信息化视阈下高校图书馆民间文献的保护与利用

黄捷

【摘 要】本文基于信息化视阈分析高校图书馆民间文献保护与开发利用的现状，提出高校图书馆应采取积极的措施，提高民间文献的数字化程度，并主动服务于地方经济、区域文化发展及和谐社会建构。

【关键词】高校图书馆 信息化 民间文献 数字化 文献保护 利用

【中图分类号】G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2016）12C-0068-03

高校图书馆的文献管理如何快速地适应发达的计算机网络，让其成为提高文献保护的重要手段，为大学生及地方提供更好的文献共享服务，是当前高校图书馆工作研究的重点。高校图书馆作为大学和地方最重要的知识储备库和最广泛的传播媒介，其文献管理水平的高低，对高校信息化建设的长远发展有着深刻的影响。在越来越发达的网络信息技术的支撑之下，高校的教学资源、科研资源和民间文献的整合利用程度达到了前所未有的高度。网络化、数字化和智能化的结合，提高了高校图书馆信息化管理的软、硬件建设标准，加快了各种图书资料的流通速度，为读者获取文献资料创造了更为便捷的条件，真正提升了高校图书馆为广大师生服务的能力与水平。因此，如何进一步提高自身信息化建设和加强信息化管理质量，是当前高校图书馆文献管理必须思考和解决的重点问题。特别是在信息化视阈下，在高校转型发展的新时期，在强调高校为地方经济社会发展提供更高效服务的背景下，如何提高民间文献保护与利用水平，就成为当前高校图书馆文献管理工作的重中之重。

一、高校图书馆民间文献信息化管理的现状

（一）高校图书馆民间文献信息化管理取得的进步。近年来，我国高校图书馆民间文献信息化管理工作取得了长足的进步，主要表现在几个方面。

1.高校图书馆信息化管理系统建设相对完善。目前，我国高校图书馆的信息化管理系统的建设与管理工作基本上与计算机网络应用技术推广的速度与水平相适应。一方面，各高校图书馆都及时开发具有自己特色的信息化管理系统，或者是购买使用有关公司开发的信息化管理系统，读者可以通过自己的校园网账号，轻松快速地进入管理系统中，进行书目的查询、图书的预约和续借等。另一方面，各高校图书馆的读者跟踪与调研同步推进工作有力，为采编部门提高图书供应服务质量提供了更为准确的数据参考。在民间文献保护与利用方面，各高校为此做出了一定的努力，高效的图书馆信息化管理系统更是发挥了不可替代的作用，将民间文献的保护与利用纳入了信息化管理的轨道。

2.民间文献数据库资源比较丰富。民间文献是综合反映一个地区政治、经济、文化、教育、军事、历史、地理、风土人情、人物传记、物产资源、名胜古迹等重要内容的文献资源，是了解与研究地方状况的重要文献依据。而图书馆的民间文献，通常是指图书馆收藏的反映某一特定地区相关历史与现实的图书、印刷品、地图、图画、照片和其他资料，所有这些藏书资料适用于历史研究和家谱研究等。目前，我国高校图书馆民间文献资料的收集、保护与利用，基本都建立了校内民间文献信息资源管理库，并通过校内信息化管理系统进行运行管理和利用；一些技术高、起步早、基础牢、资源足、开发快的高校，更是通过建立或加入万方数据库、维普数据库、中国知网全文数据库、英文期刊数据库等基础数据库，使民间文献的收集、整理、传输与利用信息化步入快车道，当这些数据库平台为读者“提供各种专业数字资源的免费试用服务”作为向社会全面正常开放服务后，民间文献资源共享程度将会有一个质的飞跃。同时，当更多的高校参与民间文献资料上传共享后，各数据库平台的民间文献资源将会更加丰富。例如，贺州学院图书馆自1998年就设立了“民间特色资料室”，收藏有贺州特色的文献资料200余种，其中民国时期出版的《贺县志》1套（贺州市唯一的一套）、清代刊印的《贺县志》复印本1套。2007年开始筹建“桂东族群文化陈列馆”，现已收集了一批书籍、刊物、图片和实物，有的制作了录音、录像，从而更好地服务于教学科研。将民间文献有选择地进行数字化处理并部分上网公布，大大地加强了对民间文献的保护，也扩大了读者群，从而使民间文献为经济社会发展做出更大的贡献。

