信息时代的报刊杂志管理初探

周泳宏

（重庆邮电大学，重庆 400065）

在报刊杂志管理领域，计算机、网络技术应用日益广泛，信息时代如何进行报刊杂志的管理逐渐成为需要解决的课题。怎样在新形势下加强报刊杂志管理急需探讨，报刊杂志管理信息化建设也急需促进，这是报刊杂志管理工作因时代发展面临的新问题。

在报刊杂志管理过程中，报刊杂志管理信息化要求，通过加工处理，将报刊杂志档案资料，应用于计算机网络，进行科学合理的配置。开发和利用报纸档案资源，实现共享报刊杂志信息资源。

目前很多问题存在于报刊杂志信息化建设中，如信息管理基础薄弱、业务人员水平有待提高等，要对报刊杂志信息化管理进行加强，现阶段应当从以下几个方面入手：

一、转变观念，对管理体制进行创新，与信息化时代发展要求相适应

以管为主是报刊杂志管理体制的主要内容。传统的报刊杂志管理工作随着迅猛发展的计算机、网络技术，已与当前发展的形势越来越不适应，向现代报刊杂志管理迈进，进行改革创新，已经迫在眉睫。在对以往管理理念进行改变的同时，必须对传统的管理手段进行改变，对管理体制进行创新，从而对信息化时代的要求进行适应。报刊杂志管理信息化专项资金应当设立，必要的硬件设施应当得到配置，同时对现代化管理手段进行提高，以期资源共享得到实现，传统管理方式实现转变。还可以采取依托专业化公司或者和其它组织合作方式，进行信息化平台的共用，促进成本降低，促进“数据化档案”和“网络化管理”的实现，实现共享、共建信息的目的。

二、对电子化报刊杂志管理基础工作进行高度重视，促进相应制度制订，促进信息化基础的夯实

在经济社会不断发展的同时，报刊杂志管理者面临的是不断增多的各类文档数量，要对各种不同类型载体的报刊杂志依据现代化档案管理的要求，完成数字化转换和处理。这要求选择规范化、通用化的软件进行处理，不同类型文档都要通过规范的、通用的电子转换，从而形成便于整理、收集、利用方便的电子档案，同时，对电子文件积累、著录、鉴定、归档等工作要加强，保证形成的电子文件有保存价值，具备真实性、完整性、有效性。在内容选择上，要围绕部门关注的热点、工作重点等来组织、提供报刊杂志信息，电子文件归档分类管理要进行加强，电子报刊杂志保管、接收、利用的技术方法研究要深入，报刊杂志信息化管理水平要提高。同时，报刊杂志管理相应的制度规范和管理办法需要合理制订，尽快促进报刊杂志管理标准化、规范化。

三、加强工作人员培训，提高业务水平

以人为本才是管理之道，人才是制度规范的执行者。良好的政治文化素质、智力水平、业务能力和素质是一个合格的报刊杂志管理工作人员必须具备的。首先，必须经常加强报刊杂志管理工作者的政治思想理论学习，以促进政治修养提高。其次，必须促进业务水平的提高。知识面的“广”与“博”应是报刊杂志管理工作者所具有的重要素质。各类报刊杂志管理的基本知识要熟练掌握，各类报刊杂志管理的内容都要了解，各类报刊杂志管理的收集范围、属性、整理方法、利用价值等，都要熟悉。不仅要具备较高的专业知识、较好的基础知识，广泛的相关学科知识素养也是要具备的。再次，良好的智力、能力素质应当具备。业务人员应不断地加强学习外语、计算机应用及其他相关专业知识，掌握现代办公技术和现代管理手段，促使报刊杂志管理者有更加完善的知识结构和工更加全面的作者素质。可以由业务主管部门进行岗位培训等，对报刊杂志管理者人员实行每年进行封闭式培训然后定期考核，确保培训实效。同时，要组织人员到工作先进地区和单位学习，走出去，进行业务交流，并在此基础上撰写调研报告。

四、促进创新意识加强，使报刊杂志的利用价值得到充分发挥

只有积极开发利用，报刊杂志才能发挥作为一项重要信息资源在学校建设和发展中的价值和作用。要重点强化三种意识以实现这一目标。第一，信息转化意识要有积极的培养。第二，信息推销意识要培养。第三，必须强化报刊杂志管理的效益意识，从而使报刊杂志更为有效地服务于社会发展。

五、加强服务意识，更好地为学校师生服务

随着社会经济的发展，学校各部门对信息的需求量加大，更加充分体现报刊杂志的价值，就要为广大师生服务。报刊杂志管理服务行为规范必须要体现在日常工作中，首先，“用户至上”的观念必须要培养；其次，必须尽职尽责地进行报刊杂志管理服务，要抱着负责到底的态度对待信息利用者；最后，必须进行文明的报刊杂志管理服务。