网络财务系统的应用与风险

张芳芳

贵州财经学院贵州贵阳550004

网络财务系统的应用与风险

张芳芳

贵州财经学院贵州贵阳550004

自上个世纪90年代开始，我国逐渐开始进入网络化时代，以计算机与网络技术为代表的各种信息技术开始不断发展，从而促进了财务系统朝着网络化、信息化与智能化方向发展，传统的手工记账财务管理模式已经被逐渐淘汰，只是作为财务管理的一种辅助手段。网络财务系统独特的工作模式，不仅使得财务管理的工作效率得到了很大的提升，同时对促进财务管理中的准确性与完整性也有着积极的作用。但是随着网络财务系统在我国的应用，许多问题逐渐暴露出来，在本文当中，笔者首先从网络财务系统的相关概念与特点出发，并分析了现阶段我国网络财务系统运行中所存在的问题与影响网络财务系统安全性的因素，最后总结了网络财务系统应用风险的规避策略。

网络财务系统；应用；风险；信息技术；安全

一、序言

自从上个世纪90年代之后，我国的互联网技术不断发展，同时也在各个行业当中都得到了广泛的运用，特别是在最近几年当中，由于移动互联技术与无线通信技术的不断发展，我国的已经进入了“互联网+”时代，在这样的背景之下，我国的各行各业都纷纷将互联网引入到传统行业当中，从而使得传统行业获得突破性的发展。在这样的背景之下，我国的财务工作也纷纷开始利用互联网进行发展，网络财务系统正是在这样的背景之下得到了进一步的发展。但是从总体上来看，相比于西方发达国家，我国的网络财务系统的发展历史并不久远，在运行的过程当中逐渐暴露出了许多问题需要我们进一步的解决。

二、网络财务系统的概念与特点

(一)网络财务系统

随着以计算机为代表的电子信息科学技术的不断发展，财务管理系统当中也不断采用网络化的办公手段进行财务管理。所谓的网络财务，是指通过在实际的财务管理当中，使用网络作为计算的基本物质条件，同时以计算机财务软件为主要的工具，从而实现电子商务的目标。现阶段在网络环境当中进行财务管理的各项工作就是将传统的财务管理工作与现代化的网络技术相结合起来，利用网络的优点，实现财务管理的精确性与效率。现阶段网络财务管理技术已经较为发达，人们可以通过网络进行一系列的财务管理工作，如远程报表、实时查帐、在线资金往来、动态会计核算等，并利用财务软件实现、资金统筹、业务处理等一系列工作。网络财务系统与传统的财务管理工作存在着很大的差异，网络财务系统包含着多种组成部分，不仅能完成传统的财务管理与统计工作，同时还可以通过网络维护客户的关系，企业在网络财务系统的帮助之下还可以实现动态式的客户档案的建立。同时，通过网络，企业还可以实现商品的在线销售与资金的划拨等工作内容，建立起电子商务的管理模式。从上文的论述中我们可以发现，网络财务系统通过将将现代化的网络与传统的财务管理结合在一起从而实现企业的所有财物活动都能够在网络上进行，对实现远程办公，提高工作的效率有着重要的意义，这就必然使得网络财务的管理出现了时空的转变，而这种转变可以使得企业的财务信息数据以及相关的经营数据都能够进行实时的信息共享，同时也能够作为基本的信息保存下来。在现阶段我国的企业当中，网络财务系统的发展是企业信息化办公的一个尝试，网络财务系统对实现企业的信息化办公具有重要的意义。

（二）网络财务系统的特点分析

在传统的企业财务管理当中，由于时间与空间的限制，同时，信息的传输效率也较为低下，因此，只能采用一种事后反馈的模式，这就使得企业在经营的过程当中，所有的财务管理的动态信息都不能得到有效的监控，从而导致许多问题频发。而在当前的网络财务当中，通过网络企业财务工作的所有过程都直接在网络上显示出来，企业的管理人员在任何地方都可以通过网络对企业财务管理的状况进行分析与查看，使得财务管理始终处于监督当中。

1.远程处理

在财务管理的实际工作过程当中，由于种种条件的限制，大部分的财务管理工作都需要在办公场所进行，但是在实际的过程当中，信息的使用却往往并不是局限在办公场所当中，因此，在实际的财务管理过程当中，经常需要在其他场所进行财务信息的查询工作，网络财务系统使得信息的远程查询变得更加的方便。

2.网络财务空间拓展

在传统的财务管理工作当中，许多工作都需要人工手动进行，但是在网络财务系统当中，财务管理工作已经基本实现了无纸化管理，即避免了传统手工记账的繁琐劳动，同时也避免了纸张的浪费，有利于资源的节约与环境的保护。网络时代，由对内部财务资源整合的关注转为对企业外部财务资源整合的关注。

