信息化建设的“新一医院”方法论

2017-03-27 05:07杨晓慧
中国医院院长 2017年4期
关键词:上马一卡通病历

文/本刊记者 杨晓慧

信息化建设的“新一医院”方法论

文/本刊记者 杨晓慧

作为河南省医院信息化建设的佼佼者,新一医院将信息化打造成为医院“品牌”,领先一步跨入移动互联网时代。

医院信息化建设如今已经成为现代化医院建设的重要“标配”,然而,10年前,这一领域还处于懵懂的待开发状态。河南省新乡市第一人民医院(以下简称“新一医院”)副院长赵杰在2006年分管医院的信息化建设工作时,面临的正是这样一种局面:虽然HIS系统上马三年有余,但是医院还没有独立的信息主管部门,仅由财务科分管;虽然有三名相关工作人员,但其中的专业人员只有一名。

看多远,就能走多远。当时的赵杰对于医院信息化建设有着这样的预感:“我们就是觉着信息工作很重要,我们相信,未来的医院信息化建设将会大踏步地向前走。”基于这样的信心,上任不到一年,他便牵头成立了独立的信息主管部门信息科,医院信息化建设也由此走上了正规发展的升级路。

电子病历上马“齐步走”

位于牧野大地的新一医院创建于1936年,如今已经成为一所集医疗、预防、科研、教学、急救、健康体检和社区服务为一体的大型现代化综合性三级医院,拥有床位1600张,承载着新乡及其周边600多万人口的看病就医。院领导班子为医院发展树立了这样的目标:以人为本、立信百年,为患者提供安全、高效、便捷、温馨、优质的医疗服务。

在赵杰看来,要想为患者提供更好的服务,首先要为医生提供更好的服务,包括为医生提供更好的工作工具,确保医生工作更加方便快捷,更加高效,电子病历系统的出现恰恰具备了这样的意义。

“假如我今天收了10个患者,平均一个小时写一份病历,我就要拿出10个小时写病历,其他工作还做不做了?我们医生还要手术、换药,24小时不可能完成这么多的任务。”

赵杰坚信解放劳动力要先从解放医生开始。2009年,他带领团队开始了对电子病历的“攻坚之战”。

“最大的难题就是大家有些抵触。”回忆当时的情景,赵杰告诉《中国医院院长》,医生们大多数习惯手写病历,突然丢开笔,开始敲键盘,大家无法接受,无法适应。刚一通知要上马电子病历时,他就听到了医生们的抱怨。

“推行势在必行。”外科医生出身的他对全院下了“死命令”:必须全员培训、上机考试、理论考试,均达到95分以上者方可通过。

随后,原有门诊楼的四层腾出来三个房间,安置了60台计算机,赵杰要求人人上机练习,不过关者继续“操练”,实在过不了关的“老同志”,采取一帮一的方式,由年轻人带教。

一年后,电子病历顺利上线使用。

谈及上马电子病历系统的过程,赵杰尤其向《中国医院院长》强调推行时的工作方法:相比于其他一些医院“一批一批上,或者一个科室一个科室上系统”的做法,新一医院采取了全院必须一起上的“极端”手段。

“我今天要求所有人穿工作服,第二天要求所有人不能化妆,第三天要求所有人不能穿高跟鞋,第四天要求所有人不能戴首饰,我每天都有新要求,大家每天都要去适应,你觉着你会接受吗?”在赵杰看来,双轨制的实施会导致大家互相观望,推行时间太长,工作效率过于低下。

“全院统一节点,必须推广。”赵杰说道,“节点之前,我们要给大家充分的认识时间、掌握时间、应用体会时间,并且统一考核、奖惩,只有这样我们才能更高效率地推行。”

随后,屡试不爽的“齐步走”战略成为医院上马各项信息系统的秘诀。

然而,即便有了高效的工作方法,每当新项目上马时,总有新的问题会出现。

力推一卡通消除医生特权

2012年医院上马门诊“一卡通”让赵杰和其团队体会到了更大的阻力。

中国是个“人情”大国,生活中随处可见“说情”“走后门”,更不要说挂号就医,仅熟人来看病,医生不要挂号费就成为通病。赵杰告诉《中国医院院长》,每年新一医院在这方面要损失上百万元。“而一卡通管理从根本上改变了就医流程,杜绝了患者‘走后门’,无形中消除了医生的特权,挽回了医院的损失。”

