地方高校图书馆地方文献工作的实践与思考

杨爱国+巩葵花

摘 要：地方文献是人类社会历史发展过程中形成的具有特定地域特色的诸多文化要素的结晶。地方高校身居特定的地域环境，其在收集整理地方文献方面既有不可推卸的责任，又有自身的诸多优势。

关键词：地方高校；图书馆；地方文献；滨州学院

中图分类号：G252 文献标识码：A 文章编号：1003-1588（2017）02-0038-02

地方文献是从各个角度记录、研究和探讨特定区域内的自然环境与社会环境沿革、发展及其现状的资源，即内容上带有地域性，同时又有重复使用价值的文献[1]。它是地方政治、经济、军事、文化和社会事业发展及风俗、民情、自然资源、人文景观等方面的综合反映，主要涉及地方志、家谱、地图、地方史料、年鉴、资料汇编、地方辞书、文告、档案、笔记、碑刻、拓片等。地方高校图书馆在面向校内师生提供各种服务的同时，还应彰显自身的内涵实力和独特价值，积极开展地方文献的收集和整理，以更好地服务于当地社会文化与经济的发展。

1 地方高校图书馆收集整理地方文献的必要性

地方文献的收集、整理和开发是高校图书馆的重要职责。随着社会的飞速发展，散存在民间的大量优秀的文化遗产面临着消失的危险，如果不及时对其进行收集、整理、保护，对我们中华民族的优秀文化遗产的传承将是一大遗憾。同时，收集、整理、开发地方文献也是地方高校服务于地方经济建设的重要体现。通过地方文献的收集、整理和开发，地方高校直面当地社会各个领域和层面，加深了自身与当地政府、各团体以及基层群众的联系和沟通，促进了文化资源的共建和共享，直接或间接地为地域文化和社会经济的发展做出了贡献[2]。

2 地方高校图书馆收集整理地方文献的优势

2.1 人员方面

地方高校图书馆组织结构健全，人员配备合理，汇聚了一批专业化的管理和研究人员。滨州学院图书馆现有馆员56人，其中硕士学历14人，本科学历33人，专科及以下学历9人。在学科结构上，涉及法律、哲学、文献、图书情报、汉语言文学、教育、历史、管理、艺术等专业。他们不仅爱岗敬业，而且业务水平高，在为学校教学、科研服务的同时，有能力开展地方文献资料的收集整理工作。

2.2 资源方面

近年来，高校图书馆发展的特点表现为馆藏图书资料的数量急剧增加和图书内容的日益丰富。同时，图书馆系统地保留并继承了一大批历史文献资料，如滨州学院图书馆收藏的滨州学院建校初期的文献资料多达4，300余册，丰富的馆藏资源为地方文献资料的整理提供了条件。

2.3 技术优势

在技术上，地方高校图书馆也有着地方文献机构无法比拟的优势。滨州学院图书馆自2004年以来，先后投资了300多万元，建立了拥有200多台计算机的电子阅览室和拥有60多台电视机的音像阅览室，以及文献资料服务器，既为读者提供了人性化的服务，也为文献资源的查询、搜集和加工提供了便利条件。

3 地方高校图书馆收集整理地方文献的主要措施

3.1 制订长期规划，组建专业化队伍

地方高校图书馆要从实际出发，通盘考虑，制订地方文献工作的方针与计划。同时，其还必须组建一支学科合理、文化层次高、吃苦耐劳又肯于奉献的专业化团队；成立专门的机构，组建图书馆“地方文献工作室”或“地方文献中心”。滨州学院图书馆自2003年新馆开馆以来，始终坚持“深化改革，开拓创新”的办馆理念，在服务全校师生教学和科研的同时，着眼创新，积极加强内部制度建设以促进图书馆工作的整体发展。该馆立足于滨州学院所处的地域特色和学院发展目标，统筹规划，制订了“滨州学院图书馆地方文献建设长期工作计划”及“地方文献的分类收集和中期建设计划”，组建了“黄河三角洲地方文献中心”。中心下设“中国孙子兵学研究所”和“黄河三角洲地方文献室”两个机构，调配了由5人组建的文理科兼具的地方文献建设队伍，其中本科学历2人、硕士学历3人，其中包含两名文献学专业人员。他们的学科知识结构合理，文献知识丰富，事业心强，且现代化技术水平高，保证了滨州学院图书馆文献工作的顺利开展。

