基于计算机集成系统的图书馆管理策略研究

易明霞

武汉工程大学湖北武汉430000

基于计算机集成系统的图书馆管理策略研究

易明霞

武汉工程大学湖北武汉430000

自改革开放一来，我国不论是从经济、科技、文化、政治还是教育等各方面都在飞速发展，尤其在信息化、数字化飞跃式发展的今天，图书馆作为教育的重要组成部分，是社会各界人士获取知识的一条重要途径，因此人们对图书馆管理的自动化水平也有了更高的要求和期待，计算机集成系统成为了图书馆管理应用的主流技术，在图书馆管理应用领域发挥着不可替代的作用，那么问题来了。为了使计算机集成系统能够安全、稳定、快速的运行，我们平时应该如何管理和维护基于计算机集成系统的图书馆成了我们必须面对和解决的问题，而这也就是本文所要探究的意义所在，本文以高校图书馆为例，分析高校图书馆管理系统存在的问题，对高校图书馆计算机系统的管理维护、设备的管理维护及管理维护人员三个方面谈一谈自己的一些工作经验和解决办法，并就一些细节性问题进行策略性初步探讨，期待对从事这类工作的人员能提供一些帮助。

图书馆；计算机集成系统；管理策略

一、引言

在现如今计算机技术高度发达的今天，我们回想计算机从诞生到现在的发展史，我们不仅要感叹，在短短的数十年间，计算机技术已渗透到我们工作生活的各个角落，成为了我们能够赖以生存的技能和工具，为我们探索和改变未知世界提供了无限可能，八十年代以后，图书馆大量引进计算机技术，力求实现办公自动化和现代化，其自动化水平达到集成系统阶段，人们将系统论思想和系统工程技术应用在图书馆自动化系统中后发现，这是个突破性创新，为人们带来了极大的方便，也就产生了所谓的计算机集成系统，图书馆集成系统在美国有个专业性的描述—“集成联机图书馆系统”（Integrated Online Library System，简称IOLS）,近年来，随着计算机集成技术的不断创新和发展，各大高校也纷纷大量引进这种集成系统和设备，既然是系统和设备，就必然会存在出问题的时候，因此比较重要的一点就是要懂得如何保养和维护好这些设备，那么如何保证系统高效平稳的运行就显得尤为重要，本文就如何对基于计算机集成系统的图书馆管理和维护做一些技术上的探讨，希望对图书馆管理工作者有参考价值。

二、基于集成系统的图书馆管理和维护策略探究

（一）权限管理

为了保证计算机集成系统的安全性，也为了减少系统管理员的工作量，提高所有图书的整体可便捷操作性，从而保证所有图书能物尽其用，我们提出了给图书馆管理系统设置多级系统权限的概念，将所有图书的信息录入其中，系统管理员最高权限的使用者，可以根据需要修改所有的下行权限，能够参与更改和管理其中的信息、设置系统参数以及给用户分配一些小的权限的工作，这样就很方便的避免了人为的破坏系统，删除或者修改系统内部各种数据（如：学生借阅记录等数据）的可能，当然我们还会根据需要给每个用户设置一个小型的用户权限，这就需要系统管理员认真核对用户权限的设置，给他们提供以允许范围之内的极大方便，只有这样通过权限管理的方法，才能减少非用户自己之外的人恶意操作图书馆管理系统，而带来的图书馆管理工作上的困难，规定只有用户自身或者有使用权限的人才能使用，对于图书馆管理的安全性来说有建设意义，能极大程度的保证图书馆管理系统的安全。

（二）口令管理

图书馆集成系统投入使用以后，不论是系统管理员还是用户会被分配到一个账号，他们平时的所有操作都会被记录下来存到日志中，由于每个人被分配到的用户的使用权限不同，那他们也就会拥有专属的用户口令，但是实际生活里，每个部门甚至一个单位为了图方便公用一个用户名和口令，这就导致了一旦系统出现问题，原因无从查起、责任不清的问题，反而会带来工作上的不方便，甚至会出现有的用户把口令不当回事，设置的随意性很大，这样自己的用户权限很容易被他人盗用，随着网络的普及，口令被盗用肯会使自己在网上的费用剧增，亦或是重要的文件或者信息被篡改、删除，自己也就得承担不必要的责任了，因此严格意义上来说如果每个人都应该拥有自己与众不同的用户权限和口令，那么口令管理的问题也就亟待解决，本文针对口令设置的问题，有些情况根据图书馆管理工作需要，一台电脑可能有几个人一起使用的情况，为了减少其他闲杂人员误操作，而又不影响有需要的人的正常使用，采用口令的方式，有利于提高图书馆管理效率，只有知道口令及密码的人才有权限使用同一台电脑，下面总结出来几条关于用户口令设置的几条经验，仅供参考：

