浅谈高校年鉴编纂工作——以《沈阳农业大学年鉴》编纂为例

王丽莎 李 鹏

(沈阳农业大学党政办公室，辽宁 沈阳 110866；中国刑事警察学院公安基础教研部，辽宁 沈阳 110854)

浅谈高校年鉴编纂工作
——以《沈阳农业大学年鉴》编纂为例

王丽莎 李 鹏

(沈阳农业大学党政办公室，辽宁 沈阳 110866；中国刑事警察学院公安基础教研部，辽宁 沈阳 110854)

高校年鉴编纂是高校历史发展成就的缩影。本文以《沈阳农业大学年鉴》编纂为例，具体分析了《沈阳农业大学年鉴》编纂工作的现状和经验，并将高校年鉴的涵义和价值加以阐释，寻求高校年鉴编纂方式方法的创新与应用，以适应互联网和大数据时代环境下的理论建构。

高校；年鉴编纂工作；价值

一、高校年鉴的涵义及价值

(一)涵义

所谓年鉴，是系统汇辑上一年度重要文献信息，逐年编纂、连续出版的资料工具书。[1]

自二十世纪八九十年代起，为响应国家教育修志的要求，全面反映高校工作的进程，记载教学、科研等高校建设上的成就和进展，我国高等学校陆续开始了年鉴编纂工作，并逐渐形成了一股热潮。

高校年鉴通过对学校工作中的大量原始信息、文献进行筛选，整理分析、加工凝练而成，通常汇总了高校上一年度在教学研究、人才培养、传承文化、服务社会等方面的基本情况和重要进展，其连年编纂、出版，真实记录了高校事业发展的进程，是一种备查考的资料性工具书。

(二)价值

高校年鉴编撰工作虽然看起来平淡无奇，但它的意义与价值不可小觑。高校年鉴可以为学校师生及有关部门提供信息，为教学科研提供参考数据，为高校管理提供决策依据，为宣传交流学校教育改革和发展成就设立窗口，为教育战线沟通信息和交流经验开辟原地。

二、《沈阳农业大学年鉴》编纂现状

沈阳农业大学历史悠久，且很早就开始了年鉴的编纂工作，积累了丰富的经验和方法。第一部《沈阳农业大学年鉴》的编辑工作始于1989年，迄今为止(不含本年度)已印刷出版了共28卷本。通过20多年的摸索实践，沈阳农业大学年鉴编纂形成了相对稳定、系统的编纂工作体系。

(一)成立编委会

从最早的1989年《沈阳农业大学年鉴》起，沈阳农业大学就成立了“年鉴编委”，包含主编、副主编、编辑和封面设计。至今，已经形成相对稳定的“年鉴编委会”，人员一般由主编、副主编、编委组成。编委会分工明确，由于历届领导的重视，主编通常由主管校领导担任；副主编由党政办公室主任及副主任担任，负责年鉴编纂过程中重大问题的审定；具体的采编和编务工作由编委负责。近年来，编委一般由学校党政办公室档案室人员及部分其他科室人员组成。

(二)确立纲目体例

经过多年的工作实践，沈阳农业大学年鉴编纂体例日趋合理，切合实际。《沈阳农业大学年鉴》采用分类编辑法，以部类为单元，部类下设分目，分目下设条目。目前，《沈阳农业大学年鉴》确立了9个基本部类，包括：学校概况、组织机构、报告选、规章制度、学校文件、校史资料、表彰奖励、统计资料、大事记。沈阳农业大学还根据不同时期教育界重大事件和学校建设的实际情况，增设或改编部类、调整分目，如2006年增设“‘十一五’发展规划”章节、2011—2013年增设“新校园建设”章节、2012年增设“校庆专辑”章节、2014年增设“群众路线教育实践活动”章节等，突出反映了特定历史时期学校的重要工作情况和建设成果。

(三)编纂方法成熟

在长期的编纂工作中，沈阳农业大学基本形成了抄录和编辑两种编纂方法。根据实际情况，有些内容需要忠实地抄录原始文件、原始数据，才能保证年鉴内容的真实、精准，如报告选、规章制度、学校文件、表彰奖励等均需采用此方法。而有时也需要编委根据学校的发展和需求进行编纂，如学校概况、组织结构、统计资料、大事记等均需要依据每年的变化、改革乃至重要性进行汇总、选编、凝练，从而编述而成。

