浅论江苏省独立学院学籍管理工作的创新

曹琦+黄大昭

摘    要： 自2003年规范发展至今，独立学院的运行已经比较成熟，但是学籍管理仍存在一些问题。由于独立学院的学生和教师是较为特殊的群体，有着不同于母体高校的特点，因此探索独立学院的学籍管理模式具有重要的现实意义。如何根据独立学院学生的特点，开展最有效的学籍管理工作成为我们最需要思考和解决的问题。

关键词： 独立学院    学籍管理    以生为本    高效创新

独立学院是新形势下高等教育办学机制与模式的一项探索与创新，是更好更快挖掘和利用高等教育资源的一种有效途径，是顺应高等教育发展形势，全面推进高等教育发展的重大举措。自独立学院2003年规范发展至今，独立学院的运行已经比较成熟，但是学籍管理仍存在很多問题，由于独立学院的学生和教师是较为特殊的群体，有着不同于母体高校的特点，因此探索独立学院的学籍管理模式具有重要的现实意义。

一、江苏省独立学院学籍管理工作的重要性

1.高效的学籍管理工作可以培养出合格的人才。

高校的学籍管理工作是根据有关规定对学生的入学资格、在校学习情况及毕业资格进行考核、记载、控制和处理的活动。独立学院的学籍管理工作与传统高校的学籍管理工作内容基本一致。一方面，学籍管理制度规定的内容具有约束力和强制性，有助于学生将学籍管理对其的要求转化为学习的动力，保证学生沿着人才成长的正确轨道前进。另一方面，学籍管理工作有利于教师准确、合理地落实教学上的各种要求。这样，学籍管理成了连接学生学习和教师教学的重要手段，切实调动了教学过程中教和学两方面的积极性，有利于独立学院教学活动的展开，最终能够按照人才培养目标培养合格的人才。

2.高效的学籍管理工作可以营造良好的校风学风。

通过一些学籍管理规章的制订，如学业预警、跟班试读、一学年修不满30学分自动降入下一年级学习等制度使学生明确学习的目的;如严抓考风考纪，防患于未然，让学生彻底打消考试作弊的念头，养成规范化考试的习惯，以此督促他们平日里踏踏实实地学习。在市场经济环境中，只有具有丰富的知识储备和专业技能，才能在就业竞争中处于不败之地，才能真正地实现自我。大学学习对于人的发展至关重要，是形成竞争优势的关键时期;尤其对于独立学院的学生来讲，如果不认真学习，就不能造就出与众不同的实用性技能，也就谈不上有竞争力。在学风建设方面，加强管理应做到：一是结合学院实际制订各种规章制度，包括学籍管理制度、请假制度和考试纪律等。二是严格执行所制订的规章制度。独立学院只有实行严格的管理，并在管理基础上实行相对淘汰制度，才能使学生养成良好的行为习惯和思想品德，才能形成良好的学风和校风。

3.高效的学籍管理工作可以促进独立学院的国际交流合作。

随着全国高等教育国际化的推进，独立学院的国际合作与交流日益增多。目前，学籍管理已越来越多地涉及学生参加完国际交流项目后的学分置换工作。因此，我们应努力完善学分置换工作，简化流程，便于学生参加国际交流项目。另外，应在学籍管理方面为准留学生们提供便利，如承担成绩单、在读证明、推荐信、学位证书、毕业证书等的翻译工作，随时出具成绩单、在读证明等;独立学院自身可创办留学中介机构为学生提供便捷的出国服务，实行“一对一咨询”“多对一跟踪服务”，直至学生顺利出国留学。如此，可以更好地服务学生，以学生为本，为学生提供国际交流和出国留学的最大便利，从而提高独立学院国际交流合作的深度与广度。

二、当前江苏省独立学院学籍管理存在的问题

1.学籍管理观念相对滞后。

由于独立学院部分教学管理人员与母体高校有直接或间接关系，或者受校本部影响太深，导致学籍管理观念相对滞后，往往在学籍管理上简单模仿，复制母校的管理制度和方法。如何根据独立学院学生的特点，开展最有效的学籍管理工作成为我们最需要思考和解决的问题。

2.学籍管理人员配备不充分。

江苏省独立学院的学籍管理人员大多是由母体高校配备的，虽然精通学籍管理业务，但对于独立学院学籍管理的特殊性和服务对象的差异性却不甚了解。另外，学籍管理人员中有许多新进人员或临时人员，他们普遍缺乏学籍管理知识或计算机知识，同时具备学籍管理知识和计算机知识的人才更是微乎其微。

