高等院校学生管理信息系统的分析与设计

崔振玲

随着近几年大学扩招人数的增加，高校学生工作管理面临越来越大的压力和挑战。引入管理信息系统对学生的基础信息、团组织、就业、宿舍、等方面工作进行数字化管理，能够有效地提高工作效率，减轻学工人员工作负担，简化工作流程，促进学校更快更好的发展。

【关键词】高校学生工作；管理信息系统；分析与设计

1 绪论

随着近二十年来，高等院校的办学规模不断扩大，高校招生规模也不断扩大，学生情况也较过去复杂。与之相对的是目前高校学生管理人员并没有相应的大幅增长，利用有限的人力管理庞大的学生队伍对高校学生工作人员是一个不小的挑战。当今社会信息化程度越来越高，学生工作管理信息系统的开发能为学校管

理层提供全面系统准确的信息和数据，便于做出合理的决策。

教务系统主要是针对学生选课、课程管理、个人成绩、课表管理等方面设计开发的。学生工作管理信息系统能够全面有效的掌握某些特殊学生的详细信息，有利于辅导员有针对性的进行思想政治教育，提升学校的思想政治教育工作水平；能够为学校管理层提供及时、完善、准确的学生信息，实现学生工作管理的信息化和科学化；能够借助信息发布平台，建立学生与学校学工人交流沟通平台，促进师生关系和谐发展。

2 系统分析

2.1 组织结构调查

山西工商学院学生管理工作是在学校党委的领导下，主要由学生工作部总体负责各项工作的推进落实。

2.2 管理功能调查

学生工作管理涉及到学生在校期间的方方面面，常规性工作主要包含学生基

本信息管理、学生考勤违纪处分、安全警示教育、校园文化活动等等。学生工作管理功能结构如图1所示。

2.3 可行性分析

技术可行性。校园网络覆盖全校，包括学生宿舍、学生活动中心、教室、自习室、图书馆、计算机房、行政办公室等，可访问相关的网站。所以在技术上是可行的。

经济可行性。高校学生工作管理信息系统的开发，能简化人工复杂繁琐的操作，提高学生工作管理人员的办事效率。系统高效运行所产生的效益远远大于开发系统的投入，因而在经济上是可行的。

操作可行性。高校学生在高中阶段学习了计算机的基础课程，能够掌握一般系统使用。所以在操作性上是可行的。

2.4 业务流程分析

2.4.1 系统业务调查

主要包含以下几方面：新生入学、学生考勤、评优评奖、外宿申请、贫困生申请、毕业生就业统计、团组织统计等方面。

2.4.2 业务流程图

新生入学报到注册的主要流程是：验证、报到、登记、办理完全部手续后，学生入住宿舍。新生入学业务流程图如图2所示。

2.4.3 学生考勤

学生考勤工作主要流程：考勤、汇总、登记、教育、处分。如图3所示。

2.4.4 评优评奖

学生的各类评优评奖工作的主要流程：下达文件、通知、申报、评议、审核、公示。

2.4.5 外宿申请

学生申请外宿的主要流程：申报、审批、签约。

3 系统功能结构

根据山西工商学院学生工作的分工和内容，结合实际情况，可以将上述功能组织成五个模块。基础信息管理模块，学工管理模块，资助管理模块，就业管理模块，团委管理模块。

4 性能需求分析

高等学校学生工作管理信息系统在使用的过程中应该要能够满足下列性能

需求：实用性、安全性、稳定性、可扩展性、易操作性。

5 系统设计原则

为了保证用户的总体需求，在设计幵发系统的过程中，应当遵守

下列原则：标准化原则、前瞻性原则、实用性原则、先进性原则、合法性原则。

6 总结

高校不断扩大办学规模，学生人数增加，高校学生工作管理面临越来越大的压力，事务繁多、人手不足、工作量大成为高校学工系列的特点。为提高工作效率，减轻学工人员工作負担，促进学校和学生的健康发展，引入管理信息系统对学生工作涉及的主要块面进行数字化、信息化的整合。

作者单位

山西工商学院 山西省太原市 030006