(四)审校程序合乎规范

《沈阳农业大学年鉴》编纂工作严格遵守我国出版工作“三审三校”的基本制度，并将其作为《年鉴》的审校程序。在充分、准确地搜集《年鉴》编写材料之后，通过撰稿人对材料的筛选、汇总、编辑、加工形成初稿，初稿形成后，再执行“三审三校”的审校程序。“三审”是指一篇稿件要经过从责任编辑初审、副主编复审、主编终审签发三个环节；“三校”指的是一篇稿件从编辑到最后定稿，要经过年鉴校对人员的三次校对。

三、关于高校年鉴编纂工作的新思考

关于高校年鉴编纂工作，沈阳农业大学已经积累了一定的经验，但是随着现代高等教育事业的不断推进，高校的发展和需求对年鉴的编纂工作提出了更高的要求。为了更好地服务高校工作，年鉴编纂工作者势必要转变工作思路，改良工作方法，在编纂实践中不断探索和创新，使高校年鉴不断焕发生机。

(一)创新年鉴编纂机制，提高工作效率

在年鉴编纂机制建设方面，可以将年鉴工作纳入各学院、部处的工作职责范围[2]，联合党政办公室共同收集年鉴资料，让每个部门、每位高校工作者对高校年鉴工作有一个正确和全新的认识，明确年鉴工作对高校发展的重要意义。

同时，规范审核制度，精益求精，在编辑人员严格按照编纂规范进行“三审三校”的基础上，可以实行多级编校制度，细化审校环节，档案部门负责汇总把关，形成规范体例的年鉴文稿初稿，再经过各基层单位的补充、修订和确认后，经专业人员审校，最后定稿。

可尝试建立年鉴编纂工作人员工作制度。各单位需要有具备高校年鉴编纂工作相关专业素质和背景的技术人员或者专门负责人。校级层面的专业人员可以定期组织培训、讲座等形式提高各单位人员的专业素养，了解年鉴编纂工作的新情况、新变化。还可以通过各种现代化的信息交流平台，如微信、微博等，加强与编纂人员的交流与沟通，分享经验、处理问题、提高效率。

(二)创新年鉴编纂形式，提高信息资源利用率

目前，高校年鉴普遍的发行方式是传统的纸质出版，其发挥的作用和传播的范围很有限。随着大数据时代的到来，数字化、网络化的表现形式日益突出，成为人们获取信息的主要载体。因此，年鉴的表现形式不应当拘泥于纸质版，应当大胆发展新的表现形式。可以探索利用图片、声音、影像编研出电子出版物、多媒体数据库、网上出版物等形式。电子版形式的年鉴突显出了其便于存储、携带、检索，利于传播、交流、运用的明显优势。还可以设计年鉴编纂软件，利于查询与利用；建设年鉴网站，扩大年鉴信息的资源共享范围，提高年鉴利用率。此外，微信微博是现代人们交流沟通的主要媒介载体，可建立公众号、微信群等方式让人们随时随地了解高校年鉴的新内容，并通过这样的自媒体使人人参与年鉴创新、人人共享年鉴信息。

(三)创新年鉴编纂内容，凸显高校特色

高校年鉴的编纂内容应当不断地充实和发展，既要符合年鉴知识性、资料性、权威性的特征，也要紧随国家教育改革和发展的新形势，融入时代特征，更要凸显高校的基本职能与发展特色。高校年鉴一方面要体现教育的基本职能等共性特征，另一方面还要体现自己学校的特色。不同类型的学校定位、特色各不相同，如外语院校、农业院校、公安院校、医科院校等，其要在年鉴中展现自己学校的优势和特色；而综合性高校在年鉴内容的筛选上应当展示学校的综合实力，体现学校的自身特点；还可以设计增加一些部类来体现高校特色，如人物专家、热点专题等。

高校年鉴作为高校历史发展的忠实记录，承载着高校的传统和辉煌，记载了高校发展的历程。作为高校的年鉴工作者，一定要抱着对历史负责的态度，切实提高编纂质量，使年鉴更好地为学校的教学、科研和管理服务。[3]

[1]王红.年鉴信息资源的开发与利用[J].图书馆工作与研究，2000，(3)：45-48.

[2]黄凯.新时期高校年鉴编纂可持续发展的思考[J].兰台世界，2016，(3)：65-66.

[3]盛况.高校年鉴编纂工作中的问题与对策[J].年鉴信息与研究，2009，(10)：33-34.

【责任编辑：周丹】

G647.24

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1673-7725(2017)11-0135-03

2017-09-22

王丽莎(1985-)，女，黑龙江大庆人，主要从事文学理论研究。