3.2 对原有馆藏文献进行整理

地方高校图书馆在多年的发展过程中，收藏并保存了一大批反映本地特色的珍贵文献资料，因此，图书馆应首先厘清自身的馆藏文献情况，及时整理现有的文献资料。滨州学院图书馆自2003年以来，按照地方文献整理的总体计划和任务，对馆藏地方文献资料进行了详细的摸查。经过排查，滨州学院图书馆的地方文献资料有以下两个特点：①内容丰富。有地方志、年鉴、地图、报纸、档案、拓片、年鉴、资料汇编、专著等。②杂乱无序。滨州学院图书馆历经几十年的学校变迁，图书馆人员频繁更替，大量的资料只是简单地整理存放，没有科学合理地进行分类整理。基于此，滨州学院图书馆首先对馆藏地方文献进行整理汇总，编制书目，并依据地方文献分类编目规律，编制了《滨州学院馆藏文献分类表》。馆员根据文献内容、形式的不同将现有的文献资料进行分类排架，同时，利用现代化手段，扩展数字化电子地方文献信息源，使网上数字化信息成为馆藏的重要内容。这不仅使滨州学院图书馆地方文献资料的管理逐步系统化，实现了文献资料功能的自动化、网络化，也便于今后馆藏信息资源的加工、储存和共享。

3.3 征集地方文献

征集地方文献的渠道主要有：①通过各种途径进行宣传，发布文献征集通告。如：利用学校和图书馆的网站及电视、报刊等媒体进行地方文献知识宣传，发布文献征集通告。滨州学院图书馆为征集地方文献资料，多次在滨州学院和校内图书馆网站、《滨州日报》、当地各县区电视台以及黄河三角洲新闻网站发布征集通告。多年来，先后有师生及各县区文史资料研究人员和民间热心人士捐献颇有价值的文献资料。如：一位热心人士将几十份发刊于20世纪30年代的记录当时渤海解放区（今山东滨州、淄博、东营、德州及其周边地区）革命斗争、政治和经济形势的《渤海日报》无偿捐献给图书馆。②构建地方文獻征集工作网络。滨州学院图书馆要积极运作，广泛运用社会各种资源，在高校所处区域内组建专门的地方文献收集网络与队伍，积极争取当地政府和各有关部门及单位的支持，加强与政府各部门、地方图书馆、档案馆、史志办公室等单位的密切联系，健全征集工作网络体系。滨州学院图书馆为做好地方文献收集工作，与学校所在地的各级档案馆、文化局、史志办公室、政协文史委、宣传部门及相邻的高校图书馆建立了长期合作关系，经常进行沟通联系，探讨地方文献资料收集与管理的办法，做到互通有无，互利互惠。

3.4 实地采访

地方高校图书馆除利用传统的公开征集形式外，也应积极主动地走出去，深入田间地头、街道乡镇，利用在文献收集工作中的各种优势，现场采访、摸底排查；拜访民间人士，仔细采录他们的讲述，做到资料来源清楚、内容翔实、数据真实可靠，从而更加全面地了解和掌握本地区文献资源的种类、数量、分布状况、保护现状及存在的问题等。滨州学院图书馆自2003年以来多次组织专门人员赴县区单位、乡镇、乡村实地采访，收集了大量珍贵的文献资料，其中有图片300多幅、音频2，000多份（种）。

3.5 网络搜集

滨州学院图书馆自2003 年开设“黄河三角洲地方文献中心”以来，打破传统的搜寻方式，通过网络、电视、报纸等渠道，多方搜集地方文献信息。但是，网络、电视、报纸等渠道呈现出的文献往往庞杂、分散、无序，需要进行仔细的甄别、筛选和加工，才能使杂乱无序的信息成为便捷可用的资源，成为高校图书馆文献资源的重要组成部分。

3.6 购买珍贵文献资料

针对一些珍稀的、信息内涵高的等有较高价值的文献资料，高校图书馆可通过商业购买的方式对其进行收集。滨州学院图书馆地方文献工作人员经常下乡镇、走民间，进行广泛的搜寻。他们经常到一些废旧物资回收点、旧书摊及古旧书店等场所，搜寻并购买有价值的文献资源。如：《山东省国民经济文化教育统计资料：1952—1957》（1959年出版，内部资料）；清道光二十年（1840）《重修博兴县志》及清咸丰九年（1859）《武定府志》等珍贵文献，这些文献资源丰富了滨州学院图书馆的文献资料馆藏。

文献资源的搜集是一个长期的系统工程，利在当代、功在千秋。地方高校图书馆利用自身的区域优势、技术优势及人才优势，采取各种手段，收集并整理地方文献资源，这对于发掘和保护地方文献资源，凸显馆藏特色和内涵，有着极大的现实意义和历史意义。

参考文献：

[1]曹雯.图书馆地方文献读者情况分析及思考：以云南省图书馆地方文献读者为例[J].学园，2013（13）：186-187.

[2]杨慧英.地方高校图书馆对地方文献资料的收集开发利用的实践与思考[J].贺州学院学报，2008（4）：124-127.

（编校：马怀云）