探究疾病预防控制中心档案管理与档案利用

李 响

（辽源市疾病预防控制中心，吉林 辽源 136200）

疾病预防控制中心有很多各种各样的数据统计、分析、评估等，疾病等类型、治疗范围比较广泛。做好疾病预防控制中心的档案管理，有利于需要的人查阅，可以有效的提高档案的利用率，促进我国疾病预防控制的工作顺利进行。

1 疾病预防控制中心档案管理存在的问题

目前我国疾病预防控制中心还是存在一些问题，要想充分利用疾控中心的档案，还需及时调整这些问题，才能有效的利用档案。首先是档案收集的范围比较窄。其实档案有很多种，比如文书档案、设备档案、业务档案等。当前档案在档案收集过程中比较重视文书档案的收集，对于社会中的业务档案收集比较忽视，这就导致了档案收集范围小，不全面。其次档案分类不明确。由于疾病预防控制中心有很多科室，不同的科室有着不同的职能[1]。每个科室的档案数量不同，并且都有自己的重要档案，这些档案由科室自行保管，这对档案的收集就有一定的难度，在档案整理过程中存在同类型的资料被分开放置，或者重要资料重复放、部分资料丢失等现象。第三是归档的案卷质量不高的问题。有些工作人员不认真，就会导致档案的编号不按照顺序摆放，给查阅带来麻烦，也有自己不清晰的现象，影响档案的质量，给档案的利用带来很多麻烦。第四是对档案管理的不够重视，大多数疾控预防中心的工作重心都放在疾病的预防与控制上对档案管理不够重视，导致档案管理工作开展不顺利。

2 提高疾病预防控制机构档案管理水平措施

2.1 加强档案制度建设

要想提高疾病预防控制中心的档案管理水平，首先需要加强疾控中心的档案制度建设工作，要做到有章可循。疾病预防控制中心科室较多，应该以《档案法》为依据，建立适合疾控中心的规章制度，在制度中明确规定各部门岗位职责，及时整理材料，及时归档。把档案管理中心作为核心部门，各个科室为主体，收集不同科室的档案，按顺序归类。还应该把档案管理工作分配到个人，建立有序的管理层。比如我国当前有些疾控中心就在实行档案分级制度，选一名专业人员，专门负责领导档案管理工作，设立专门的档案室，对不同科室提供的档案分类管理[2]。

2.2 提高案卷质量

在疾控中心，档案管理与档案利用是疾病预防控制中心开展工作的重中之重。上文有提到档案质量不高的问题，这就需要工作人员做好日常档案收集、归档工作。除了疾控中心的资料之外还应该展开业务范围，加大资料收集范围，使疾控中心的档案资料更加丰富。档案的收集与管理是一项长期的工作，做好这项工作需要日积月累。做好档案整理工作，注意书写字迹，在归档时要标清标号，做好分类，同一类型的放在一起，重要档案要收录全面。提高案卷的质量，使疾控中心的档案管理起到有效的作用。比如同一科室中遇到的疾病预防数据不尽相同，根据数据收集方式的不同，统计方式的不同情况，做好档案记录工作。

2.3 加强对档案管理人员的培训

疾病预防控制中心档案管理工作需要具有定专业性的人才，在日常疾病档案整理中可以熟练的分清疾病的类型。由于我国一些防控中心的工作重点都放在了疾病的防控上，对档案管理工作有些忽略，所以没有专门的档案收录人员，往往是一个档案整理人员身兼数职，没有时间去详细整理，或者是聘用专业不对口的职员，这都是不可行的，没有一定专业素养的工作人员，很难胜任这份工作。疾控中心应该对档案管理人员进行培训，针对档案管理知识、疾病种类知识、疾病预防知识等方面进行培训。通过培训来提高档案管理人员的专业素养[3]。

3 总 结

总而言之，疾病预防控制中心的防病形势以及人们的需求是不断变化的，因此，我国疾病预防控制工作也需要不断完善，不断加大范围，做到有效防控疾病。疾控中心的工作也应改做到精细化管理，只有管理好档案，才可以使疾病预防控制信息资源被需要的人充分利用。我们疾病控制中心建立档案的目的就是为了提高疾病预防控制档案的使用率，让其发挥其作用。因此必须加强建设疾病预防控制中心档案管理，为我国的疾病预防控制事业作出贡献。在天津疾控中心发生过这样一件事情，一个发烧的儿童初步诊断为普通感冒引起的发热，后因之前疾控档案中有一个类似情况的记载，医生判断可能为脑膜炎，确诊后由于当时治疗及时而拯救了这个孩子。由此可见，档案的整理与利用是十分重要的。

[1] 尹福顺.浅议基层疾病预防控制中心档案管理与建议[J].华章,2013(22),10∶11.

[2] 刘燕萍.试论医院管理系统建设中的医学档案管理[J].黑龙江省绥化市北林区秦家镇卫生院.2017(16).

[3] 刘俊秋.浅谈如何做好疾病预防控制档案管理工作[J].时代报告(学术版).2Ol2(08),45∶46.