3.网络财务系统实现了由静态到动态财务管理

在网络系统当中，整个企业的经营与资金活动都被完全纳入到该系统当中，无论是存在于企业外部还是企业内部的相关活动，一旦进入系统当中，就会立即上传到服务器当中，随后被财务系统所收取，从而使得财务管理的工作渗透到企业经营管理的各个过程当中，从而使得相关部门在进行决策的过程当中，可以根据财务信息的变实现指令的实时发送与调整，从而使得整个管理的过程从静态变为动态，企业的管理者也可以根据网络财务管理系统所反馈的信息做出正确的决策，有利于企业的健康与稳定发展。

三、目前网络财务系统应用现状及问题

（一）目前我国企业应用网络财务系统现状

1.目前我国企业应用网络财务系统概况

随着网络技术的不断发展，网络已经深入到现阶段每个公民的生活当中，同时也渗透到企业的管理当中在现阶段的企业管理当中，网络财务系统也是企业发展的一个重要的内容，许多企业都已经建立起自己的网络财务管理系统。特别是在某些大型的集团公司当中，由于企业的子公司遍布全国各地，如果没有网络财务系统，则整个企业的财务管理必然都会陷入一团乱麻当中。

2.网络财务系统给企业带来的变化

（1）消除企业内部各部门沟通屏障

在传统的财务工作当中，财务工作具有一定的隐私性，即大部分的企业都并不是向所有员工公开的。但是财务工作的流程众多，在许多企业当中，财务工作不仅仅是局限在财务部门与某个部门当中，往往会涉及到众多的部门，因此在实际的工作过程当中，财务工作就必须要与多个部门进行沟通，各个部门之间往往也需要进行沟通，而财务工作往往与不同部门之间的利益存在着一定的关系，同时由于传统的财务工作的封闭性，导致了沟通之间存在着一定的障碍，从而使得企业内部之间的沟通存在着明显的问题。

（2）避免了企业人为操纵成本

在传统的会计工作当中，大量的财务信息都需要进行人工的处理，从而导致大部分的工作都需要耗费财务工作者大量的时间，特别是对于大型企业，或者是经营活动较为复杂的企业，财务部门往往人数众多，这为企业的发展带来了很大的负担，会计工作人员的工资开支在大部分企业当中都严重超标，在网络财务系统当中，大部分的操作都是在网络上进行的，同时许多计算工作也是由软件进行的，这就使得大部分的工作人员并不需要经常的外出进行相关事务的办理，同时也提高了企业的办公效率。

（二）目前我国网络财务系统所存在的问题分析

网络财务作为基于现代信息技术发展起来的新型的财务管理模式，是传统财务管理在新的网络环境下的发展和完善。当然，这个新生的模式除了具有其自身的优势外，也面临着新的挑战。

1.传统财务管理模式需改进

传统财务管理模式下财务工作的特点是事后处理，物流、资金流、信息流并没有进行有效的集成和共享，财务部门无法及时准确地提供企业内外部会计信息使用者所关心的财务信息。电子商务的应用平台是Internet，网络系统的主要特点是开放性和无纸化。而传统的财务管理模式很难支持网上在线办公和电子支付，使得财务管理的预测、决策和控制等环节的实效性差，造成了监管信息反馈滞后、办公效率差等结果。传统财务管理模式对网络财务的不适应性，成为企业可持续发展的拦路虎。

2.财务业务一体化尚难以做到

在现阶段的网络财务系统当中，虽然在系统当中已经融入了业务工作的相关内容，但是在大部分的企业当中，依然还是采用传统的相加的模式进行融合，财务与业务之间并没有形成一种无缝对接的模式。同时在网络财务系统当中，业务生产活动于财务管理活动之间在时间上并不是完全同步的，因此在企业内部当中，各个企业在信息的及时交流与资源的分配上由于这种不同步性会产生一定的不合理性，使得资源的配置效率低下，对企业的发展较为不利，在现阶段的大部分企业当中，网络财务管理系统往往都是由一个相互独立的部分组成，即财务管理系统与业务管理系统，二者之间虽然在同一平台当中，但是在实际的内容上依然处于一种彼此分离的状态，从而使得业务管理工作与生产经营管理工作的效率都无法得到充分的发挥。尽管财会人员积极将网络技术应用于会计信息系统，但是由于传统财务会计体系机构的束缚，只是简单模仿和照搬手工会计的流程，财务会计流程仅仅是手工财会工作的翻版，各个核算子系统仍是彼此独立的信息孤岛。