在实际利益面前的“真刀实枪”,一波波“来访者”在院长、副院长办公室间走来走去,赵杰及其团队的工作阻力可想而知。

得到了院长的支持,赵杰带领团队再次“亮剑”,一道“通知”堵住了所有人的侥幸:所有人员,包括院长、副院长都没有特权,门诊出诊医生一律使用“一卡通”。

上马一卡通时,医院再次要求全员培训,同时掌握,同步推广,一步到位。

整整五天,赵杰站在门诊大厅,指挥协调着各项工作。当有人向他抱怨一卡通不方便时,他会毫不客气地说道:“什么叫做不方便?今天不方便就是为了明天更方便,请你去执行。” 他解答着医生们遇到的各种问题,也用不容讨价还价的态度传递着这项工作的重要性。

2014年,新乡市政府试点居民健康卡,促进参合农民就医、新农合报销、健康档案管理等功能的全市“一卡通”,新一医院成为新乡市居民健康卡的首批三级医院试点单位。

如今,在新一医院,不管是参合农民还是城市居民,不管是看大病还是看小病,随处可见患者带着居民健康卡,刷卡就医。

对于“一卡通”的未来,赵杰相信它会有更大的延伸。他说,门诊一卡通改变了患者就诊模式,居民健康卡的实施,升级了一卡通的内涵与意义。当下身份证、医保卡虽然与健康卡并行,但是,未来一定会三卡合一,一卡走遍全中国。

“一卡通”未来的变身似乎还有些遥远,但是新一医院的信息化建设变身就在眼前。如今,HIS、LIS、PACS、电子病历、病案、感染、心电、输血、手麻、重症、远程等52个子系统与医院的基本信息化建设一同构筑了走在河南省前列的“新一信息化”。

2012年,医院被评为河南省卫生信息化建设工作先进单位;同时,在信息化的助力下,医院相继获得“全国百姓放心示范医院”“健康中原先锋岗”“省级卫生先进单位”等荣誉。

对于赵杰来讲,他并没有满足,甚至可以说还有一丝遗憾:“医院相对落后的是移动医疗、移动护理。”

“一小步”和“一大步”

作为早期对移动医疗、移动护理的追踪者,赵杰每年都要参加全国的信息大会,他不仅仅是一位演讲者,更是一名忠实的听者,他在寻找“移动”的最佳解决方案。

不是他没有眼光,也不是没有实施方法,关键在于网络问题。“一旦掉线,数据就会丢失,我们始终没有找到很好的模式。” 一向具有行动力、执行力的他在这件事情上,“拖拖拉拉、磨磨唧唧”了好几年。他一直在寻找如何建立一个非常理想的平台。

何为“非常理想”?

“就是可以‘一网打尽’,布置一个网,所有问题都能解决。”赵杰向《中国医院院长》描绘着他的“移动梦”:移动医疗、移动护理、院内心电系统、免费Wi-Fi、患者追踪系统以及未来的物流系统,如果都能够在一个网络里面实现,就是非常理想的。

寻找“理想”的同时,医院的各项信息化工作还在推进。

“2016年,医院信息化建设最大的任务是实现了无纸化办公,最大的收获是邂逅了移动医疗平台供应商北京芯联达,最特色的成果是让医生实现手机随时随地查房,让院长实现手机移动管理。”赵杰告诉记者,“打破围墙接入移动互联网,这是信息技术的一小步,却是医院管理的一大步。”

2017年,医院的信息化建设继续推开:上马供应室追踪系统、急诊院前院后管理系统;构建科研平台、教学平台、数据中心……

作为医院信息化建设的“总指挥”,赵杰带领着团队丝毫不敢懈怠,因为,在信息化建设这条道路上,只有起点,没有终点。

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