浅谈新形势下企业物资采购效益和成本控制措施

丁芳

（铜陵学院 安徽 铜陵 244000）

【摘要】在社会主义市场经济建设过程中，集中采购由于自身存在的很多优点，逐渐成为集团采购的主导形式之一，当然不可避免，也存在一些问题，影响物资采购的正常进行。本文以安徽丰原药业公司为例，通过阐述物资设备集中采购的优点和缺点及风险，引出对物资设备集中采购如何避免缺点带来的影响的相关阐述。本文通过对丰原药业公司内部存在的物资采购的风险进行深入分析，提出了相应的控制以及管理办法，希望能够对企业的内部管理有所帮助。

【关键词】企业物资采购 问题探讨

安徽丰原药业物资采购在企业生产、制造成本占有绝对份额，因此，物资设备的采购价格和采购渠道成为施工企业面临的头等重要问题，物资设备有效供应，最大程度上使物资设备的采购成本得到降低，成为企业追求的重要目标。

一、安徽丰原药业股份有限公司基本情况

安徽丰原药业旗下拥有五家制药企业、两家药包材生产企业、四家医药营销公司、一家大药房连锁公司、两家参股公司，44条通过GMP认证的生产线。产品涉及生物制药、化学制药、中成药三大领域，涵盖解热镇痛、妇儿、神经系统、心血管、泌尿系统、营养类、抗生素等七大类、十余个剂型、300多个品种。拥有多个国家一、二类新药品种和多项产品自主知识产权。丰原药业实施了全方位的市场培育和开发策略，在全国30多个省、市、自治区设立销售办事处，构筑了以全国大中城市、经济发达地区和大中型医院为主的高效有序的销售网络，并有部分产品成功打入国际市场。公司拥有40年输液生产历史，是华东地区大型输液生产基地，每年生产各类软袋、塑瓶等输液产品6.5亿瓶（袋）。丰原药业拥有完善的批发和零售网络，其中“丰原大药房”是安徽省唯一拥有百家连锁药店的零售企业，下设近200家连锁药房；丰原医药营销有限公司的业务遍布安徽省各个地市、县。

丰原药业人以“诚信 双赢”做为做人做事的根本，把“珍惜生命 呵护健康 做好药 为百姓”做为丰原药业的神圣使命。丰原药业坚持质量就是生命的原则，以市场为导向，不断加大科技创新力度，为百姓造福；以效益为中心，不断提高企业管理水平，降低成本，提高效益，努力实现客户、员工、股东价值最大化。

当前，安徽丰原药业多数采购主要形式分为分散自购和集中采购两种形式，各有好处，那么物资设备集中采购应该注意些什么问题呢？

（一）物资设备集中采购的缺点

物资设备集中采购存在以下几点缺点：第一，采购时间相对稍慢，通常情况下，安徽丰原药业的采购队伍很庞大，一般30多个人，受到人数的限制，不可能在短时间内完成企业所有物资设备的集中采购，采购时间相对而言稍长，除此之外，部分企业存在不及时确定采购清单以及多次更换设备型号的现象，安徽丰原药业点多，面广，线长，在物资采购上延长了物资设备的采购时间；第二，可能会出现严重的经济问题，如果物资设备采购人员存在较重的私心，不可避免的将物资设备的采购过程作为自己谋取私利的手段，索要回扣，将会造成严重的经济问题；第三，物资设备完成采购之后，发现买回仪器、药材原材料，设备等物资的型号、规格与要求不符，将会造成严重的时间浪费。

（二）物资设备集中采购的优点

（1）降低物资设备的采购成本集中采购，可以使安徽丰原药业企业购买的优势得到充分的发挥，降低物资设备采购成本。

（2）仪器设备得到更好的保修服务。集中采购，可以使设备，仪器设备得到更好的保修服务，仪器设备性能再好，也难免出现故障，故障一经发现就需要找经销商进行维修服务。而采取集中采购的购买方式，经销商为了争取更多的订单，只能做好维修售后服务。可见，采取集中采购可以保证设备得到更好的保修服务。

（3）利于企业财务管理工作假如企业采取分散自购的购买方式，财务部门就不得以将之前的一个经费记录分为若干个，每当完成一台设备的购入，就需要从某一个记录中报销，增加了报销手续的复杂性，最后還有可能出现部分户头漏报、错报的情况。而安徽丰原药业采取物资设备集中采购，可以集中报销，账单简单明了，大大降低费用报销过程出现的失误。物资设备在有效的监督机制下进行集中采购，可以有效控制物资设备的采购过程，促进企业财务管理工作正常、顺利的开展。

