对信息化时代图书资源管理的研究和思考

2017-03-11 04:18李子辉
文化创新比较研究 2017年19期
关键词:资源管理图书图书馆

李子辉

(通河县图书馆,黑龙江通河 150900)

书籍是人类进步的阶梯,现如今电子书领域发展的越来越快速,管理者对于图书资源管理的方式还停留在对纸质书籍的管理上,因此忽视了目前网络图书资源中的许多问题,如果不解决这些问题,对图书资源管理行业的发展将会起到制约作用,本文把焦点聚集在信息化时代图书资源管理中容易出现的问题上,并提出相应解决措施,为图书资源管理发展奠定基础。

1 信息现代化图书资源管理中容易出现的问题

1.1 图书管理工作人员对工作认识不够不能顺利完成任务

图书资源管理工作是一项工作量极大的任务,这一工作对于图书资源的合理分配有着重要作用,因此需要图书馆的工作人员拥有极高的注意力,同时这项工作在执行过程中可能会很枯燥,这又要求工作人员在管理时富有耐心。虽然现在我国对信息化图书资源管理的重视程度比较高,但是在图书资源管理行业工作的员工对这一工作的认识还很薄弱,对这项工作也没有太大的热情,很容易就导致在进行图书资源管理工作过程中出现纰漏,这是目前存在于信息化时代图书资源管理领域的一个常见的问题,如果不能加深工作人员对这一工作的认识,提高他们的工作经验,将会大大降低工作人员进行图书资源管理的工作效率,也在一定程度上对以后信息化图书资源管理工作的顺利开展带去困难,制约了我国网络图书管理行业的发展,因此,要想解决这一问题,就要加深提高工作人员对其工作的认识程度。

1.2 没有完善的图书资源管理系统导致管理工作很难开展

信息化时代的来临,为大众的生活方式带来了不一样的改变,也给图书资源管理工作带去了冲击,不同于旧时的人工对图书资源分类管理,信息化时代图书资源管理更多的借助智能机器,依靠不同图书馆之间建立的联系,使得图书资源管理工作能够更容易的开展,这样的工作形式所带来的益处是大家有目共睹的,不需要人工进行繁琐的整合工作,大大提高了管理工作的工作效率,但是问题也随之而来,庞大的网络图书资源管理工作需要借助强大的资源管理系统才能顺利完成,然而目前我国图书资源管理这方面对于管理系统的建立还很不成熟,这样一来,就使得图书资源管理工作变得十分混乱,不仅不能让图书资源得到应有的管理,同时为大众检索工作带去了障碍,他们很难从数据库中得到自己需要的图书,这样一来,大大降低了大众对于网络图书资源管理工作的信任度,为以后工作的顺利进行带去了难度。

1.3 缺乏规章制度约束使得工作中的问题无法及时得到处理

信息化时代图书资源管理工作的顺利实施不仅需要工作人员的努力,也需要人工智能技术的支持,但是由于许多工作都是依赖机器完成,这就导致在管理工作过程中不法分子借助特殊的技术对图书资源进行窃取,这一问题产生的原因除了是机器工作中产生的漏洞,另一原因就是由于目前网络图书资源管理行业监管力度不够且没有完善的法律法规造成的。自从我国步入信息化时代之后,图书馆对于网络图书资源管理工作的开展就更加重视,但是却忽视了对行业法规的制定,这一局面就使得工作人员在内的对这一工作不重视的人产生了侥幸的心理,即使他们在工作中出现了错误也会由于监管人员没有完善的法律的支持而使他们逃脱惩罚,要想从根本上解决图书资源管理中存在的问题,一定要先建立完善的监管制度,这样才能使这一工作顺利地进行下去,才能保证我国图书资源管理行业的长久发展。

2 解决信息现代化图书资源管理中出现问题的措施

2.1 对进行管理工作的员工定期培训增强其工作经验

在以前的图书资源管理工作中,主要靠工作人员进行大量的图书分类、整理工作,随着信息化时代的来临图书资源管理工作的实施渐渐由人工操作向机械操作转变,虽然这样会大大降低工作人员的任务量,提高资源管理工作的效率,但是依靠机器工作也对操作人员的工作能力做出了要求,在现阶段网络图书资源管理工作刚刚兴起的阶段中,从事这方面工作的专业人员还非常少,而普通的工作人员要么是对这一工作不重视,无法顺利实施,另一部分就是有心为资源管理工作贡献力量却由于经验不够而有心无力,因此为了能使图书资源管理工作正常进行,应该加强对工作人员的培训工作,定期举办经验交流会,让工作人员之间相互交流,同时引进先进技术,加强不同图书馆之间的联系,作为工作人员,要不断学习,吸取经验,提升自身的工作能力,相信在管理部门与工作人员的协调努力下,我国图书资源管理工作的发展一定会越来越好。

2.2 建立完善的管理制度增加不同管理区域间的协调性

当图书资源管理进入了一个信息化时代,对于不同图书馆之间的联系应该更加紧密才对,在过去,不同地区的图书资源由于距离等因素的制约不能做到真正意义上的流通,因此图书资源的可利用度不够强,但是随着技术的发展,如果图书资源管理工作还只局限于在自身图书馆所处地区内进行,势必会制约国家图书资源管理工作的进行,因此,管理者应该致力于建立一个能将不同地区之间的图书馆中的图书资源联系在一起的管理系统,要想建立这一系统,首先应该做的就是建立一个完善的管理制度,按照这一制度进行管理系统的建设,相信有朝一日,我国一定会达到图书资源共享的阶段。

2.3 建立健全法律法规约束工作人员行为规范

我国提倡依法治国,相信法律对人民以及企业利益的保证,众所周知,任何一个企业的正常运营和任何一项工作的顺利开展都离不开法律的约束,对于图书资源管理工作也是这样,一旦有不法分子入侵图书资源管理系统,虽然不会从中获取利益,但是他们的行为会为图书资源管理工作的正常进行带来困扰,这种不良行为使得管理工作变得混乱,管理工作不能做好会给大众正常的资源搜索行为产生负面影响,严重者会使大众对该资源管理体系的工作产生怀疑,严重影响了图书资源管理工作的进行,因此更要重视监管制度的建立,政府要完善整个图书资源管理行业的法律法规,让管理者对于扰乱工作正常秩序的员工加以处罚,不仅维护了图书资源管理行业的秩序,而且对其他工作人员起到震慑作用,规范了他们的行为习惯,一举两得,可以从根本上解决工作人员工作不认真的问题,为我国图书资源管理的发展打下坚实的基础。

3 结语

互联网行业的快速发展带动着我国经济的发展,我国已经全面进入了信息化时代,社会的进步离不开书籍,无论我国发展到了什么阶段,对于图书资源管理的重视都不能放松,没有一项工作的发展是一帆风顺的,在接受新事物的过程中一定会出现各种各样的困难,我们要做的不是逃避他们,而是勇敢的迎接这些困难,寻找击破他们的措施,只有这样我们才会在一次次失败中吸取经验,找到适合的发展道路,对于图书资源管理也是这样,相信在大家的共同努力下,一定会使得我国图书资源管理工作进行的越来越顺利。

[1]王春玲.对信息化时代图书资源管理的研究和思考[J].黑龙江科技信息,2017(3):190.

[2]代宏.对信息化时代图书资源管理的研究和思考[J].中国卫生产业,2017,14(16):69-70.

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