3.民间文献保护与利用更加安全有序。随着网络安全技术的发展和网络管理制度化、法制化的推进，各高校图书馆的信息化安全保护工作得到进一步完善，高校图书馆网站的安全服务功能基本保障，使民間文献保护工作的开展更全面、系统、安全、有序。各高校图书馆可以通过网络这个安全便捷的通道，与各级地方史志、博物馆等文化部门和研究单位等建立横向与纵向联系，及时掌握民间文献挖掘整理研究的相关信息，及时购入自己所需要的图书。同时，各高校图书馆根据数据库建设的要求，编制民间文献电子目录，完成目录下图书资料数字化及部分公共图书资料数字化工作，根据研究方向、整理选题，收集整理、加工相关资源，形成民间文献网络资源新数据，通过网络这个安全便捷的通道，实现民间文献资源共享。例如，以贺州学院南岭民族走廊研究院李晓明教授为核心的科研团队，经过近十年的田野调查，搜集了大量的瑶族经书、契约文书、歌本（戏文）、医书、族谱等各种民间文献资料多达上万件（套、本），在确保这些文献安全的前提下，已经组织相关研究者进行整理、研究。图书馆组建专项工作团队对这些民间文献资料进行纸本保护和数字化转换处理，为保护与利用民间文献资料做出了积极的贡献。

（二）高校图书馆民间文献信息化管理存在的不足。高校图书馆民间文献信息化管理中存在的几个不足问题表现在以下方面：

1.数字化资源重复性建设。当前的高校图书馆数据库建设中，缺少相对统一的规划和部署，这种分散的管理系统，使得高校图书馆大部分数据库资源需要各自购买或开发，忽略了各高校图书馆之间的网络共建共享，形成了一种相对独立发展的态势。这种状况在各高校图书馆发展的初期是有益的，但是当信息化资源的建设与服务达到一定规模与水平后，由于缺乏系统性、规范化与标准化，不能够进行规范的数字化加工，不能解决数据库之间的互相封闭、不能兼容共享的问题，从而给民间文献保护与利用的信息化管理带来诸多问题，而其中最主要的问题就是资源的重复建设，造成资源的严重浪费，不能达到最合理高效地利用。

2.特色馆藏数据库资源不足。高校图书馆在一些特色馆藏数据库建设中，基本上都是以收集本地区文献资料为主，而且共享程度不高。由于各种利益关系的牵制，大多数民间文献资源都停留在目录的检索或是资源的查询和各高校内部使用的阶段，一般不对外开放，这样就不能对民间文献资源进行有针对性的深层次挖掘和共享，也就不能根据自身的馆藏特色，建立起真正富有自身特色的个性化特色数据库，从而也不能有针对性地进行民间文献保护与开发利用，使特色馆藏数据库存在信息资源量的不足和共享信息资源量的不足两大问题。

3.资源信息化建设安全性不足。我们在探讨民间文献保护的信息化建设问题时，最需要关注的一点就是其安全性。信息化建设的步骤越来越快，使得各高校都加大了数字化校园建设的投入力度，大大改善了高校图书馆文献保护的信息建设的硬件环境。但是，在这个过程中，信息管理的安全性问题显然没有跟上其基础设施的建设步伐，没有形成规划和管理资源的信息化建设。提升文献保护信息化管理的安全性，是高校图书馆信息化建设和管理工作中的一项极其重要的工作。