二、企业采购风险问题分析

安徽丰原药业物资采购存在着“内部风险”以及“外部风险”这两种风险。

（一）内部风险

（1）指定采购供应商的风险。企业在物资采购方面有着严谨的管理制度和相应的业务流程，其中囊括：采购的方式、渠道以及价格等等。其实实质上，在操作时，一些采购人员为了自身利益以及显示自己在企业中的地位，表面上是严格按照公司制定的物资采购业务流程办理的，实质上却私下与供应商联系，指定企业使用的供应商品牌，形式对待企业物资采购。这种采购人员与供应商私下协议的做法必然会影响企业的正常利润。

（2）合同审核不严的风险。合同是物资采购的基础，只有经过 合同才可以完成交易，所以有关部门对于合同的审核是保证正常物资采购的重点，对于安徽丰原药业物资采购起着重要的作用。

（3）质检部门疏忽职守的风险。安徽丰原药业所有的物资采购最后必须经过的步骤就是对于产品的质量检验，也就是我们常说的“物资验收”。这是物资采购的最终环节，也是关键环节，假如质检部门疏忽职守，以采购做幌子，推卸责任，不好好对产品进行检查验收，就会导致很多不合格商品进入企业里来，给整个安徽丰原药业造成不可挽回的损失。

（4）企业内部管理控制的力度不够。由于现阶段的市场机制并不十分完善，市场间的经济运作也并不符合常规，所以安徽丰原药业内部也在物资采购方面存在着各种各样的风险，对于这类的风险，企业内部并没有全面的管理控制机制，甚至即使有规定，工作人员也装聋作哑，将其当作形式来对待，表面实行，私下却暗箱操作，这种情况下，加之企业内部的质检部门监管力度不足，没有对其进行严肃处理，导致安徽丰原药业利润降低，甚至会造成药品生产事故。

（二）外部风险

（1）生產企业间的竞争影响产品的质量。每当一个供应商在这一行业做强、做大之后，自然成为大家攻击的目标，所以为了争夺市场地位，赢得更多利润，很多企业之间开始进行一些不正当的交易以及竞争，这种恶性竞争不可避免的影响了产品的质量。

（2）供应商没有诚信。安徽丰原药业制定了相应的供应商管理条例，为了确立稳定的供应商队伍。其实，大部分的供应商都是安徽丰原药业经过严格审查之后选定的，所以几乎所有的供应商都是有诚信的。

（3）合同条款的漏洞。风险无时无刻不在，企业在物资采购方面的主要规范条例就是“合同”，因此如果合同条款存在各种漏洞的话，就会使企业面临巨大风险，特别是当供应商没有诚信时，就会给企业带来无法挽回的损失。

三、控制方法

对于安徽丰原药业的物资采购风险的管理控制办法。由于企业的物资采购风险的可预见性，所以及时制定全面的管理控制办法，是可以避免这些风险的。这样就不会给安徽丰原药业带来损失。

（1）建立全面的物资管理机制。对于油田企业的物资采购而言，重点是制定采购计划、签订合同和对于采购的物品进行质检以及履行合同。监督采购计划主要是为了使计划具有准确性以及可信度。这主要表现在两个方面：首先，必须及时提交计划，即使计划需要变更也要进行审批之后才可以，同时制定采购不允许违规变更；其次，企业的指定代理以及专利等等的特定产品必须按采购计划的审批规定执行。做好这些步骤，就可以及时、有效的抑制油田企业的物资采购风险。

（2）合理管理供应商。企业物资采购的重点就是选择供应商以及对其进行合理的管理。企业都应加强管理网络供应商，其管理包括三个方面：首先是认证管理；其次是动态管理；最后是制定“廉 洁从业”机制。

（3）明确采购物资的质量标准，与供应商签订产品质量承诺书。签订产品质量承诺书的主要目的是为了牵制供应商，明确采购产品的质量和规格，确定违约责任。

（4）利用合理的采购方式来规范采购行为。企业都想尽可能的花少钱、办好事，实现企业利益的最大化。现阶段的招标活动是市场商品丰富、经济发达的产物，这因为如此，导致了市场存在不合理的竞争，不择手段的销售产品、收受贿赂、不合法采购等等不好的现象接连不断的出现。它的主要优点就是能够节约企业的投资，有效的防止贪污腐败以及行贿受贿，提高各个供应商的竞争能力，从而更好地为油田企业创造利润。招标作为物资采购的主要方式，可以有效的降低安徽丰原药业采购成本。

（5）企业内部的物资管理人员应不断提高自己的业务素质。随着物资招标在企业物资采购中的普遍利用，越来越多的招标物资为企业所用。正因如此，对安徽丰原药业内部的物资管理人员的要求也不断提高，必须提高他们的业务素质，政治素质，廉洁意识。物质管理人员占据企业物资采购的重要位置，必须与时俱进，提高自身素质才能适应企业工作岗位的新要求。

参考文献：

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[2]胡成英.浅谈水电企业物资采购成本控制[J].中国化工贸易，2015.

[3]林锐凯.浅谈如何控制企业物资采购成本[J].商情，2015.