达到论文的交流传播的目的。因为读者通过论文得到的信息未必是作者想要表达的信息，只有能对读者的研究活动起到启发和引导作用的论文，才能真正体现论文研究成果的学术价值。因此，作者在写作论文时，应做到客观、准确、规范地描述研究成果，尤其应把自己放在读者的角度来考虑问题，选择读者能明白接受的语言来传达作者想要表达的内容，把科研成果用准确、鲜明、生动的文字表达出来，使读者能正确理解并评价研究成果的价值，使作者的研究得到认可。

作者写作论文时应站在读者的角度，二是因为论文中包括文字表达在内的各种问题，通过作者转换角色，从读者的角度去阅读论文很容易被发现。比如，科技论文的文字表达要求用词周密严谨，句子意思明确，合乎逻辑，言之有序，无懈可击，经得起推敲，没有漏洞。在时间、空间上符合事物本身的发展逻辑。文字合乎逻辑既是科技论文在科学性上的要求，也可以反映论文内容正确及作者思维严谨。这一要求在各种科技写作教材中都会涉及，作者都能理解并接受，但要真正达到这些要求并不容易。虽然论文中有一些问题作者心里有数，认为是普遍被接受、理所当然、清楚明白的内容，但实际上可能并没有交代清楚，以致造成前后文逻辑不严密、推断不严谨或者该说明的内容没有说明等问题，结果是，读者可能无法理解或造成错误理解，也可能产生歧义，影响读者对论文内容的把握，降低对论文学术价值的判断。

四、结语

得不到读者承认的论文，就是一件残次品，价值会大打折扣，甚至有可能成为废品或垃圾，白白浪费作者和期刊的精力，浪费学术资源，也可能埋没了有价值的科研成果。广大科研人员应重视科技写作能力培养，提高科技论文可读性，促进学术思想交流和科技成果传播。

[1]孙喜佳，李盈.浅谈医学类科技期刊中语言文字的规范问题[J].传播与版权，2016（9）：67-68，71.

[2]阮爱萍，王沁萍，李军纪.医学科技论文中存在的逻辑问题及应对措施[J].山西医科大学学报，2015，46（12）：1263-1264.

[3]李学军.地学论文中常见的表达问题及解决方法和建议[J].中国科技期刊研究，2011，22（5）：779-783.

[4]张黎.甘肃省房地产法规文件中的语病例析[J].兰州教育学院学报，2010，26（6）：40-42.

[5]欧阳勤.浅析应用文写作中常见的语病[J].湖南经济管理干部学院学报，2004，15（4）：124-125.