高校图书馆管理信息系统的完善和发展研讨

2016-12-14 09:31崔晓耘
科技创新导报 2016年20期
关键词:管理信息系统完善高校图书馆

崔晓耘

摘要:随着我国文化产业的高速发展,高校图书馆作为重要的知识传播载体,不仅要充分发挥其文化传播的功效,也要优化升级其内部管理机制,提高高校图书馆管理信息系统质量,确保高校图书馆管理信息系统运行结构符合时代发展需求。本文针对高校图书馆管理信息系统的内涵进行了简要分析,对高校图书馆管理信息系统运行中的问题和运行策略展开讨论,并详细阐释了系统发展趋势,旨在为管理人员提供有价值的管理意见。

关键词:高校图书馆;管理信息系统;问题;完善;发展

中图分类号: G258 文献标识码:A 文章编号1672-3791(2016)07(b)-0000-00

1高校图书馆管理信息系统内涵分析

高校图书馆的社会价值在不断的提高,要想实现高校图书馆运行机制和时代发展趋势的贴合,就要将数字化计算机技术落实到高校图书馆的管理工作中。高校图书馆管理信息系统就是由此应运而生的,将现代化的数据处理设备和数字模型分析方法结构关联在一起,并且为高校图书馆管理系统提供最优化的信息决策,实现人机协调办公。在高校图书馆管理信息系统研发过程中,研发人员充分借鉴了管理学、数据统筹学、人工智能框架以及计算机科学等多学科知识,并将数据收集整理形成可供查阅的高校图书馆数据库,不仅为广大学生提供了便利,也为电子数据处理系统的发展奠定了坚实的基础[1]。

2高校图书馆管理信息系统运行中的问题

2.1高校图书馆管理信息系统发展滞缓

尽管我国计算机行业已经开始迈进迅速发展的行列,但是计算机应用过程不能跳脱原本的发展过程,计算机应用技术的发展要经历电子数据处理系统和管理信息系统两个重要系统,尽管都是对数据进行收集和综合分析,但是后者对资料处理框架的要求更高。而我国图书管理系统仍然处于初级阶段,对于信息和数据的管理和解构需要进一步加强。

2.2高校图书馆管理信息系统管理体系落后

在信息管理过程中,管理人员只有利用有效的信息运行机制,才能确保高校图书馆管理信息系统的良性运作,而这其中计算机辅助管理结构至关重要,然而,在实际信息处理过程中,尽管系统框架已经建立,针对信息的标准化和规范化处理问题,我国高校图书馆管理信息系统还存在一定的问题,系统和运行环境之间不能很好地融合在一起,加之管理人员对系统建设的认知不够,信息管理体系的建立过程也存在缺失,就导致管理人员对数据信息的不确定性和变化模型无所适从[2]。

3高校图书馆管理信息系统完善措施

3.1有效提高高校图书馆管理人员的专业素质

高校图书馆管理人员要提高管控意识和管理结构,第一,要集中强化高校图书馆工作人员的现代化管理意识,将信息化技术和高校图书馆管理系统融合在一起,确保工作结构和工作流程符合社会需求[3]。第二,管理人员要调整高校图书馆管理信息系统的管控意识,集中升级信息管理意识,并且集中设立高校图书馆信息主管,提升整体项目系统的管控结构。

3.2有效提高高校图书馆管理系统开发工具

高校图书馆管理人员要提升对系统开发软件的重视程度,确保信息运行参数符合系统设计框架,信息系统要建立在用户的需求之上,并且要优化配合系统分析结构,提高系统开发软件的功能性和实用价值,从而推进高校图书馆管理框架的系统升级。另外,高校图书馆管理人员要借助数据库的建立提升学生对于图书馆信息化管理的认知,强化数据库系统信息以及数据编程方式的有效升级,从而提高学生借阅行为的规范性。

