新常态下提高档案安全保护的策略

李建丽

摘 要：如今，保障档案的安全成为了工作中一项极为重要的事情。本文主要针对新常态下提高档案安全保护的策略展开了探讨，从五个方面对提高档案的安全保护作了详细的阐述和系统的分析，以期能为有关方面的需要提供有益的参考和借鉴。

关键词：档案安全；提高；策略

随着我国进入信息化社会，新的发展时期对档案安全有了更为严格的要求。如何在新积极有效的提高我国档案的安全保护，成为了相关工作人员所要探讨解决的问题。因此，我们需要结合实际，在现存的方法上进行创新，以带动档案安全的保护工作。基于此，本文就新常态下提高档案安全保护的策略进行了探讨，相信对有关方面的需要能有一定的帮助。

1 强化云时代档案安全保护措施

当前，人类的生产生活越来越离不开互联网技术，其应用范围日益广泛，它也给经济社会的发展带来了巨大变化。互联网技术快速发展的最新产物之一就是云计算，这种信息存储方式非常独特，为互联网提供了更加广阔的市场前景以及个性化的发展模式，与此同时也引领人类步入了云计算时代，即所谓的云时代。云时代为人类提供了先进的互联网产品和服务，可以使档案管理部门更好地节约成本、集约资源，达到有效共享档案资源的目标。

在此过程中，必须要借助这些先进技术，强化档案信息管理体系的安全性。先进的技术为档案信息管理体系提供安全保障，为了更好地保障云环境中的档案信息管理机制的安全性，必须要运用先进的安全技术，有针对性地完善安全技术的相关措施，在开展档案信息管理的过程中，有效地处理和应对安全风险。在存储档案数据时，可以通过虚拟海量存储技术来保存档案信息，如此一来即使因各种原因损坏了存储磁盘，也不会影响日常的读写访问操作。在应对和防范虚拟化风险领域，应该运用虚拟镜像文件方面的访问控制、虚拟化脆弱性检查、完整性检查、隔离和加固以及加密存储等措施，更好地保护档案安全。

2 完善档案安全保护制度

为了保证档案的完整性与安全性，各档案单位和部门必须制定档案安全保护的标准与制度，完善档案借阅、保密以及管理等多种制度。从档案的编制、形成、保管、归档、安全保护以及利用等诸多环节，均制定严格的管理制度以强化安全控制。在库房管理制度中，要求非库房管理者不能到库房中，严防高湿、高温、防盗、防光、防霉、防尘、防虫、防震、防有害气体以及防雷击等，强化消防器材管理以及电源安全使用，库内严禁生火、吸烟等，及时将库房门窗上锁关闭。制定完善的应急制度，构建档案安全应急预案在保存备份制度中，如果档案具备永久保存的价值，必须要开展分级管理，以确保这些档案的有效利用以及安全保管。针对重要档案，采取备份保管以及多套保存，或是与兄弟单位实施异地保管的制度，如此以来能够实现“此失彼存”的目标，以避免突发事件或管理不当而对档案安全保护带来的毁灭性打击问题。

3 开展档案职业道德培训，提升档案人员安全保护技能和素养

近年来极少数档案管理人员受到了经济利益等多重因素的驱使，发生了多起档案泄密事件，进一步凸显了提升档案管理人员的职业道德的重要性。因此必须要强化档案职业道德培训，强化重视信息安全的程度，开展档案安全保护宣讲活动，确立正确的档案安全保护理念，端正职业态度，具备优良的道德品质，决不能违背职业道德，具备强烈的职业道德素养，不做违规违法之事，清楚地把握自身的行业操守以及职权范围，按规章制度认真做事，确保档案信息文献的安全。

必须要充分地意识到，强化档案安全保护，归根到底必须要借助相关人员的管理和实践，因此开展档案职业道德培训，提升综合素质和能力培训是重中之重。必须使其端正三观，具备系统化的档案管理技能和知识，通过参与各种讲座和培训班，与其他地区或者国外交流等，持续地更新和掌握现代化的档案安全保护的知识和技能。比如，组建内部考核机制与奖罚机制，端正工作态度，持续地增强档案管理人员学习专业技能和知识技能的主动性，持续地提升其工作积极性。

