信息化建设下医院档案管理的优化方式分析与解读

隋 斌

（黑龙江省牡丹江市第二人民医院，黑龙江 牡丹江 157013）

・医院管理・

信息化建设下医院档案管理的优化方式分析与解读

隋 斌

（黑龙江省牡丹江市第二人民医院，黑龙江 牡丹江 157013）

信息时代的到来对我国社会各行各业的发展都产生了重要的影响，医院档案管理工作也受到信息化时代的作用发生了一定程度上的变化，在信息时代背景下要想取得理想的档案管理工作成效，就应该积极探索档案管理优化措施，希望能够将档案管理工作与信息技术进行有机结合，促进档案管理工作呈现出信息化发展态势。本文从信息化建设入手，对档案管理优化方式进行了一定的研究和分析，希望能够改善现状，提高档案管理质量和档案资源的利用率。

信息化建设；医院档案管理；优化创新

医院档案管理工作对医院发展产生着重要的影响，医院档案管理对医院一切相关活动进行有效记载，只有加强对医院档案管理资源的利用，才能够促进医院的持续稳定发展。因此在当前信息时代背景下，十分有必要对医院档案管理优化措施进行系统的研究和分析，以期能够对医院档案管理工作形成正确的认识，全面推进医院档案管理信息化发展进程[1]。唯有如此，医院档案管理工作才能够逐步取得理想的发展成效，为医院建设发展贡献出一定的力量。

1 现阶段信息化建设下我国医院档案管理工作存在的问题

对信息化建设下我国医院档案管理工作存在的问题进行系统分析，发现主要问题集中体现在以下方面：（1）信息化背景下医院档案种类繁多，并且医院每一天所需要承担的经营活动内容都相对较为丰富，需要档案管理人员熟练掌握档案管理工作和信息技能，能够借助对信息技术的应用加强档案管理工作。但是现有档案管理人员的综合素质无法与种类繁多的档案管理工作需求相适应，档案管理工作的开展受到一定的限制。（2）缺乏对档案管理工作的足够重视。当前我国医院档案管理工作模式相对较为落后，医院各部门尚未真正认识到档案管理信息化建设的重要性，在档案管理信息化建设方面的投入有限，无法为档案管理工作的开展提供有效的支撑。

2 新时期全面推进医院档案管理信息化建设的措施[2]

针对当前医院档案管理信息化建设方面存在的问题，新时期要想改善医院档案管理现状，促进医院档案管理水平的逐步提高，就应该积极探索相应的管理措施，逐步加快档案管理信息化建设进程，促进档案管理作用的发挥，为医院的现代化建设创造良好的条件。具体分析，新时期背景下全面推进档案管理信息化建设的措施主要表现在以下几个方面：

2.1 加大资源档案管理信息化建设硬件投入

医院档案管理信息化建设与硬件设施投入存在紧密的联系，要想切实加快档案管理信息化建设发展进程，就应该加大资金投入，高度重视档案管理信息化硬件设施建设，希望能够通过全面推进硬件设施建设，为医院档案管理信息化建设提供良好的资金保障。在具体操作方面，医院一方面应该积极争取获得国家的政策扶持和财政扶持，为档案管理信息化建设争取更多的资金，另一方面也应该尝试吸取社会资金，循序渐进的投入到医院档案管理信息化建设实践中，为信息化建设提供有效的资金支撑[1]。唯有如此，医院档案管理信息化建设才能够取得理想的成绩，整体建设水平也能够日渐提高，在保证医院档案资源有效利用的基础上促进医院在新时期背景下的健康发展。

2.2 加强信息化档案管理人才队伍建设

在信息化时代背景下，医院在开展档案管理信息化建设的过程中应该加强人才队伍建设，一方面加强对在职人员的教育和培训，逐步提高档案管理人员的信息技术素养，保证其能够应对信息时代档案管理工作发生的新变化，促进管理效率和效果的全面提高。另一方面也应该积极引入高素质人才，希望在高素质人才的支撑下能够高效开展各项管理工作，促进整体管理水平的提高，保证医院档案管理质量。此外，在加强人才队伍建设的过程中应该注意融入服务理念，即将传统僵化的管理工作转变为主动地服务，为医院各部门提供相应的档案资源服务，促进档案资源的有效利用，切实保证档案资源的管理效果，促进整体管理水平的提高。这样，在高素质人才队伍的支撑下，医院档案管理工作能够进入到新的发展状态，档案管理信息化建设进程也会进一步加快，对医院在新时期的现代化建设和发展也产生着一定的积极影响。

2.3 构建医院档案管理的标准化体系

医院档案信息化建设与标准化体系的构建也存在紧密的联系，无论是对档案数据的最初搜集，还是最后的归档工作，都与档案管理工作的标准化体系构建存在紧密的联系。因此在当前信息时代背景下，应该全面加强对档案管理标准化体系的建设的重视，并从多角度制定档案管理标准化建设措施，希望能够循序渐进的改善管理现状，促进整体管理水平的提高。在具体操作方面，医院在构建档案管理标准化体系的过程中，应该加强各部门之间的联系和配合，保证档案管理工作能够在各部门的沟通和交流中逐步提高工作效率，最大限度的提高档案管理工作的真实性和有效性[2]。只有这样，档案管理工作在新时期背景下才能够实现持续稳定发展，档案管理工作也能够在新时期背景下为医院综合管理工作的推进提供良好的支持。

3 结束语

综上所述，医院档案管理信息化建设已经逐渐发展成为信息化时代背景下医院档案管理的必然发展趋势，只有全面加强对档案管理信息化建设工作的重视，并且积极探索档案管理信息化建设的措施，才能够循序渐进的改善发展现状，促进整体管理质量和工作效率的提高，保证医院档案管理作用的发挥，为医院在新时期的稳定发展创造良好的条件。

[1]章 馨.医院档案管理优化策略探讨[J].管理观察,2016(25):150-152.

[2]严颖波.医疗档案信息共享背景下的医院科研档案管理[J].兰台世界,2017(4):62-63.

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ISSN.2095-8242.2017.042.8304.01

本文编辑：赵小龙