浅探ERP在企业管理信息化中的应用及效益

闫惠娟

[摘 要]当前，我国传统企业管理工作中产生的数据信息与报表信息数量巨大且十分散乱，企业各单位花费了很多的时间与精力对这些信息进行传递与统计，这不仅浪费了企业的资源，还使企业的工作效率大大降低，其已成为企业发展进步道路上的“瓶颈”。企业为了自身的发展，必须提高自身的信息管理效率，降低管理工作的成本，从而使企业竞争力得到提升。ERP是一种先进的企业信息化管理手段，其可以代替企业老旧的管理方式，使企业的管理理念得以更新，进而使管理水平得到提高。基于此，本文对ERP在企业管理信息化中的应用及效益进行了探析。

[关键词]ERP；企业管理；信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.029

[中图分类号]F270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）04-00-02

0 引 言

当前经济不断发展，市场竞争也不断加剧，信息沟通的实现逐渐成为了企业发展目标实现的基础与重点。如今，信息革命的风暴已经席卷全球，企业唯有掌握先进的信息管理技术，才能在经济市场中立于不败之地。如今飞速发展的计算机技术已经逐渐的改变着传统的信息管理方式，对企业产生了较为深远的影响。企业在管理工作中应用ERP技术，首先，可以适应当今社会的节奏，实现企业的信息化建设；其次，可以对市场的各种信息进行及时掌握，从而根据自身的情况作出应对；再次，能够使企业的管理效率大大提升；最后，可以优化企业的组织构架，提高企业的工作效率。

1 ERP概述

ERP（企业资源计划），其本质是将企业所有部门的信息在一个较为完整的计算机系统中加以集中。ERP的出现打破了传统企业各部门独立创建封闭数据库的格局，使信息管理更为集中化与系统化。许多数据都可以通过建立较为完整的数据库进行管理，这也意味着企业的各个成员都可以对企业各方面的信息进行充分的了解。ERP使企业在管理方面的能力与想法得以体现，其重点强调的内容是优化配置企业内、外部的所有资源，使信息的利用效率得到提升。截至目前，我国大部分企业主要采用的ERP有三种类型，分别为采用全部借鉴西方技术的ERP软件、采用部分外企先进管理经验的ERP软件以及采用以我国传统信息管理软件为基础改造而成的ERP软件。

ERP系统是指以信息技术为依据，按照系统化的管理思想，给企业各阶层员工提供决策手段的管理平台。其已超出了传统企业的边界，站在供应链的角度对企业资源进行优化。ERP系统将先进的管理思想和信息技术进行了有机融合，成为企业主要采取的管理手段，是企业想要取得进步与发展的基础，对企业核心竞争力的提高和核心业务流程的改善有着不可替代的作用。

2 ERP系统在企业管理中的重要性

ERP系统的统一性能够极大地促进企业管理工作的发展，可以提高企业管理的效率与速度，使企业管理工作的容错率大大提升，使企业获取、传递信息的手段更加完善。若企业的信息沟通更加方便，企业管理层以及工作人员便可以更加全面且快速地了解到企业的运行情况，并找出其中的问题，研究其对策。当前ERP系统在企业管理中起到的重要作用主要表现在三个方面。

对企业整体发展目标的战略经营起到了极大的支持作用。

对集成化市场营销与全球化市场营销战略的实现有着极大的促进作用；

可以使企业的管理结构更加健全，让企业能够对成本进行较为全面的管理。

3 ERP系统在企业管理信息化中的具体应用

3.1 在企业成本核算中的应用

现今社会发展迅速，科技日新月异，传统的手工核算已经不能满足当前企业成本核算的需要。因此，企业要对自身的技术进行不断的革新，才能满足自身的发展需要。ERP系统能很好地适应当前社会的发展形势，并能通过先进的技术对较为繁琐的成本核算工作进行处理。ERP系统对许多类型不尽相同的企业同样适用，其对数据的处理更为高效与科学；ERP系统可以导出企业相关管理软件中的生产数据并加以处理，也可以对账务系统方面的费用进行直接计算，合理地分摊人工成本，从而降低成本的计算时间，节约企业成本。ERP系统数据的查询及录入功能极为强大，相较于传统的手工成本计算方式，其具有更为多元化的数据查询功能，且能够在极短的时间内做出较为准确的成本分析报告，使工作人员能够更加高效地对成本进行控制。

3.2 在企业人力资源管理中的应用

在人力资源管理工作中，将传统的手工操作方式用ERP系统代替，能够极大地提高人力资源信息收集、处理的效率，从而提高企业人力资源管理的水平，使人力总资源管理信息系统的工作效率更高；企业可以实时地了解到人力资源管理信息系统中各方面的情况，对其进行及时、准确的分析，从而加快人力资源管理工作的规范化进程，使关于人力资源管理的各项制度与规章更为完善、健全，使企业的行政管理水平得以提高；还可以随时按照规定对人力资源信息进行各种加工与处理，从而满足人力资源管理工作中的各种需求，使企业更加适应当前的新形势，为企业的抉择奠定基础；将人力资源工作人员从传统老旧的手工操作中加以解放，让其能够对企业其他方面的工作投入更多的精力，促进企业更快、更好的发展。此外，其还可以使企业的一系列管理活动更加灵活且具有科学性。

4 企业加强信息化管理的对策

4.1 重视企业管理信息化的“本土化”建设

目前，我国大部分企业都在借鉴国外的先进管理经验对自身的管理进行优化，但在此过程中，一定要注意建立适合企业具体情况的“本土化”管理方式。我国的企业在进行管理工作信息化建设时，一定要从企业的实际情况出发，根据自身的发展情况，探究当前自身所遇到的实际问题，针对性地寻找突破点，为实现企业长期发展战略规划提供全面、科学的解决方案，使企业在市场竞争中占据优势。

4.2 企业领导要对企业管理信息化建设大力支持

随着时代的进步与发展，企业领导应逐步认识到企业管理信息化建设的重要作用。在日常的工作中，除了要加大对企业管理信息化建设的资金投入力度，其自身也要积极地参与到企业管理信息化建设的工作中去，以身作则，起到带头模范作用，努力提高企业管理的信息化水平，保证企业管理信息化建设的顺利开展。

4.3 重视对人才的培养

技术再先进也需要专业人才的操作才能有效的发挥作用，因此，企业要加大对相关专业人才的培养力度，让員工提高对管理信息化的重视，从根本上意识到学习各种先进技术的重要性。当前许多企业都十分缺乏专业性的信息化管理人才，相关的人员培训制度也较为缺失，使企业管理信息化变成空谈，缺乏执行力度。这就要求企业要与时俱进，提高对员工培训的重视程度，从而提高企业管理的信息化程度。总而言之，企业高效信息化管理的基础工作是对专业人才的培养。

5 结 语

新时代企业管理信息化是企业发展的必然趋势，因此，企业要提高对管理信息化建设的重视程度，积极投入更多的精力与资源进行自身管理的信息化建设，用先进的信息技术提高企业的发展优势与竞争优势，保证自身在未来的市场竞争中处于不败之地。

主要参考文献

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