管理信息系统的研究

张曾嵘+喻皓

摘要：管理信息系统在各行各业的信息系统中得到了越来越多的广泛应用，该文从系统分析、系统设计、系统实施、系统运行与维护等多个方面对对管理信息系统进行描述。

关键词：管理信息系统；全寿命；软件开发与应用

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）28-0071-02

管理信息系统是利用计算机的硬件、软件、办公设备通过计算机网络进行信息收集、传输、数据存贮、数据加工、系统维护和使用的系统。它可以帮助高层决策、中层控制和基层操作达到帮助企业增加收益或政府提高效率的目的。

1管理信息系统的分析

系统分析是系统开发的第一阶段，是系统开发过程中重要的环节。系统分析是为了建立目标系统的功能，解决系统能“实现什么，解决什么”的问题，而不涉及具体的编程实现。如果使用结构化方法进行系统分析，就是按照“先逻辑，后物理”的原则，确定的开发项目范围，明确系统开发目标和用户具体的需求，提出系统的解决方案。在具体的实施上，先对系统进行初步调查，接着对系统开发进行可行性进行研究并编制可行性研究报告，如果本项目可行，接着分析确定用户的特定需求，并根据需求设计出系统的逻辑模型。具体来说，系统分析阶段的主要步骤有：系统初步调查、可行性研究、系统详细调查、用户需求分析和建立新系统的逻辑模型等这样几个步骤。

2系统设计概述

系统设计是系统开发的第二阶段。系统设计是指在一定的资金、技术、完工时间允许的范围内设计出能满足客户需要的物理系统。它主要的工作内容是将系统分析中所确定的新系统需求功能要求，进行必要的优化，运用编程技术的观点进行再次定义，并转换为具体的系统功能描述，为下一阶段系统实施阶段准备好可行的技术实施方案和必要的技术储备。

系统设计阶段的工作内容为：

1）进行系统总体设计；系统总体布局方案的设计、总体结构设计、网络系统优化方案等。

2）进行系统详细设计；编码设计、数据库设计、输出和输入设备及端口设计、人机界面互动设计等。

3）制定系统实施方案、进度和计划。

4）编制系统设计说明书。

“系统设计说明书”是系统设计阶段的阶段性成果，它说明了系统设计的主要指导思想、拟采用的技术和设计完成后结果，也是下一阶段工作主要依据。

3系统实施

系统实施是根据上一阶段完成后产生的系统设计说明书上的要求，将系统由物理模型变为实际运行系统的全过程，并最终将此系统移植到用户的工作环境中，满足用户的需求。

系统实施的内容主要包括平台的构建、程序设计、系统测试、人员培训、数据准备与录入、试运行、系统转换和系统验收等几个方面。

由于在系统实施阶段需要投入大量的人力、物力，系统安装使用后，将影响使用部门的组织机构、人员、设备、工作方法和工作流程，所以只有一个好的设计方案，才能带来预期的效益。

4信息系统运行与安全管理

信息系统被开发完成并交付用户使用后，并不是任务的终结，还有大量运行管理工作要做。如果运行管理不善，即使新系统开发得再好也不能发挥预定的效益。因此，为了让系统能长期高效地工作，还必须大力加强对系统运行工作的管理。一个系统运行的效率的高低、使用的好坏不但取决于系统设计开发人员的技术水平也取决于管理系统人员水平与运行人员的素质高低。从单位验收并启用信息系统开始，对系统进行管理与维护就成了管理人员主要工作的之一。

5信息系统维护和评价

信息系统的维护和评价是信息系统生命周期的最后一个阶段，也是持续时间最长、代价最大的一个阶段。在信息系统投入运行后，为保持其能够长期高效的工作和系统的正常运行，并修正一些潜在的BUG，或者根据用户的需要添加新的功能，满足不断变化的需要这些都需要对信息系统进行有效的系统维护来支持。系统维护的好坏将显著地影响系统的运行质量、系统的适应性及系统的生命周期等关键因素。一个花费大量资金、人力和物力建立起来的新系统，其性能和效果如何，是否达到了预期的目的，用户和开发人员双方都很关心。因此，有必要对系统进行评价，一方面能对系统的当前状态有明确的认识，另一方面也能为今后系统的发展和提高做准备。

6 结束语

本文介绍了一个信息系统产生、维护、消亡的全过程，希望能为其他设计信息系统的工程师起到抛砖引玉的作用。

参考文献：

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[2] 李德毅.2012 云计算技术发展报告[M].北京：科学出版社，2012：47-107.