疾控中心档案管理工作现状以及改进思想

尚建芳

（内蒙古锡林郭勒盟疾病预防控制中心，内蒙古 锡林郭勒 026000）

疾控中心档案管理工作现状以及改进思想

尚建芳

（内蒙古锡林郭勒盟疾病预防控制中心，内蒙古 锡林郭勒 026000）

在疾控中心整个部门当中，疾控中心的档案管理工作起着至关重要的作用。在疾控中心，不管是防治疾病，还是监测疾病，都要留下很多的资料以及数据，有效地管理这些档案资料，能够给流行病情、疫情提供依据。本文论述了疾控中心档案管理现状，并针对这些现状，提出了一些改进的措施。

疾控中心；档案管理工作；改进思想

将疾控中心的档案管理工作做好，除了能够给其他部门顺利开展工作提供一定的保障，还能够将疾控中心各项工作的管理水平提高。尤其是在新的形势背景下，随着医疗事业的不断发展，疾控中心需要承担更重要的任务和责任。但从实际情况来讲，疾控中心的档案管理工作还存在着一些不足，所以需要采取措施进行改进。

1 疾控中心档案管理工作现状

1.1 档案管理人员没有高的素质

由于领导人员对管理档案的工作没有引起足够的重视，因此在配备管理人员上，疾控中心会把一些没有技术特长、非医疗专业以及文化程度不高的人放在档案管理的工作岗位上。但是在实际的工作中，档案管理非常复杂且繁琐、任务庞大。特别是在新的形势下，要求要信息化管理档案，这就需要档案管理的工作人员要具备一定的技术以及专长，并且在工作中要吃苦耐劳，但是从实际情况来看，现在很多的档案管理人员，由于没有足够的条件，因此很难胜任管理档案的工作。

1.2 对档案管理工作没有引起足够的重视

在实际的档案管理工作当中，虽然也投入了很多的财力、物力以及人力，但是多少还是会受到传统观念的影响，很多的单位领导没有对档案的管理工作引起足够的重视。即使在疾控中心专门设立了档案室，但只是流于形式，归根结底，工作的重点还是在办公室[1]。

1.3 档案管理的工作人员不能调动自己的积极性

在很多的疾控中心的管理工作当中，由于没有得到足够的重视，再加上这份管理档案的工作也很难做出成绩。而且管理档案工作的人员在疾控中心中，往往都是默默无闻的，人微言轻，处于一种边缘化的地位，通过做好这份工作来实现晋好像是一种难以想象的事情。另外，还要长时间的面对这种枯燥乏味。单调繁琐的工作。因此，档案管理的工作人员没有发现任何实现自身价值的机会，长此以往，难免会消极怠工，不能调动自己工作的积极性，也很难使得工作顺利开展。

1.4 没有健全的档案管理制度

很多的疾控中心都没有将完善的管理制度建立起来，因此管理起来就不够规范和系统。而且，在疾控中心，档案管理部门不能够及时收集、整理以及归档各个科室的档案。因此，档案遍布各个科室，而这样也使得档案得不到充分的利用，不能将应有的作用发挥出来。另外，由于没有规范化管理收集的档案，所以需要很多的人力进行查找，这在一定程度上，使得档案的使用效率受到了影响[2]。

2 疾控中心档案管理工作的改进措施

2.1 将档案管理人员的综合素质提高

时代不断在进步，而在新形势下，档案管理工作能够起到至关重要的作用。所以，作为档案管理的工作人员，一定要具备高的素质，这样才能够将这份管理工作做好。疾控中心可以通过一定的方式加大对管理人员培训的力度，比如邀请其他管理部门的专业人才进行手把手教的指导和培训。与此同时，作为档案管理工作人员，要不断强化自身的学习，掌握一些信息化档案管理的技巧，并能够熟练的记住档案的管理流程，另外还要将计算机知识掌握好，这样才能够在实际工作当中自如的应用。疾控中心要做的就是将一些有技术专才的人安排到管理档案的工作岗位上，而且要重视每一位档案管理的人员，将他们的办公条件以及福利待遇不断改善，给他们提供一些职称晋升的机会，这样能够有效地调动他们的积极性，提高他们的主动性，从而使得他们乐于从事这份档案管理的工作，能够更有创造性的展开工作[3]。

2.2 领导要对档案管理工作引起足够的重视

作为疾控中心的领导，要对档案管理的工作引起足够的重视，除了要做好日常防治疾病的工作，还要提高对档案管理工作的认识，不管是在人力、物力还是财力等方面都要向档案管理工作倾斜。这样才能保障疾控中心的管理工作能顺利的开展。

2.3 将健全的档案管理制度建立起来

疾控中心的相关人员要将健全的档案管理制度建立起来，这样档案管理工作才能有章法可以遵循，同时还要将完善的档案管理工作责任制建立起来，并对管理档案工作的相关人员的职责进行明确，使得他们在自己的职责范围内展开工作。还有要将健全的档案管理绩效的考评工作制建立起来，并对档案管理的工作人员实施这种制度，这样更利于调动大家的积极性，提高大家的主动性。另外还要将健全的档案分类管理制度建立起来，根据重要性档案、一般性档案、短期档案、长期档案进行分类的管理[4]。

3 结 语

档案管理的工作量大、范围广，因此一定要对档案管理工作引起重视，并针对工作当中存在的问题，采取相应的措施进行改进，只有这样才能保障各项工作的顺利开展。

[1] 冯秀芳.疾控中心档案信息化管理存在的问题与对策[J].医疗装备,2014,27(7):56-58.

[2] 杜德康.疾控中心卫生业务档案管理计算机化趋势研究[J].中国管理信息化,2015,18(20):169.

[3] 董晓永,刘家惠.疾控中心物资档案管理问题分析[J].中国保健营养(下旬刊),2013,23(8):4843-4843.

[4] 杨春丽,代 敏.浅谈信息技术在疾控中心档案管理中的应用[J].科技资讯,2016,14(14):73-74.

本文编辑：吴玲丽

R197.21

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ISSN.2095-8242.2017.08.1573.01