基于数据挖掘的科研管理信息系统构建研究

钟海富+陈小薇

【摘 要】本文以桂林电子科技大学为例，分析目前高校科研管理工作现状和存在的问题，基于高校科研管理信息系统的功能需求，构建基于数据挖掘的科研管理信息系统模型，为同类高校今后建设科研管理信息系统提供参考和借鉴经验。

【关键词】数据挖掘 科研管理 信息系统 构建

【中图分类号】G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2016）12C-0186-03

“十二五”期间，高校科研工作有了很大的进展，承担了一大批各级各类科研项目，科研经费总量和科技创新能力显著提高，高校已成为国家知识创新体系中一支重要力量，是解决国民经济重大科技问题，实现技术转移、成果转化的生力军。值此“十三五”开局之年，随着国家科研经费的增长，高校科研管理部门的工作量和责任与日俱增，利用信息化技术提高科研管理工作水平的需求日益迫切。在这种形势下，分析高校科研管理工作现状及存在的问题，基于高校科研管理信息系统的功能需求，构建基于数据挖掘的科研管理信息系统是非常有必要的。

一、高校科研管理工作现状

通过实地调研和文献研究分析可以发现，目前科研管理的信息化建设已受到高校的普遍重视，但存在不少的问题。以桂林电子科技大学为例，无论是系统的设计、硬件配置，还是软件开发乃至数据库建设，高校基本上都是根据自身科研管理特点和经济实力单独建设，建设的系统功能只为科研管理部门所用，对提高学校科研工作效率带来了极大不便，高校各职能部门之间很难利用该科研管理系统挖掘所需数据材料，科研管理部门很难与基层科研人员进行及时有效沟通。

高校科研管理工作业务繁杂、信息量大、统计复杂，如提供各阶段详细的科研工作情况、提供满足不同需求和格式的表格、对晋升职称教师填报的材料进行科研工作量审核、科研项目的管理等，这给高校科研管理者带来一定的困难。目前高校科研项目管理一般都由高校科研处进行登记、收集和整理，形成了比较完善的科研项目管理体制。但是，这些管理工作很多仍停留在手工或半手工阶段，即输入大量的数据在计算机上建立数据库，实现简单的检索功能，通过Excel、Word等办公软件来处理大量的数据。这种方式效率低下，使科研管理人员工作愈加繁重，无法及时与科研人员有效沟通。即使部分高校实现了通过科研管理信息系统来进行科研项目管理，但是仍然停留在以科研管理部门独立需求建设的科研管理系统当中，很难满足高校各职能部门对科研项目信息资料的即时传递需求。

二、高校科研管理信息系统构建的必要性

根据高校科研管理工作存在的问题，建设基于数据挖掘的高校一体化科研管理信息系统，打通与高校各职能部门之间信息传递通道是非常有必要的，其具体体现如下：

第一，建设一体化科研管理信息系统的目的是梳理原有工作中落后的、不合理的环节，利用信息化手段，构建一整套由科研人员、二级学院、学校各职能部门和分管科研校领导的四级平台组成的规范、科学的科研管理工作流程，改变使科研人员重复往返科研管理部门、填写繁杂表格等低效率的工作形式。

第二，提高科研管理部门的科研审核效率，使科研审核过程专业化、规范化、系统化，科研审核从手工审核转变为系统审核，通过统一的管理流程和数据录入口径，可以避免传统审核期限长、耗费大量人力的弊端，保证审核的准确性、时效性，同时也减轻科研管理者的工作压力。

第三，规范科研管理日常工作，提高科研数据统计的准确性、及时性和有效性，学校各职能部门通过系统可及时了解到学校的科研项目情况，并准确获得各项科研统计数据，为全校的科研服务工作提供数据支持，体现了科研管理模式的改革和创新，是一种现代化的科研管理理念。

第四，实现了资源共享与成果信息传递的有效性，科研管理系统的建立，有助于形成一个及时更新的科研数据中心和科研管理沟通平台，全面、实时、准确地提供学校的有关科研信息，为学校教师开展科研活动提供方便快捷的服务，为学校领导进行相关科研决策提供辅助支持。

