大数据时代企业全面预算管理趋势探究

2017-03-11 17:50辽宁本溪广播电视大学培训中心辽宁本溪117000
辽宁科技学院学报 2017年2期
关键词:时代评价分析

田 耘(辽宁本溪广播电视大学培训中心,辽宁 本溪 117000)

大数据时代企业全面预算管理趋势探究

田 耘
(辽宁本溪广播电视大学培训中心,辽宁 本溪 117000)

企业全面预算管理目标在于改善企业业务流程,优化企业资源,提升市场核心竞争力。大数据时代,企业全面预算管理也迎来了新的发展契机。本文首先分析了大数据背景下企业全面预算管理发展面临的机遇,并探讨了大数据时代企业全面预算管理发展趋势,最后提出了大数据时代企业全面预算管理系统的构建路径。

大数据;全面预算管理;企业;发展

近年来,我国在会计准则国际趋同、会计信息化建设以及企业内部控制等各方面出台许多新制度与新指引,对于规范我国会计管理以及会计国际化起到了非常重要的促进作用,并将管理会计推向了公众视野,使管理会计成为企业与社会关注的热点。全面预算管理作为管理会计的基础,也受到了越来越多的重视,随着大数据时代的到来,全面预算管理迎来了新的发展契机。探究大数据时代企业全面预算管理的发展趋势,有着重要的现实意义。

1 大数据与全面预算管理

全面预算管理指围绕企业战略规划,结合预算实现对企业各项资源计划、分配以及考核等各项管理功能,组织并协调企业经营生产活动开展,确保企业经营生产目标实现的管理。全面预算既是控制企业生产经营活动的具体依据,也是企业决策的具体化,更是结合企业现有资源提升企业价值的有效方式。

大数据如今已成为移动互联网时代的关键词,越来越多的企业通过各类互联网技术搜集与挖掘高速度、大容量数据进行分析与使用。大数据时代,企业面对杂乱无章的数据海洋,如何高效应用数据,让大数据“活起来”,全面预算管理可谓企业应用大数据最好的方式。例如针对预计利润表中产品销售收入实施穿透分析,利用全面预算管理的解决方案,能够得到不同产品类别以及不同时期等具体数据,有利于企业将预算数据与实际数据展开对比,进而找出问题的解决对策。总之,大数据时代,无论小企业或者大企业,都会在网络上产生信息、关系以及行为等方面的数据,大数据也将成为现代企业非常重要的资产,缺少数据,缺少大数据思维,企业的发展也就无从谈起;全面预算管理作为现代企业内部管理控制系统核心内容,是企业实现“战略、业务、财务、人力”协调发展的重要手段。而大数据的深入应用则为企业全面预算管理的实施提供了极为重要的保障与技术支撑。

2 大数据时代企业全面预算管理趋势

大数据时代,互联网+与大数据没有改变企业管理的实质,但从根本上更新了信息获取、分析、传递以及处理等方式。就企业全面预算管理来看,大数据时代,企业全面预算管理从战略目标分解到预算调整,再到分析以及考核等,其管理流程并没有更新,但大数据促使基础数据以及数据来源等发生根本性的变化,企业全面预算的编制数据更为丰富与多元。

2.1 预算控制更准确

现有企业预算管理模式下,企业信息数据之间的动态联系普遍较少,企业财务人员疲于应付大量数据处理工作,预算管理无法发挥其预期效果,难以对企业经营决策提供有效指导。并且由于缺乏行之有效的企业数据共享平台,使得预算管理各环节都需要人工信息传递以及手工编制,无法及时控制,更易导致预算执行同实际情况产生偏差。而大数据时代下的全面预算管理,利用互联网把企业大数据进行抽取与处理,形成企业行业数据、历史执行、对标数据等各项重要数据基础,全面提升预算编制精准性与科学性;利用整合后的大数据,重新构建预算分析来源并且融入对标分析内容,能够为企业管理决策提供更为全面的数据支撑。

2.2 预算编制个性化与动态化

企业全面预算管理的不同环节互相制约与影响,在大数据时代,传统的企业管理模式已经无法满足经营生产需求,基于大数据的全面预算管理则通过将企业海量数据利用云端汇聚到相关部门,实现预算编制个性化、预算分析科学化以及预算控制精准化。企业可充分结合自身需求以及现存资源,有效利用市场中的海量数据,针对性编制不同部门预算,将每一个部门有效联结起来,构建起动态、实时、个性化的预算管理,同时,在预算管理执行过程中,由经营条件、政策法规以及市场环境等所产生变化而导致预算执行结果产生偏差的,可有效调整预算,利用企业以及企业储存在云端的大量信息数据资源,合理编制预算调整方案进行有效控制。

