论高校图书馆期刊部管理方式

高彩凤

(贵州财经大学 图书馆，贵州 贵阳 550022)

论高校图书馆期刊部管理方式

高彩凤

(贵州财经大学 图书馆，贵州 贵阳 550022)

高校图书馆的期刊管理长期以来未受到应有重视，主要表现在对期刊的性质、特点没有一个深入全面认识，同时针对期刊部的工作特点没有一个明确的工作思路。期刊部具有前沿性和灵活性，期刊部的阅读大多是短时段阅读，期刊的资料学科融合性很大。同时，期刊部的管理无法跟上当下日益增长的知识需求和信息激增。因此，需要采取相应的对策以解决目前高校期刊部的管理问题。针对期刊流动性大的特点，需要及时向读者提供更多的刊物信息；针对期刊阅读的无目的性的特点，需要举办各种学术讲座和专题研讨等方式来增强读者的学习目的性；针对期刊部的跨学科特点，需要为期刊部建立专门的资料数据库以满足读者需要。

高校图书馆；期刊部；管理

高校图书馆期刊部管理方面的研究一直没有受到应有的重视。一是长期以来学术界没有深入地认识到期刊部工作的重要性；二是在图书馆的管理中，期刊部的服务和管理一向存在着简单粗放的管理倾向。事实上，随着图书馆工作的发展，对期刊部的管理和服务需要进行深入研究，同时，对期刊部的工作职能和工作内涵需要进一步进行拓展和细化。

1 期刊部工作的特点

1.1 期刊部是图书馆最具前沿性和灵活性的部门

期刊部主要提供各种报刊杂志以及部分以书代刊的资料阅览服务，除非出于特殊的需要经过相关的手续，期刊部的资料不允许借出，只能在指定的阅览区域进行阅览。从大众传媒的角度来说，报刊杂志相对于图书来说更具有及时性和前瞻性，大部分的学习者通过报刊杂志往往可以快速地掌握各种行业信息和新生事物以及热点话题，这对教学和科研具有十分重要的意义。期刊在漫长的近代教育史中曾发挥过重要的作用，“在交通不便、信息相对闭塞的近代中国，期刊作为一种重要的传播媒介，以其新闻性、时效性、学术性等特点而备受时人的青睐。”[1]在当今信息高速发展的今天，期刊的信息传播和知识更新的作用更加明显。期刊部资料的流动性很大，报纸的发行周期很短，往往每周一换，而期刊的周期一般在1～2月左右，个别刊物是季刊，发行周期为每季度一期。不管发行周期长短，作为业内权威信息参考或者行业动态了解，报刊杂志的作用是图书无法替代的，特别是一些学术界或者行业的权威期刊，由于长期积累了优秀的学术资源或者在业界享有很高的地位，对于从事学术研究或者旨在了解业内状况的学习者来说都具有重要的参考价值和指导意义。

1.2 期刊部提供的学习氛围是图书阅览区所无法实现的

图书阅览区一般比期刊阅览区要大得多，而且大部分的期刊阅览区选择设立在相对较为安静的独立区间。这主要是因为读者阅读期刊时其兴趣和思路都处于比较活跃的状态，有些读者会频繁地更换期刊，主要的原因是期刊的功能较图书来说更倾向于对短时期新信息的了解和发现，而不是长时间的研究和探讨。特别是近年来，期刊的发行数量日益增多，期刊部的业务也日渐复杂。“20世纪90年代以来,我国期刊发展出现了种数持续上升的局面,据新闻出版总署计划财务司统计，到2004年全国公开出版发行的期刊有9 000多种，还有一些未作详细统计而具有准印证的内部刊物。”[2]面对如此庞大的期刊发行量，期刊部的读者需要的不是深入细致的研究，而是不断更新的前沿知识。如果把图书阅览区比作一个适合漫长思考和研究的长途车站，那么，期刊阅览区更像是一个需要不断换车的公交车站。

1.3 期刊部提供的资料包容性较大

和书库提供的资料不同，期刊部提供的资料包含的学科和行业门类较多。期刊部提供的资料基本涵盖了一所高校的所有学科，有时还会提供一些所在高校没有涉及的学科资料，也会有一些大学生喜闻乐见的娱乐体育和社会生活之类的流行刊物。因此，期刊部可以看作一个无所不包的百科全书式的多元化、跨学科的特殊部门。期刊部对于学习者来说，具有培养读者广泛爱好、开阔知识眼界的工作职能。特别是在当下，电子期刊日渐取代传统纸质期刊的今天，期刊数据库建设大大拓展了期刊的知识覆盖面。电子期刊的管理需要给读者提供更加方便快捷，数据整合的一体化服务。“整合的电子期刊管理系统，应能将多种期刊的访问模式进行整合，为用户量身定制的电子期刊服务，应拥有所有电子期刊的地址及记录,可以直接链接到期刊全文、目次、过刊库、出版社网站、数据库集成商的网站及各校本地服务网站。”[3]

