辛宝山 海阳碧城工业区财政经管站
浅析县域民营企业内部控制问题及对策研究
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在当下社会主义市场经济体制下,民营企业发展迅速,企业拥有很大的权力,但这也同时带来了很多问题。当前县域民营企业内部存在很多问题,无论是外在表现出的还是内在没有被发现的,其中最严重的是民营企业的内部控制问题,出现了很多由于内部控制失调而造成的企业破产,面对如此严重的后果我们必须认真对待县域民营企业的控制问题。
县域民营企业 内部控制 解决方案
县域民营企业的发展在促进县域经济,改善县域人民生活,社会稳定具有重要的作用。随着市场经济的不断繁荣昌盛,县域民营企业也迎来了发展的黄金时期,民营企业得到了国家和政府的政策支持和技术支持,政府同时给民营企业以资金上的某些支持,这些都说明民营企业发展的环境是前所未有的。但是,仅仅是有良好的发展环境是远远不够的,企业内部的自我发展动力才是企业发展好坏的决定因素。
当前,县域民营企业确实获得了前所未有的发展成果,并给我国的经济总体发展贡献出了重要力量。但是,我们不得不重视县域民营企业在发展中存在的一系列问题,这些问题在企业以后的发展中很可能成为最大的隐患,特别是民营企业的内部控制权问题。因此在内部控制上一般存在以下几个方面的问题:
(一)内部控制落实不足,流于形式
县域民营企业不同于大型控股企业,其权力几乎完全掌握在企业创立者手中,而且中国自古以来都是人情社会,血亲关系在县域民营企业中非常重要,所以,企业管理者几乎都是家族成员的现象可谓是司空见惯。民营企业一般由董事长或总经理创立,企业规模上一般较小,管理结构上一般较为松散,规章制度上和实际实施上一般流于形式,血亲关系和人情社会的最大危害便是不容易进行强制性的管理,往往企业某个领导者犯了错都会被掩盖过去,从而造成积少成多,“千里之堤毁于蚁穴”。此外,很多县域民营企业内部的权力有时过于集中,权力完全掌握在一人手中,这就造成企业内部决策效率低下,不能更好的吸取好的点子,会对企业的可持续发展造成难以估计的障碍。
(二)内部控制制度不健全
县域民营企业最大的缺点便是在规章制度上往往不健全,同时又缺乏执行力。在很多县域民营企业中会发现这样的现象:很多企业内部分工不清晰,出现交叉职责而导致无人承担责任;企业内的很多岗位太过于独立,从而导致岗位和岗位之间没有牵制造成岗位相互分离;企业内部对账单核算方面太过于宽松,仅仅靠于血亲关系中的信任,从而造成个别员工被排除在制度之外等等。县域民营企业在创立之初可能会存在较为规范的规章制度,但是往往很多企业没有考虑到这些规章制度的可行性,没有制定可以确保这些规章制度有效实施的措施,因此往往也是形同虚设。
(三)企业员工缺乏遵守内部控制意识
县域民营企业的员工之间大部分都有千丝万缕的联系,他们大部分都是靠关系来获得某个职位,这就在企业内部形成了以人情厚薄为准则的潜意识,所以往往就算企业制定了较为完善的规章制度但是也得不到落实。再加上很多县域民营企业在成立初期运营都较为不规范,员工往往缺乏必须遵守企业内部控制意识,随着企业慢慢走向正轨,员工的意识却往往没有得到转变这种松散的员工管理最终导致员工大多表面上遵从企业的规章制度,但是真正到了企业面临困难的时刻大家都会“大难临头各自飞”。
面对县域民营企业存在的问题,我们一定要从实际出发,发现问题,解决问题,可以从以下几个方面着手:(一)建立健全完善的企业管理规章制度,同时一定要相应的配合一些强制执行的预案措施,确保所有规章制度都能准确的实施;(二)一定要把确立的规章制度实施到位,不能因为个人感情而忽视规章制度的存在,应该在企业内部确立严格按照规章制度办事的风气,真正做到“人人平等”;(三)县域民营企业领导者一定要注意权力和责任是成正比的,不要过于追求权力而损害到企业的利益,企业领导人应该学会把权力下放,这样既能提升工作效率又能提升员工的工作积极性,同时,企业领导人要学会“慧眼识英雄”,应该多发掘对企业未来发展有利的人才,而不能把企业做成是家族聚居的场所;(四)企业应该尽力健全监督和反馈机制,鼓励员工积极参与到企业大政方针的决定中来,让每位员工都能为企业的未来建言献策,这样不仅能够吸纳更多有利于企业发展的计策,更重要的是有利于企业正常可持续的发展,这对员工个人和企业来说都可谓是双赢。
除了针对本文提出的问题而采取的对策外,县域民营企业还要注意对员工素质的提升和对企业内部信息真实性的排查,员工素质决定着一个企业可以走多远,信息质量决定着企业的产品能否取得市场肯定,这两者在任何企业的发展中都是至关重要的。
县域民营企业是百姓提升生活质量的最有效途径,无论是对部分当地员工的工作解决还是对人们日常生活的影响,都要求我们要时刻注意县域民营企业的健康发展。解决好县域民营企业存在的问题非常重要,我们应该多角度认真分析并积极采取有效的解决方案。
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辛宝山,男,山东烟台人,会计师,本科学历,海阳碧城工业区财政经管站,研究方向:融资信用担保方面。