四、影响网络系统的因素分析

（一）领导人的思想观念的影响

在现阶段的企业当中，网络财务系统的应用于企业领导人的思想观念有着重要的联系。从网络财务系统的发展历程来看，截止到目前位置网络财务系统在我国企业当中的应用也依然存在着较多的不足。网络财务系统在我国的发展历史并不是很长，同时大部分的企业领导人也并不是财务管理专业出生，对该系统的实际运用也并不是非常的清楚，这是导致网络财务系统应用不够充分的主要因素。才外还有部分企业的领导人认为网络财务系统仅仅是作为一个记账与结算的平台，而对生产与经营环节并没有一定的意义，因此，在实际的企业运行过程当中，并不原因投入大量的资金进行网络财务系统的建设工作。

（二）社会环境的影响

自上个世纪90年代开始，我国的信息技术开始了迅速发展的时代，在进入新世纪之后，我国的信息技术的发展也迈上了一个新的台阶，在整个社会的环境当中，信息技术的运用已经掀起了较大的社会浪潮。在这样的背景之下，企业必然会受到一定的影响，纷纷在企业的日常运行的各个环节中利用网络技术提升其运行效率。

（三）技术发展

网络财务系统是以网络技术为基本的支撑点，因此其对技术有着重要的依赖，如果没有技术的支撑，其必然无法在企业的实际运行当中进行运作，及时能运作，也必然会存在着这样那样的问题，例如安全问题、稳定性问题等。从总体角度来说，我国的网络财务系统在技术方面的运用还依然停留在传统的网络技术阶段。从网络技术的发展历程来看，我国已经进入了移动互联时代，云计算、大数据等网络技术已经迅猛的发展起来了。但是现阶段我国在网络财务系统的技术利用当中，并没有充分利用移动通讯、云计算等现代化的网络技术，这也是制约着我国网络财务系统现代化发展的重要因素。

五、完善网络财务系统的对策

（一）实施网络财务管理模式

网络财务管理模式是通过信息流来控制资金流和物流，通过业务协同管理实现数据的及时传递和远程处理，满足各个利益相关者不同的信息需求。为打破传统会计信息系统的局限性，我们可以借助事项会计理论、业务流程重组理论和现代信息技术来重构网络环境下的会计信息系统，企业财务部门通过Internet向外界发布财务信息，或者从外界获取信息,能实现远程报表、远程报账、远程查账、远程审计、网上支付、网上报税、网上报关、网上采购、网上销售、网上银行、网上保险、网上投资、网上外汇买卖等功能。

（二）重组业务流程

在现阶段的企业运行当中，财务与会计流程是企业所有流程当中较为重要的一种流程，财务与会计流程对企业的生产与管理的效率都有着重要的影响。但是在实际的企业运行过程当中，业务流程与财务会计流程之间存在着一定的矛盾，从而导致网络财务系统在运行当中二者之间并不能完全兼容，这就要求需要对现阶段的业务流程进行重组。重组业务流程要求对现有的流程进行充分的调查与研究，并对其中的问题进行分析与总结，并在此基础之上再重新建立新的业务流程。

（三）提升网络财务系统的安全性

网络财务系统的建立是为了企业更好的发展，但是在实际的运行过程当中，逐渐暴露出许多问题，其中最为严重与突出的一个问题就是财务信息的安全问题。现阶段许多不法分子，采用多种方式窃取企业的财务信息，甚至直接通过相关技术，窃取企业的资金，从而给企业带来一定的经济损失，严重影响了网络财务系统在企业当中的推广。当前阶段提升网络财务系统的安全性需要从以下几个方面的内容入手。

1.网络财务系统安全性的法律保证

在网络当中，企业财务系统是一个重要的内容，同时随着网络的不断发展，许多不法分子也掌握了较高的网络与计算机水平，网络犯罪频繁发生，为网络财务系统的发展带来了较为不利的影响。因此，现阶段，首先必须要从法律层面出发，制定针对网络犯罪具体法律法规，从而从宏观层面上为网络财务系统的安全性提供法律的保证。

2.网络财务系统安全性的技术保证

在网络财务系统的安全保障当中，技术保障是提高网络财务系统安全性的最根本保障，也只有从技术入手才能使得网络财务系统的安全性得到根本性的提升。企业在进行网络财务系统的建设过程当中应该充分利用现阶段已经较为发达的网络安全信息技术，例如：防火墙技术、入侵检测、信息加密、数字签名、电子支付等。同时在使用网络财务系统的过程当中，相关人员应该养成安全的技术习惯。

综上所述，现阶段网络财务系统在我国企业当中有着较为广泛的运用，但是从总体来看，现阶段网络财务系统还存在着一定的问题。我们需要对现阶段的网络财务系统进行一定的分析，并总结其中所存在的问题。在本文当中，笔者通过查阅相关的文献，并结合自己的学习经验，总结了现阶段网络财务系统的完善对策，笔者认为只有从管理模式、业务流程以及安全性三个方面入手才能解决现阶段网络财务系统所面临的问题。

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