2 期刊部的管理对策

从上述高校图书馆期刊部的功能特点出发，高校图书馆期刊部的管理需要有针对性地采取一些相应的特殊措施才可以更好地发挥好期刊部的特点。

2.1 期刊信息服务

鉴于杂志期刊的流动性，需要给读者提供更多的期刊杂志信息，帮助读者迅速找到自己需要的期刊杂志。期刊部的资料流动性很大，上架的资料基本上都是最新的报刊，为了保证读者在短时间内尽快地熟悉报刊资料的信息，需要期刊部给读者提供更多期刊的相关信息。为保证期刊部提供的资料信息的权威性和及时性，期刊部可以采用多种方式对期刊资料信息进行宣传和指导。比如，可以在采购报刊杂志的时候就要求报社或者杂志社定期提供报刊杂志基本信息的彩页或者指南。目前，随着电子技术和网络通讯的发展，期刊杂志的信息可以通过多种途径获取。比如，在期刊部设置电子显示屏，对主要报刊杂志的最新信息进行及时发布，还可以建立期刊部的微信群和二维码，方便读者及时沟通交流。国外很多高校的期刊部都会设置一个专门的区域展示国际上最新的期刊信息以便于读者了解掌握国际上的行业动态和最新研究成果。国内高校的期刊部也可以借鉴这一做法，设置专门的国际行业信息展示，有针对性地采购个别重要报刊杂志给有特殊科研需要的研究人员使用。

2.2 阅读指导

期刊杂志的阅读和接受具有很大的偶然性，如何将这种偶然性转化为某种必然性，需要期刊部对读者的阅读服务进行延伸。期刊部的读者群中有相当大一部分读者的阅读具有很大随意性，浏览是主要的阅读方式。这种无具体目的的浏览当然有时候也会成为突发灵感的重要渠道，可是这种灵感突发的状态发生的机率太小，期刊部可以采取一些有效手段来提高阅读效率，提升阅读质量。期刊部的做法主要包括开设学术讲座、举办与读书相关的文化活动等。期刊部可以充分利用报刊杂志的信息量大，反映学术前沿性资料的特点，抓住适当时机开展学术讲座或者读书文化活动来对读者的阅读进行有效指导。期刊部对于浏览型读者的指导可以帮助读者将无目的的浏览性阅读转化为有目的的注意力分配更为合理的有效阅读。

2.3 读者交流

期刊部的读者，相对来说，其知识背景参差不齐，需要分门别类的定期或者不定期地举办一些活动以便不同学科和信息的交流。由于期刊部资料分类不像书库的图书分类那样精密严谨，因此，期刊部的读者往往阅读兴趣较为广泛，读者的知识背景也十分宽泛。如何将如此复杂的读者兴趣进行集中并加强读者之间的交流是期刊部需要重视并解决的问题。读者交流会或者读书交流会是非常好的一种做法，通过不同读者发表读者心得或者介绍自己关注的话题都是非常有效的沟通交流方式。鉴于目前电子期刊的飞速发展，图书馆的期刊管理也要充分利用各种网络渠道加强期刊数据的知识交流。建立聊天室、专业论坛或者微信群、QQ群都是行之有效的解决途径。

综上所述，高校期刊图书馆研究对现实来说具有重要意义。“由于期刊与政治文化的交互作用，一些美国学者将它比喻为“社会晴雨表”。[4]对目前的图书馆业务管理来说，对期刊部的管理研究是一个全新的领域，需要更多的学术论坛来对之关注和研究。

[1] 喻永庆.近代教育期刊研究的回顾与展望[J].河北师范大学学报(教育科学版),2014(9).

[2] 陈庆梅.期刊出版发行变化与期刊管理工作[J].现代情报,2005(8).

[3] 吴静四.高校图书馆的电子期刊管理与服务[J].现代情报,2007(11).

[4] 陈冠兰.期刊研究碎片化[J].中国出版,2011(2).

责任编辑：张彩云

2017-03-15

高彩凤(1975—)，女，安徽泗县人，助理馆员，研究方向：图书管理。

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1671-8275(2017)03-0126-02