4 增强硬件环境安全以及物理环境安全的应对策略

首先是做到内外网的物理隔离。按照我国档案信息网络方面的安全法律法规，只要是牵涉到国家机密的任何网络系统，均应该提升原有的密码等级。在固有的密码设置的前提下，再次实施加密设置。采取严格的物理隔离措施，将其与公共信息彼此隔离开来，严格禁止将我国的任何机密文件连接到国际互联网上。档案部门要以此为基础，坚决贯彻实施国家的法律法规以及档案安全管理标准，实施严格的物理隔离措施，将公共共享信息以及机密档案信息有效地隔离开来，而且还要将档案部门的信息网络设置为国际互联网部分以及内部网络部分，严禁将任何机密文件存放在公共网络中的共享文件数据库中，从而避免泄露文件内容的可能性，也预防给相关档案部门和国家带来难以估计的重大损失。

其次是运用多子网网关技术，这种技术指的是在系统内部网络中设置成安全等级不同的多个子网，该技术可以有效地防范和制止多种恶意软件对档案系统的攻击行为。它能够对网段之间实施必要的物理隔离，在某个网段遭到恶意软件的侵害后，也不能散布到系统内部网络的其他部分，可以出色地预防网络病毒的恶意传播。当前，档案部门广泛地运用多子网网关技术，以确保档案部门的信息网络系统的安全性。

5 系统安全和应用安全策略

档案部门必须要安排专业技术人员，成立专门的安全保护监督检测机构，对本档案部门的信息系统实施安全监测。采取多种有效措施，有效地确保档案资源信息的安全性。必须要备份重要文件，及时完善和更新应用软件和操作系统，确保档案信息系统的稳定性和安全性。首先，必须要运用有效制止和预防黑客的扫描安全工具，定期召集本单位的专业管理人员扫描相关的网络机器设备。一旦注意到黑客行迹，第一时间调整系统结构以及网络结构，启动自动报警体系。在发现到系统出了危险信号的情况下，向工作人员发出警示信息，采取与之相关的手段进行防范，按照网络安全数据，对档案网络安全措施进行优化。与此同时，工作人员必须对档案的相关网络信息开展安全审查，通过系统软件生成安全日志，每天必須详细记录档案网络的具体运行状况。

此外，也应该在局域网的客户端、服务器与相关的网络设备上面，架设相应的监控系统。如此一来，随时都能够监控恶意软件和病毒的攻击和入侵，一旦出现上述情况，就能够及时开启自动杀毒软件并进行处理，提升了档案保护的网络安全性。

最后，档案系统数据是否安全，是档案网络安全领域的关键内容，在其中居于主导性地位。为了避免恶意软件对档案系统数据的篡改和攻击，应该采取提升密码等级以及数字证书等方式，及时制止这些行为。在此过程中，也要对档案系统中的数据自动恢复文件进行备份。在档案系统数据遭受了恶意破坏之后，运用数据自动恢复，以最快速度恢复相关数据，确保档案网络运行的安全性。

在业已进入新常态发展阶段的形势下，为了更好地适应当前的信息化要求，必须大力强化档案安全保护工作。从人员、管理、技术以及制度等诸多层面着手，打造优良的“硬环境”以及“软环境”，尽可能地建立健全档案安全保护机制，更好地适应档案安全保护的新常态，有力地服务于国内经济社会的发展和建设。

6 结语

综上所述，档案的安全对于各行各业的发展有着极为重要的作用。因此，在如今我国进入经济发展的新常态下，积极采取有效的措施提高对档案安全的保护工作，应对在保护档案安全工作中存在的问题，以为我国经济的发展带来极大的帮助。

参考文献

[1]金智智.智慧档案的信息安全提升策略[J].管理观察.2016（06）.

[2]郑雪.电子档案信息安全保障策略[J].华章.2014（05）.