浅析会计档案管理中存在的问题及解决策略

◆滕弟元 徐 迪

浅析会计档案管理中存在的问题及解决策略

◆滕弟元 徐 迪

会计档案管理作为财务管理的重要内容之一，对于会计信息安全和管理的影响非常大。会计信息化的不断发展也要求必须要进行会计档案管理工作的改革，才能使之更加适应企业对会计工作的要求。本文主要对现阶段在进行会计档案管理时，出现的一些问题进行分析，并提出对应的改进策略。

会计档案管理；问题；解决策略

一、会计档案管理工作的概况

会计档案主要是对记录会计信息材料的收集和管理，该项工作的开展有助于改进会计工作方法，对于审计审核等工作也有很大的帮助。会计档案管理本质上是对经济信息材料的整理，这些信息能够对企业或事业单位的经营状况进行反映。在进行战略，并将其作为企业对经济状况进行分析和对以往的经验进行总结的参考资料[1]。当前时期，企业在开展会计工作时，需要强化对会计档案的认识，并就其对于企业发展的重要作用进行全面的掌握，同时以其为基础此为铺垫，着重提升企业会计工作的效率与质量，同时更加有效的管理和利用会计信息，使其更好的服务于企业的长远发展。

二、现阶段会计档案管理存在的问题

笔者对企业进行了实际的调研，并且搜集了大量的资料，对我国现阶段会计档案管理的情况进行了充分的分析。结果表明，我国会计档案管理存在着各种各样的问题，其中包括忽视了这一工作的重要性，在管理制度方面存在缺陷以及管理人员的素质比较低等。

第一，企业和事业单位的领导对于会计档案管理工作的认识不足，忽略了开展这一工作的重要性，对财务报告与会计基础等工作过于重视。第二，由于管理人员对于会计档案管理的认识存在很多问题，使得企业对这一工作的投入严重不足，并且缺乏相应的监管。第三，受管理人员认知能力的影响，现阶段还比较缺乏完善的制度来促进会计档案管理工作的开展，并且这一工作的开展也缺乏有效的指导与监督。

正是由于会计档案管理制度比较落后，在装订和立卷等过程中也存在很多问题。并且制度和规范的缺失，无法对该工作的开展进行指导与控制，使得实际工作存在很多不规范的现象，影响了会计档案的可利用性。加之会计档案管理人员的综合素质还比较落后，也大大增加了这一工作的开展难度。

三、会计档案管理中存在问题的解决策略

（一）强化管理人员对会计档案管理的认识。管理人员要强化自身对会计档案管理的认识，并充分关注起来，并不断加大对该工作的投入，以确保该工作的质量，促进该工作经济效益的实现。此外，还要结合相关的法律法规，不断健全和完善会计档案管理体系，并制定相应的规范对这一工作的开展进行指导。在此基础上，还要整理原有的会计档案，确保装订和建档以及归档等工作都能实现规范化，才能更好的发挥其会计档案的经济效益。

（二）完善数字化建档的建设。当前时期，信息化发展迅速，很多会计资料都是由打印机打印，因此，会计档案管理工作的开展要结合纸质文档，还要促进数字化档案的发展。要利用计算机来构建数字化档案库，并以其优势来弥补传统档案的缺陷，更加方便使用者进行会计信息的读取。在构建数字档案的过程中，还要能够满足异地备份的管理需求，通过这种方式来防止计算机出现故障或其他灾害而影响到会计档案信息，确保会计信息足够的安全[2]。此外，在进行会计档案管理时，还需结合企事业单位会计信息与档案的特点，选择出更加合理的管理方法和管理的重点，以实现既定的管理目标。

（三）加强对会计档案管理人员的培训。笔者通过大量的调研得出，企业在管理会计档案的过程中，并不具备从事这一工作的专业知识。很多人员并非进行这一工作的专业的管理人员，这也造成了该项工作的开展存在诸多的问题和缺陷。此外，会计档案人员在思想素质与业务技能等方面，并不满足从事这一工作的要求。所以，企业要加强对相关人员专业素养的培养，使之更好的服务于企业的会计档案管理工作。

结语

总体而言，企业和事业单位在进行会计档案管理时还存在很多方面的问题，这些问题影响着企业对会计信息的合理使用和会计信息价值的发挥。这种情况的出现既与管理人员的不重视有很大关系，也与专业人才的缺乏密切相关。因此，现阶段企业应当加强对这一工作的重视，并加强对专业人才的培养，同时采用数字化的方式对会计档案进行管理。

[1]常霞, 张亮. 试论会计档案管理中存在的问题及对策[J]. 科技视界, 2011(5):171-171.

[2]吕若君. 财务会计档案管理中存在的问题和对策[J]. 中国电子商务, 2011(8):239-240.

（作者单位：国网天津市电力公司信息通信公司）