2.3 预算分析转变为事前

企业预算管理工作需定期对预算执行情况展开分析与总结,进而找出提升经营管理效率的路径。但传统预算分析模式通常为事后分析进行事前预测,所分析的数据多为已成的事实,等数据已经出炉后再实施事后分析,无法及时获取市场动态。而大数据环境下,企业预算分析能够实现对企业未知市场情况的预测,企业业务发生的同时,各项数据被汇聚到网络云端,并分析出实际数同预算数的差距,通过与其他企业的对比形成预算分析报告,进而提升预算分析的科学性与准确性。

3 大数据时代企业全面预算管理系统的构建

3.1 基础体系构建

企业全面预算管理是一项系统工程,要想实施高效的全面预算管理,必须基于大数据应用的基础,稳扎稳打,完善企业自身预算基础管理体系。企业应结合自身特征以及所处预算管理水准打下坚实基础,循序渐进做好全面预算管理工作,结合互联网技术构建起企业全面预算管理体系,设置全面预算管理各个模块,同时制定出严格的管理制度。首先,基础数据显得尤为重要。如果基础数据准确性、透明性较低,不集成、不对称,整个预算管理工作都会受到影响。大数据环境下,企业全面预算管理工作所涉及的各类经营生产活动都能够以大数据应用做基础。因此企业可构建起大数据管理中心,负责日常大数据筛选、采集以及分析等工作,并参与到企业全面预算管理工作系统当中,为企业提供必要的大数据支撑。同时,利用软件也即服务层,促进企业全面预算管理工作流程的标准化,构建起大数据时代企业全面预算管理体系。

3.2 预算编制体系构建

预算编制包括预算目标设立以及预算方案制定。预算目标设立为企业展开全面预算管理工作的基础,其直接决定企业预算工作导向的正确性。预算目标设立应当以企业战略目标为基础,利用大数据管理中心分析企业内部运营以及外部市场环境情况,定量或者定性分析企业各个经营生产环境应达到的水准。预算方案制定需要企业各个部门结合自身情况制定各自的方案,并在此基础之上进行协调与整合,预算方案制定过程中,企业可利用与计算分析海量数据,基于大数据环境实现对预算编制组织结构的优化,结合云计算平台信息共享、集成,实现对数据的深入分析,进而提升预算编制方案的精确性,实现编制流程的紧密性。

3.3 预算执行体系构建

基于大数据的云环境,预算审批以及执行控制流程更为透明化,利用云平台,可将预算审批各项职责落实到人,利用对各个流程的分析以及风险预测,展开相对应程度的监管,提升预算控制有效性。基于大数据,企业预算执行控制也更为便利。企业各个部门开始预算执行工作时,大数据中心对所有预算执行数据进行收集,并展开分析与监控,一旦发现同原本预算的差异,及时对差异原因展开分析并反馈,引导各个部门通过反馈信息有效调整。若政策或者市场大环境发生变化,大数据管理中心则会及时将变动情况向预算管理与执行部门反映,并进行适当调整;如果数据差异较大,产生突发事件,大数据管理中心则会及时发出预警。

3.4 预算评价体系构建

预算评价体系是对预算执行效果的分析与评价,对保证预算执行效果有着重要意义。预算评价体系构建具体包括预算执行过程评价与预算执行结果评价。预算执行过程评价体系构建:企业预算执行过程中,大数据管理中心对企业的每一项活动过程数据进行实时全面采集,进而在预算考评工作中利用各项数据来评价预算具体执行效率。如结合预算执行期间各类突发事件处理数据分析企业面对危机的应变处理能力、调整能力等,并为后续企业全面预算管理工作提供数据支撑。预算执行结果评价体系构建:企业具体可应用平衡计分卡法构建评价体系,基于财务、客户、运营以及成长几个方面展开评价,将执行结果同预算目标进行对比分析,同时与竞争企业以及行业平均数据展开差异分析,得出执行效果评价;在云平台动态数据监控与更新之下,确保员工评价、部门评价以及企业评价三部分全面考核,提升预算评价客观性与真实性。

4 结论

大数据时代,任何领域都需要创新与变革,大数据的发展也使传统预算管理已然无法适应当前企业需求。大数据环境下,企业需掌握全面预算管理的发展趋势,提升全面预算管理在企业战略目标控制链中的地位,加强对大数据工具应用与信息化建设,构建起高效的全面预算管理体系,提升企业预算管理水平,为企业发展战略提供必要支撑。

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2017-01-10

田耘(1962-),女,辽宁本溪人,本溪广播电视大学培训中心副教授。研究方向:会计学

1008-3723(2017)02-016-03

10.3969/j.issn.1008-3723.2017.02.016

F232

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