4.特色馆藏数据库建设人才短缺。加强高校图书馆的民间文献信息化管理与利用，应建设高素质的图书馆人才队伍。但是，我国目前高校图书馆工作人员中缺乏图书馆专业的图书管理人员，许多工作人员为非图书馆管理专业，造成高校图书馆出现人员队伍冗余，却没有太多可用之人的状况。当民间文献资源数据库建设被作为各高校特色馆藏数据库建设的主要工作时，这种情况就更为突出。为了适应高校图书馆信息管理工作，图书馆人员队伍需要引入真正专业的技术人员，要充实图书馆员的知识结构和技能，使之适应高校图书馆信息化管理工作的需要。

二、高校图书馆民间文献保护信息化管理与开发利用的途径

基于当前我国高校图书馆民间文献保护信息化管理与开发利用的状况，下面结合自身工作实践，就当前我国高校图书馆民间文献保护信息化管理与开发利用提出以下几点对策。

（一）以高校图书馆信息系统的建设为着重点，提高高校图书馆的信息化管理水平，提高民间文献保护及其开发共享利用程度。要提高高校图书馆的民间文献保护的信息化管理與开发利用水平，首先应注重高校图书馆信息系统的建设，因为这是信息化管理的基础性设施，其包含的内容最为广泛，不仅包含信息安全、知识管理和计算机网络技术，而且涉及通信技术、数据库技术等多种学科，是综合性很强的管理方式。正因其综合性，所以高校图书馆信息系统具有复杂性。为此，我们需要在信息系统的开发和设计过程中，考虑到外包的形式，通过真正专业的队伍，进行信息系统的开发和设计。需要特别指出的是，通过高校图书馆自身的队伍进行信息系统的开发和设计也是可行的，但是在这一过程中，由于缺乏充足的经验，在运用过程中很有可能遇到一系列问题，特别是在信息系统的升级和维护方面，甚至会产生系统难以安全运行的情况，反而会影响图书馆的管理水平。相反，如果能够采用外包的形式来开发和设计系统，所设计的系统可行性更高，也会提高系统运行的可靠性，在运用过程中对系统进行维护时，也更加便利，进而促进图书馆信息化发展的进程。不过，这种形式可能会带来相对高昂的经费，如果个别的高校图书馆缺乏充足的开发经费，可以考虑与同类高校一道购进数字化信息系统。特别是对于那些数据资源比较少的高校图书馆来讲，与信息化数据库资源较大的高校图书馆合作，可以实现资源的共享。

在进行高校民间文献保护信息化管理与开发利用的合作过程中，要特别注意自身信息的安全，特别是那些关乎图书馆信息安全的应用软件，要尽可能防止因操作失误导致系统出现崩溃，应将信息管理系统控制在稳定、可靠的环境之内运行。要做到这一点，需要在真正投入使用之前，反复试验和测试，将软件的容错性提高到一定的程度，以系统安全确保整个系统服务器运行的正常、安全和高效。

（二）注重提高高校图书馆的基础设施建设，保证信息化管理硬件环境的正常运行。要在高校图书馆信息化管理过程中提升信息化管理水平，基础设施的建设也十分重要，因为基础设施是整个图书馆信息化管理的硬件工程，是保证软件系统高效运行的保证。因此，应改变传统图书馆管理过程中管理工作缺乏的状况，将电子阅览室、信息检索设施、网络设备以及信息资源采购等摆在首位，并将信息化建设运用到管理实际中，从信息的提供、连接、加工、检索以及分析等方方面面，都提升高效性。要避免盲目建设和过度建设，促进图书馆服务水平的有效提升。可以将广域网和核心网速率提升起来，同时提高出口宽带的数量，以此为手段，提升计算机技术的安全性和可靠性，为信息化管理水平的提升打下扎实的基础设施。