⑴把缺省口令从系统中删除。所谓的缺省口令就是很多系统在初始化后会自带的一些口令，如：Supervisor Guest或者一些用单位部门拼音作为口令的，在使用系统之前将这些缺省口令删除。

⑵不要使用与用户名相关的形式作为口令。不如说用户名：李晓明，口令不要设为：Lixiaoming或者Lixm。

⑶不要使用用户的出生年月日作为口令。

⑷不要使用自己常说的话作为口令。

⑸口令不要太简单，比如纯数字，应大小写标点符号交叉使用，最好不要少于8个字符。

⑹及时删除并更新调离或新任工作岗位人员的账户和口令。

（三）预防计算机病毒

计算机病毒就像所有生物都避免不了病菌困扰一样，它是影响计算机正常使用的最常见的问题之一，计算机病毒随着计算机的不断发展也在日趋换代更新并强大，其形式越来越多变，危害越大来越大，传播途径也越来越多元化，在人们使用DOS计算机的时代，计算机病毒一般只会通过硬盘传播，其危害也只是破坏一些应用软件的程序文件，当网络时代到来以后，计算机病毒就可以通过入侵网络文件，在用户下载该文件的同时也一并将病毒下载下来了，从而感染用户的电脑，它会破坏用户的文件数据甚至对用户电脑的硬件造成破坏，使计算机陷入瘫痪。因此，定时检测计算机病毒并杀毒是计算机集成系统管理及维护工作中最重要也是最必不可少的一个环节。计算机病毒对电脑及个人信息的破坏上面已经介绍到了，那么我们想要计算机管理系统安全稳定的运行，就必须针对计算机病毒采取预防措施，把计算机病毒拒之门外扼杀在萌芽状态，这是基于计算机集成系统的图书馆管理工作的重点，通过分析计算机、计算机病毒以及网络等多种可能产生病毒的方面，我们发现计算机病毒的解决必须多管齐下，为了做好这个工作，我们应该制定一些相对来说比较完备的管理措施，一般来说应该包含以下几点：

⑴除了有必要从互联网接受数据的计算机外，普通的工作站应尽量不配备软驱,CD-ROM等外设。如果计算机配备了这累软驱，应该配备专人进行管理维护，责任到人，也可以通过设置开机密码的方式，在系统管理员管理好开机密码的情况下，可减少其他人使用这台计算机的可能性，保证计算机相对安全。

⑵对于要在这台计算机上使用的所有软盘,光盘等，在使用前应必须使用杀毒软件进行查毒杀毒处理后，确定无毒后方可使用。还有一点需要注意的是，有些正版软件也有可能携带各种病毒，会对我们的电脑造成极大威胁，所以我们不要掉以轻心，对所有下载的文件我进行一下杀毒处理，相对来说更安全一点。

⑶现在很多图书馆已经接入了互联网，这就就使得计算机病毒有更广泛的传播途径了，用户从网站上下载文件或者接受的E-mail文件都有可能是病毒的携带体，所以我们为了进一步保证计算机的安全，我们最好给每一台计算机安装实时监控功能，或者安装正版具有定期查毒杀毒功能的软件（如：Kill 98 kv300，瑞星，McaFee VirusScan等），用这种方法来定期清理来自电脑磁盘或者网络文件等多方面的病毒。

⑷使用正版最新的杀毒软件，对各种新型病毒进行及时处理。

（四）数据备份

我们不可否认计算机的发展给我们的生活工作等各个方面都带来了极大的方便，使我们能加速探索未知世界的脚步，让我们看到世界的丰富多彩，但是物必有利弊，计算机的发展也一样，尤其是我们对计算机依赖程度越来越重的今天，计算机的弊端也日趋明显，现如今有人以计算机为载体以互联网为支撑进行犯罪，计算机往往在人们各种误操作下出现系统奔溃、电脑瘫痪、数据丢失、财产损失等一系列严重的后果，我们为了避免这种因为计算机本身存在的缺陷而潜在的隐患，提出数据备份的概念，就是把计算机里面重要的文件进行定期更新备份，以防丢失造成不便，备份可以说的避免电脑受各方面的问题后数据丢失情况的必要手段，我们可以采用多重备份的策略，所谓多重备份个人理解为，将重要的数据备份多次，分别放置于不同的地方，可以采用不同的存储介质，比如硬盘、光盘、云盘等，这样一个数据受破坏还有其他数据作为保障，不至于损失严重，因此数据备份也应该有一份完备的计划。