三、高校科研管理信息系统的功能需求分析

本文以桂林电子科技大学为例，结合目前高校科研管理工作内容以及所要急需解决的问题，提出建设一体化高校科研管理信息系统的功能需求如下：

（一）搭建网络化的科研综合办公平台

高校科研项目管理信息系统的开发和实施过程，也是科研管理业务的梳理和优化过程。以科研项目管理为业务核心，从项目申报、立项、项目实施、变更、项目中期检查、项目结题等全过程，实现科研项目的全生命周期管理。

（二）形成全校集中统一的科研信息数据库

建设高质量的全校集中统一的科研信息数据库，是现代高校科研管理工作的重要基础和前提条件，通过建立一套科研信息数据规范，以及能实现数据采集、审核和归档的机制，让全校的各项科研信息能够实时准确的进入到统一的科研信息数据库中，实现全校各职能部门即时有效地查询和提取相关科研信息。

（三）實现强大的数据查询和报表分析功能

在系统中提供对数据进行多角度、多维度的查询检索，以及数据统计和报表分析功能，充分挖掘集中统一数据库的作用，为全校的宏观管理提供数据支持和决策辅助。通过系统能自动生成教育部的社科、科技统计数据，避免数据重复录入，可以高效、快捷地完成教育部的科研数据统计。

（四）开发对接端口的手机APP应用平台

充分利用高校科研管理信息系统现有资源，开发对接端口的手机APP应用平台，实现通过该手机APP应用平台即可随时随地查看科研管理信息系统中的科研项目情况，课题经费使用明细，科研成果登记情况等系列科研活动信息。

四、基于数据挖掘构建科研管理信息系统

不同类型的高校根据科研管理的内容和要求不同，在科研管理信息系统的功能模块上可以有所不同，从而体现个性化管理的内容和特点。下面以桂林电子科技大学为例，结合目前高校科研管理工作内容以及所要急需解决的问题，基于数据挖掘的前提，构建一体化科研管理信息系统模型。

（一）科研管理系统工作人员构成

高校科研管理信息系统相关工作人员主要由主管科研校长、科技处（处长/管理老师）、二级学院（院长及秘书）和科研人员组成。具体结构如图1所示。

（二）科研管理信息系统整体框架

在整个科研资源信息库里包含了项目和经费管理系统以及成果管理系统两个子系统，可以实现对项目流程管理监管、项目经费使用监管以及成果流程管理监管功能，通过该科研管理信息系统能够实现对科研资源的智能分析以及科研评价。具体系统框架如图2所示。

（三）科研管理信息系统子系统模块

根据高校科研工作内容实际情況，科研管理信息系统子系统模块设计可分为业务管理（如图3和图4所示，共包含12个二级模块）、评估决策（如图5所示）和科研统计（如图6所示）三个子系统模块。

五、结语

高校科研管理工作的信息化，不但可以简化工作流程，提升科研管理者的工作效率，而且可以促进本校科研人员之间的交流，提高本校科研资源的利用率。建设高校科研管理信息系统是一项复杂的工程，是长期的行为，不但要考虑经济成本和时间成本，也要充分考虑实现科研管理工作流程简化和科研信息资源共享利用，各高校需要结合本校具体情况制定合理的科研管理信息系统建设推进计划和目标，确保能真正提升本校科研管理工作效率和水平。

【参考文献】

[1]彭俊.构建信息化科研管理系统研究[J].中国高校科技，2011（6）

[2]钱晓红，谢素萍.高校科研管理信息系统构建与完善路径研究[J].辽宁公安司法管理干部学院学报，2009（2）

[3]曹明.高职院校科研管理信息化建设实践与思考[J].浙江工贸职业技术学院学报，2016（2）

[4]张永华.高职院校科研管理系统的信息化建设[J].数字技术与应用，2013（4）

[5]张晶晶，于晓东.高职院校科研管理信息化建设研究[J].统计与管理，2016（1）

【基金项目】2012年度广西教育厅立项科研项目“基于数据挖掘的科研管理信息系统设计与实践”（201204LX105）

【作者简介】钟海富（1983— ），男，广西玉林人，MBA硕士研究生，桂林电子科技大学讲师，研究方向：公司治理、项目管理；陈小薇（1980— ），女，湖北武汉人，硕士，桂林电子科技大学讲师，研究方向：计算机应用，工控系统。

（责编 王 一）