沈 晨
国网内蒙古东部电力有限公司物资分公司
提升企业物资管理工作水平的措施研究
沈 晨
国网内蒙古东部电力有限公司物资分公司
在社会经济的推动下,我国各企业都得到了较好发展,企业各种物资也不断增多,给企业经营活动的开展带来了便利。虽然物资管理工作对企业的正常运作有着重大影响,但是很多企业管理人员并没有提高对物资管理的重视度,依旧采用传统的管理方式进行物资管理,在这种情况下,物资管理过程存在着多种隐患,给企业运作带来不利。因此,企业必须完善物资管理规范,加强对人员的控制,并定期对各环节进行严格审查,从而提高物资管理质量。
企业;物资管理;措施
在激烈的市场经济发展当中,生产领域为企业带来的收益逐渐受到各种制度的影响,企业的利润来源只能通过改善物资资源的管理效率来达到目的。从根本上讲,物资是企业整个生产发展过程中的一项物流活动,物资管理的效率将直接影响到企业的收益情况,本文通过对企业物资管理的重要性进行了简要讨论,并提出了促进企业物资管理的有效措施。
施工过程中需要大量的材料和物资,如何有效地管理这些材料,是企业保持生产经营平稳运行的重要基础。在施工过程中,物资供应的及时性和供应质量直接关系到工程造价的控制和工程能否如期进行。物资管理部门必须结合市场经济的动态,以确保物资采购的最低成本为正常施工提供物资供应的质量和数量。同时,合理的物料供应控制和库存控制,可以为决策提供正确材料,有效减少施工损耗和控制施工材料的成本,有效地提高材料的库存周转率。
2.1 物资管理规划预算不科学
不少企业物资管理中,在物资计划制定方面存在规划预算不科学的问题,企业缺少对于未来经营状况的预测分析,这使得物资计划科学性大打折扣。凡事预则立,不预则废,物资管理同样如此,不科学的物资预算要么使得物资供应满足不了需求,要么物资供应超过需求,而无论是哪一种情况都会给企业带来的各种直接以及间接损失,为企业健康发展带来负面影响。
2.2 物资管理信息化程度低
如果物资管理没有信息化的辅助,必定会使得物资管理效率下降,而且也会使得物资管理的决策环节出现失误。而目前的物资管理的信息化程度还很低,因为企业没有意识的物资管理信息化的重要性,而且也没有对物资管理信息化建设投入必要的资源与金钱,使得物资管理信息化的程度一直处于低的水准。
2.3 物资管理制度不健全
物资管理涉及到很多环节以及内容,没有健全的物资管理制度,必然会导致这一工作开展呈现出来粗放、随意的色彩。目前很多企业没有做到根据物资管理的需要来制定健全的物资管理制度,不少物资管理具体工作的开展因为没有明确的制度可循,往往会放大个人意志对于工作的影响,从而影响到物资管理水平。
3.1 加强物资管理规划预算
企业物资管理必须要做好规划预算这一基础性的工作,注重对于企业未来经营发展的全方面分析,把握好物资需求、供应的具体影响因素,在此基础之上再进行物资管理规划预算,从而明确未来一个时间段内物资管理的基本方向以及工作重点。需要注意的是物资管理规划预算方面应针对一些可能突发的影响因素制定预案,确保物资管理拥有弹性空间。
3.2 加强推进物资信息化管理
要加强推进物资信息化管理,要从以下几个方面做起:一是,加强与提高企业管理者对物资管理信息化的认识。企业管理者对物资管理信息化的认识到位,关系到了物资管理信息化的存亡,只有企业管理者认识到了物资管理信息化的重要性,才是加强推进物资信息化管理的第一步。二是,加强对物资管理信息化人才的培养工作,全面的提高物资管理人员的计算机操作水平与技能,并且增强物资管理人员的业务能力。三是,要建立考核评价机制,辅以奖惩制度。通过对物资管理人员的工作技能以及业务能力的评价,可以确定出优秀员工以及业务不合格员工,奖励优秀员工,惩罚不合格员工,来提高员工对于工作的积极性。四是,对物资管理信息系统进行不断的完善和改进。在完善和改进信息系统时要注意与实际相结合,让物资管理人员切实的感受到信息化的方便性。五是,要多开展现场培训和现场帮扶工作,来促进物资管理信息化的实际运用。
3.3 容器与载具标准化
物料进行定容定量作业后,针对物料的种类、尺寸大小、制程、储放区域等进行物料的分类,分类后的物料以同一种类的包装容器加以装载,并使用统一规格的运输载具进行物料的搬运。这种做法是将物料产品从原料投入开始经过每个作业工序到最终成品的过程,都是通过标准且统一的容器进行装载,而容器内的物料数量则是以组装相对应的数量进行定容定量,当后工程提出生产数量需求时,库管人员只需根据订单数量进行容器的运送,不需要再执行物料的拣料作业。同时通过特定的载具将装载物料的容器进行搬运,将理货完成的物料的载具由后工程人员以清空的运输载具送回仓储区域进行载具更换作业。如此一来仓储物流的流畅度便可提升,同时也能依据后工程的需产需求适时进行物料的补充,确实达到物料运送的实时性。
3.4 加强对企业管理的认识,完善体制
在进行物资管理工作时,企业的管理人员要提高对物资管理工作的态度,认真关注物资管理工作的开展过程,明确各级物资管理部门的责任范围,不仅要让物资管理部门享受一定的权利,还应该肩负一定的责任。对于企业物资采购,可以采取集体采购,从而有效避免分散采购以及超级采购带来的弊端。在进行物资管理工作时,一定要提高对其中重点环节的重视,制定有效的管理体制,确保相关工作得到落实。
综上所述,在经济飞速发展的大背景下,企业之间的竞争越来越激烈,这就要求了企业管理者要不断提对高企业内部的管理。企业物资管理对于企业的发展有着重要作用,所以现今对于企业的物资管理的要求也越来越高。企业管理者需要认识到物资管理的重要性,不断的去完善物资管理制度中存在的问题,针对性的提出解决策略,使得物资管理能够更好的为企业的发展,而不断的提高企业的竞争力。
[1]梁志锋.企业物资管理存在的问题及其对策研究[J].现代经济信息,2016,(1):74,76.
[2]孙连根.企业加强物资管理存在的问题与创新[J].中国市场.2014(49).