⑴我们通过对图书馆业务工作的特点进行调查研究发现，图书每天都对不同的读者开放，因此所涉及的图书的相关数据不断更新改变，为了解决这个动态问题，我们最好有一个备份服务器，对图书馆里的所有图书的信息进行实时备份，这样就可以使计算机系统崩溃以后尽快恢复到原来的状态，方便管理。

⑵备份的载体可以是多种多样的，如磁盘、磁带、光盘或者其他备份设备，采用不同的备份载体存储同一分重要的数据，对数据的安全性来说是非常可行的。

⑶设专人负责每天的备份工作，责任到人，如果多个人共同管理，容易造成工作分配不均衡，责任不能到个人，一旦出了什么事，都搞不清楚到底是谁干的，对图书馆管理系统来说的不利的，还是到专人管理的好些，最起码责任到人，能激发备份工作人员的工作敬业精神。

⑷对于非常重要的数据应该多备份几次。分别放在不同的地方，从而保证数据的安全，并做好及时更新的工作。

三、基于计算机集成系统的图书馆设备管理及维护策略浅谈

（1）对于计算机内部的硬件设备，应安装合适的消防系统，做好防尘、防潮、防静电的三防工作，防止设备内部尘土过多影响系统的稳定性，如果设备内部环境比较潮湿容易产生电路的短路，对电器设备造成破坏，还有静电容易使设备发生短路或者自燃现象，尤其是对于计算机服务器，配线架等重要的设备更应安排在无尘的环境内，室内温度应保持在18℃～27℃之间比较理想，相对湿度保持在30%～55%之间，电源要安全接地，并在雷雨等特殊天气里适当的让计算机关机，以防遭到雷击而损坏。

（2）对于各种光盘，磁盘等相关设备的维修工具应由专人管理，做好登记工作，并且按规定放置在固定的地方（光盘、磁盘要注意防尘、防潮等），做到有序管理，防止在需要时找不到所需物品。

（3）如果条件允许的情况下，每台计算机都行配备一个UPS，以便在计算机发生突发情况而关机时，不可否认我们经常遇到计算机由于停电或者其他一些不可预知的情况突然关机的情况，这时我们计算机如果有UPS功能，就能及时进行数据存盘，安全关机，避免不必要的损失。

四、对图书馆管理及维护人员的策略

对于计算机集成系统的管理和维护工作做到上述的还是远远不够的，还有一项关键因素与之紧密联系的就是系统管理和维护人员的素质，他们的业务水平高低，责任心强不强是系统管理维护工作的关键，有时候即使计算机系统安全有效运行，但是如果管理人员业务素质不强，遇见问题乱操作造成的图书馆管理系统的损失是常见的情况，为了保证计算机安全高效的正常运行，故管理维护人员的培养很重要，定期对他们进行业务水平培训，加强敬业精神的教育，提高他们的工作热情和责任心是必要的，只有将图书馆管理人员培养成专业素质一流，敬业精神一流、服务意识一流的人员，对图书馆管理工作来说才有发展的前景。

通常我们可以将计算机管理维护人员分为两类：一个是管理和维护整个计算机网络集成系统的人员，即网络管理员。另一类是利用计算机处理日常事务工作的一般系统管理和维护人员。就网络管理员而言，由于工作涉及整个网络的维护和管理，因此对他们的业务水平要求一般比较高，需要有能力诊断故障并处理，图书馆应适时创造各种学习机会给这些管理人员，让他们及时更新他们的业务知识，作为一个管理人员也应积极参与，不断提高自身的业务水平。对于只需要用计算机处理日常事务的管理人员来说，要求比较低他们只需熟练掌握自己日常常用的各种操作，能完成基本的管理工作即可，但也应在有条件的情况下积极学习，增强他们对系统安全的认识，加强防毒意识。

五、结语

在这个对知识存储量要求日趋增长的时代，我们获取知识的途径越来越多，图书馆作为知识的储存者、承载者、中转者和传播者，图书馆也是我们获取知识的一种方式，也作为公共教育的一部分，基于计算机系统的图书馆管理能够安全高效的运行是保证人们正常获取知识的前提，图书馆管理的策略直接决定图书馆的价值大小，为了改善图书馆的管理工作效率，让图书馆更好的服务于大众，本文就图书馆管理和维护等方面的策略做一简单的探究，分别从权限管理、口令管理、计算机防毒、数据备份和系统管理维护人员等方面浅谈自己的看法，仅供各位参考学习。

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