（三）构建高效的民间文献保护与开发利用信息平台。构建高效的民间文献保护与开发利用信息平台，有利于保护信息的及时发布和获取。具体来讲，可以设置内外网，内网仅仅是针对图书馆内部的工作人员开放，外网则针对外部用户开放。两个网络相互结合，共同合作，形成信息交流的统一整体。为了构建文献保护的信息平台，需要增加网络宽带，以快速传送影像、图片等信息资料。为了保证信息资料传输的准确性，要及时进行系统数据的更新和补充，特别是对于图书馆的创新成果、制度规章、改革措施、业务活动以及重要性的政务等信息，更是要时时关注，时时更新，及时发布，构建高效的信息管理平台。

（四）提高高校图书馆工作人员的专业素质，提高民间文献资源的收集整理和数据信息化处理水平。针对当前高校图书馆工作人员专业素质普遍偏低的实际情况，可以采用从高校相关专业引进人才、选送委培、专业轮班培训等方式逐步提高图书馆工作人员的专业素质。民间文献资源的收集整理，一要依靠专业科研人员的不断深入挖掘整理，二要依靠相关工作人员进行数字化信息处理，三要通过网络提高资源共享程度。这都需要以提高高校图书馆工作人员专业素质为前提。

（五）加强高校图书馆珍稀民间文献的数字化信息管理与开发利用。对于高校图书馆民间文献保护工作而言，珍稀民间文献的保护和利用工作有其特殊性，特别是那些查阅文件、占有文件、翻译文件等珍稀文件，其保护工作更加具有难度。尤其是在信息化的背景之下，各种数字化的管理方法，可以说拓宽了文献资源查阅利用的途径，也方便了读者利用。在这个背景之下，高校图书馆应当从以下几个方面进行珍稀民间文献的保护和利用工作。

1.加大民间珍稀文献资源的收集力度。民间文献内容非常多，因此要大量收集民间文献，并且明确收藏的重点，加大民间文献的收集、整理并展现出民间的特点。同时，应该深入到社会中去进行调查，拓展收集的渠道与方法，不单对具有收藏价值的各类形式文献加以收集，同时还要对一些几乎要失传的实物文献进行收集。

2.加大对珍稀文献的二次编目力度。文献目录的编撰工作十分重要，但仍然有些高校不太重视二次文献的编制工作，使得大量的民间文献湮没于馆藏之中。因此，我们需要运用到数字化的管理手段，对珍稀文件进行高效的二次编目工作，特别是对珍稀民间文献的目录编撰工作。

3.加大民间文献数据库建设。高校图书馆要与校内外相关民间文化研究机构和研究人员合作，开展数字化珍稀民间文献的汇编整理工作。要高效利用民间的文化研究中心的研究成果，共同合作建立民间文献研究资源数据库。并且，要采用数字化保护与传输技术等多种手段，有效保存和扩大民间文献的影响，从而进一步有效地为读者服务，为民间经济社会发展提供更高效优质的服务。

總之，高校图书馆致力于民间文献资源的建设是提升民间高校图书馆特色馆藏水平的一项重要指标，是彰显地方特色文化的重要尝试，也是地方高校图书馆服务地方文化建设的重要举措。当前，信息技术发展突飞猛进，信息化水平不断提高，远程访问、资源共享成了现实，高校图书馆应尽快结成特色联盟，分工负责，整合各高校图书馆的力量，加强对地方文献资源的保护与开发利用，使地方文献资源更好地为高校教学科研服务。

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【基金项目】2015年度教育部人文社会科学研究青年基金项目“湘粤桂边区民间文献研究及其数据库建设”（15YJC870026）的阶段性研究成果；教育部人文社会科学基金2012年度项目“南岭走廊民族和谐文化教育资源挖掘保护与传承研究”（12YJA880146）的阶段性研究成果

【作者简介】黄 捷（1965— ），女，广西贺州人，贺州学院图书馆馆员，研究方向：图书文献资料与服务管理。

（责编 王 一）