计算机技术在人事管理工作中的应用研究

孙浩南阳医学高等专科学校

计算机技术在人事管理工作中的应用研究

孙浩
南阳医学高等专科学校

随着计算机技术在高校人事管理工作中的广泛应用，逐渐代替了传统的人事登记管理模式，科学合理地管理高校的人事机构信息，即加快了现代化管理人事工作的工作质量和提高了工作效率，又促进了高校人事信息传递和交流共享的现代化管理新局面，人事信息存储的广泛应用，需要收集人事的基本情况、工作、学习简历、职务、职称评定等大量的信息数量，通过高校引进人事管理集成系统，结合各部门将教职工的信息原件复印件等相关资料进行收集并统一上报给人事管理部门，由人事管理专人负责填充信息齐全的人事管理系统内容，填充完毕通过再次与各系部办公室人员进行信息校对之后，保存存储在人事管理系统中，注意将教职工的信息及时更新并改正，完全实现由计算机技术控制管理的高校人事管理系统。目前已经成为高校人事管理工作亟需研究和分析的现代化人事管理的网络技术，更是需要亟需攻坚的高校课题之一。

人事管理档案；计算机网络技术；应用研究

一、高校人事管理的内容与计算机应用的必然性

（一）行政部门的人事工作分类

针对高校人事管理结合计算机技术，对全校教职工的德、勤、能、绩严格按照评定要求，进行分类汇总录入到高校教职工信息数据平台里，通过系统的网络计算机技术管理，彰显人事管理的档案整编、检索、统计及调阅等业务职能的魅力。其一，用计算机编制档案检索工具，以著录项目组成档案机读目录数据库，然后按不同的要求利用库内数据自动编制案卷目录、分类目录等。其二，用计算机进行档案检索，按照档案著录项目中所标识的内容特征和形式特征，检索出符合不同教职工要求的档案目录及其原件复印件。其三，用计算机对档案管理中形成的入库与出库数量进行统计、库存空间的占有率、人事档案调阅、归还回溯登记与统计等各种数据的管理情况，通过计算机技术结合人事管理的内容实现行政人事管理的重任务及大量工作。

（二）计算机技术载体人事管理的重要性

通过计算机技术整理高校教职工的人事管理工作，是搜集和存贮大量个人信息的艰巨工作，需要人事管理人员建立完整的人事管理信息资料系统，以推动人事管理工作向高效率方向全面发展。但是，随着计算机网络技术的迅猛发展，传统的计算机管理功能表现出了一定的局限性。计算机网络技术是将分散的多台独立的计算机通过数据传输线路相互连接起来，实现硬件、软件、数据等多项资源共享的一个大系统。由于它具有资源共享性和组织、扩充灵活性等特点，网络化集成管理必然成为人事档案现代化管理发展的前景趋势。

（三）高校人事管理工作中的计算机技术特点

一是个人信息存储量大。在高校人事管理工作中以方便各部门需要查找人事信息时快捷的例行查找档案工作。

二是信息关联教科研各部门。高校的人事信息管理工作，不仅是存储在人事部门的相关信息，也包括高校教职工信息数据平台的个人信息交流与传递，另外整理好教职工的各种信息，方便共享与高校整体规划的教科研评定的依据，可以关联教学系等不同是保障高校教学质量的资源共依据。

三是数据及时更新具有实效性。由于人员的调动及变更，使得高校人事管理工作需要洞察全院人事变更动态，及时将教职工的职务变动、职称变动、工资变动等相关信息及时进行更新和维护。

二、计算机技术在人事管理中的应用

（一）做好高校人员信息的采集工作

确保教职工与学院人事部门的信息同步一致性。高校应引进软硬件技术，结合人事信息管理平台以及管理软件，构建适应高校发展的人事信息系统平台。通过完善信息采集，严格执行采集、审核、保密等相关制度，按要求进行数据安全性能的提高与保障，确保高校人事管理工作的现代规范化进程发展。

（二）利用“数字化校园”人事管理信息平台模块

通过高校引进“数字化校园”人事管理信息平台上的各种模块对教职工的信息进行统一管理，结合计算机技术在人事平台管理中填充统一模式的信息资源，以方便通过数据库的形式对人事管理的统计、分析、检索查询、合并导出、分类汇总、打印报表等系统操作进行人事管理工作。“数字化校园”平台是一个非常容易操作的系统软件，里面除了人员信息管理技术以外，还包括个人日志安排、资源共享、本部门联系方式、请假申请、出勤情况、申请培训、物品维修申请、通知信息等各种模块都是与个人信息资料息息相关的，结合所有的教职工工作情况为评定年度评优或绩效考核评定A岗做出基础考核的工作效率依据。

三、在人事管理工作中如何用好计算机

（一）建立人事工资的系统管理

在高校结合计算机技术应用，科学合理地管理高校人事工资管理的工作效率，使人事数据信息更加系统、简便清晰，以便高校人事工资管理和信息交流的共享互通。通过人力资源管理软件的信息共享，实现对人事管理信息的工资调档、职务变动工资、调转工资标准、离退人员的退休费等数据的录入修改、检索查询、统计汇总及导出打印等相关的工作，科学的处理人事工资管理的全面工作。

（二）实现高校人事信息的教科研管理共享服务平台

随着科技的飞速发展，人事管理信息在高校也凸显出其重要的作用，已经成为高校未来可持续发展的师资重要资源信息。实现高校人事管理档案工作的信息化模式，也是目前亟需解决改进的重要问题。将人事管理档案管理人事档案机制，从而提高人事管理档案的工作效率与信息化数据质量。

（三）加强信息化的人事管理队伍建设

虽然计算机信息技术在就应用在人事管理系统当中，但是还需要定期组织人事管理人员进行系统的培训学习，以便更加快捷的掌握信息系统的操作流程。为高校建设一支兼具较高业务技能的现代化人事管理储备人才，为早日实现数字化管理高校教学质量评估体系打造。

四、小结

综上所述，高校随着计算机信息技术的广泛应用，利用计算机技术替代人为的手工操作，可以高效能地管理人员信息系统的全面情况，人事管理系统的准确性，决定着人事工作的规范化及各项制度与指标体系的建健与执行力度，进而高质量地实现优化管理人事管理的新形势。在此基础上构建人事信息管理系统，这一举措是实现高校人事管理的整理、完善，大大提高了高校人事管理方面的工作效率，精简了教职工查询档案的办事工序与时间，加快和提高了高校创新管理的目标计划，发挥了计算机技术在高校人事管理的灵活性、科学性。总之，在人事管理中为高校发展做出应有的贡献。

[1]李春月.浅谈计算机网络技术在学校人事档案管理中的应用[J].现代营销（学苑版）,2012,12：234.

[2]崔立影,李群.计算机网络技术在高校档案管理中的应用研究[J/OL].科技资讯,2015（29）.

[3]李铁虎.档案管理工作中计算机网络技术的应用[J].现代国企研究，2017.1（下）：140