3.3有效提高高校图书馆管理系统科学价值

在高校图书馆管理信息系统建立的过程中,管理人员要利用科学化的开发软件以及开发工具建立健全系统的运行参数,确保系统运行结构符合高校图书馆的实际需求,并且有效收集学生和教师的意见建议,使得开发管理系统具有一定的科学价值。在系统运行过程中,管理人员主要是利用原型措施、生命周期措施以及对象开发措施建立有序的管控机制[4]。在管理措施的建立过程中,原型法以及生命周期法都是比较基础的设计框架,但是在设计系统运行结构参数建立的过程中会存在一定的系统问题,需要管理人员从不同的功能角度出发,强化建立面向学生的功能化模型技术,确保分析角度和分析措施符合信息系统的标准。

3.4有效提高高校图书馆管理系统的结构体系

在建立健全高校图书馆管理系统后,管理科人员要提高对学生系统的认知,对学生机服务器进行计算模式的设定,从而提高程序的运行参数和运行机制,确保程序的不同结构能发挥最大效用。一方面,用户能通过结构体系建立信息交流和共享机制,实现服务器结构的价值升级。另一方面,要确保系统结构能面对用户,提升学生机的结构操作流程。在高校图书馆管理结构体系运行过程中,前者控制的后台功能,后者控制的是前台操作功能。

4高校图书馆管理信息系统发展趋势分析

4.1高校图书馆管理信息系统实现自动化信息采集

对于系统的运行和发展,高校图书馆在建立系统结构时,不仅要升级系统信息处理软件,也要提高信息收集的功能性,优化建立自动化信息采集机制[5]。传统的信息结构是单项化系统管理结构,而随着科技的不断发展,要实现系统运行框架的升级,就要运行集成化信息发展模式,不仅要建立硬件集成参数,也要针对软件集成和信息集成技术必要的重视,提高信息系统运行节奏,确保系统中特定功能能将高校图书馆管理信息系统中的各个部件以及子系统拼接在一起,建立更加高效的科学运行框架,实现整体系统控制结构的最优化发展。

4.2高校图书馆管理信息系统实现信息挖掘处理

高校图书馆管理信息系统在建立过程中,不仅要实现信息的存储,也要对其进行统计和查询[6]。一方面,从宏观角度分析运行机制,高校图书馆管理信息系统内部信息会比较分散,要建立完整的统计结构,就要确保信息辅助结构和信息决策项目的统一化,提升信息运行的利用效率以及使用效率,确保辅助管理系统的高效运行。另一方面,从微观角度分析运行机制,针对信息的挖掘处理,高校图书馆管理人员要建立较为全面的管理目标,不仅要积极收集有效的最新信息,也要对信息进行深层次的挖掘和处理,在结合指导管理和先进决策的同时,升级建立项目预测模型,从而提高管理效果。

5结语

总而言之,在高校图书馆管理信息系统建立的过程中,管理人员要针对高校图书馆的实际情况,顺应系统的运行规律,建立具有导向性价值的系统结构。并且,高校图书馆管理人员要在建立健全系统运行参数框架的同时,确保管理模型符合管理信息系统运行决策机制,从而提高信息挖掘和信息处理能力,更好地推动我国文化事业的发展。

参考文献

[1] 孟荫.高校图书馆管理信息系统研究文献计量分析[J].科技情报开发与经济,201528(17):133-136.

[2] 李湘穗.高校图书馆管理信息系统的需求分析及系统架构设计[J].湖南工业职业技术学院学报,2016,16(02):117-119.

[3] 戴婧.解析高校图书馆管理信息系统的构建与发展[J].佳木斯教育学院学报,2014,18(04):440-441.

[4] 王宇新.高校学生教育管理信息系统开发与实施--以常熟理工学院高校图书馆为例[J].常熟理工学院学报,2016,30(02):69-72,99.

[5] 蔡艺洪.中小城市高校图书馆管理信息化实践与模式创新思考[C].2013年福建省高校图书馆学会学术年会论文集.2013:1-4.

[6] 王智群.“一卡通”对公共高校图书馆服务的影响--绵阳市高校图书馆使用智慧2014数字高校图书馆系统心得[C].全国中小型公共高校图书馆联合会2014年研讨会论文集.2014:57-59.

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