3.不完全具备信息化的教务管理系统。

绝大多数独立学院并没有购入自己的教务系统软件，而是与母体高校共用教务系统软件，这种做法使得独立学院的教务信息更新不及时，学生个人信息维护不易操作等;少数独立学院虽购入了自己的教务系统软件，但由于在校区、教室、教师及体育场上与母体学校存在共用情况，新的教务系统并没有得到及时地使用。值得欣慰的是，目前我院已购入与母体学校相独立的新教务管理系统软件，并投入了使用，经过整整一学年的试运行，教务管理系统已被教师和学生接纳与适应，教务管理工作开展得有条不紊、高效有序。

4.缺乏完善的学籍管理制度和规章。

学籍管理制度的制定和完善是独立学院学籍管理工作规范化的前提条件。目前，江苏省独立学院普遍缺乏完善的学籍管理制度，学籍管理规定不健全，基本沿用母体高校的学籍管理规定，没有根据独立学院自身的特点和学生的具体情况制定符合自身发展需要的学籍管理制度。

三、江苏省独立学院如何开展高效和创新的学籍管理

1.树立以生为本的管理和服务理念。

当前社会，在学校中，“以生为本”即“以学生为中心”，将学生视为独立的具有思维能力、主观能动性及个体差异的主体。在独立学院学生管理中引进以人为本的管理理念，就是要教师在进行学生管理时以学生为本，以一切为了学生、为了一切学生，为了学生的一切为原则，尊重学生，将学生视为平等的个体，民主地对待学生。在高等教育价值取向中，“以人为本”就是培养多层次、多规格、创造性、个性化、全面发展、身心健康的人，以适应社会的需求。它强调学生的主体地位，强调学生的自我管理，强调学生的全面发展，具有极强的理论及现实意义。在独立学院学籍管理工作中，一方面，要树立管理就是服务的现代管理理念，增强服务意识，不断为学生提供优质、高效、周到和细致的服务。另一方面，树立以人为本的理念，提高教学管理行为的人性化水平。学籍管理的科学化、规范化、人性化、弹性化并不矛盾，是统一的整体。

学籍管理工作可具体体现在一些细节上，例如，学生考试期间遇到突发情况或大四学生参加考研者，可提前申请缓考，办理好手续均可参加下学期的补考;学生对于考试成绩存在较大怀疑，可与任课老师沟通好后申请复查试卷;降低转专业的门槛、简化转专业的流程和学分置换工作，让更多的学生转入自己最喜爱的专业就读等。

2.建立一支专业又精练的学籍管理队伍。

首先，必须配备专职学籍管理人员至少一名，对于学校规模大，在校生人数接近1万名的学校，需配备2名及以上的专职学籍管理人员。其次，确保专职学籍管理人员具备精湛的业务水平、较强的服务意识、良好的心理素质及扎实的文化素质。再次，注重学籍管理人员的业务培训，通过专家讲座、专题报告、研讨会、参观学习和自学等形式，提高学籍管理人员使用系统的能力，使学籍管理人员把现代化的管理方法和信息化的管理技术有机结合，真正达到开展高效工作的目的。

3.根据独立学院学生的特点，开展有效的学籍管理工作。

独立学院学生具有以下特点：

（1）家庭背景好，社会关系优越。

首先，根据国家有关政策独立学院相对于一般本科学生而言收费较高，因而城镇学生比例较高。这些学生家庭相对富裕，家庭背景和社会关系相对优越。由于家庭经济条件较好，许多学生毕业后可暂不就业，继续求学或出国深造以待发展。其次，由于独立学院学生家长普遍文化素养高，使得学生从小见多识广，思维活跃，兴趣广泛，特长出众，因而学生整体素质相对较高，组织能力、协调能力较强。

（2）兴趣广泛，适应能力强，有较强的可塑性。

独立学院中多数学生勇于创造和实践，适应能力强，有较好的可塑性。他们中多才多艺者较多，社会活动能力、组织能力、参与意识和自主意识较强，喜欢表现自我，追求张扬和自由，往往在各类活动中能够脱颖而出。另外，独立学院学生情商普遍较高，灵活机智，可巧妙地解决一些人际交往中的问题，并和教师进行良好地互动、高效地沟通。

（3）文化基础较差，自律性不够。

独立学院的学生文化基础较差，自信心不足，学习目的不够明确，缺乏良好的学习习惯和生活习惯。自律性较差，责任意识不强，表现出比较自我和主观的倾向，逆反心理较为明显。部分学生因家庭条件优越而缺乏刻苦努力的精神。

由于独立学院学生基础相对较差、程度参差不齐，且自觉性、自律性比较差，不适应母体院校大合班的授课形式，应控制授课班级人数不大于标准班级人数，即“单班制”。由于班级人数适当，课堂气氛活跃又易于控制，课堂提问命中率相应提高，学生感觉被关注而注意力集中，从而激发学生学习兴趣，引导他们创造性思维开发。此外，独立学院应建立和完善有特色的弹性学制和学分制管理制度，为培养学生的自主性学习提供更大的空间。

4.利用互联网和现代化的学籍管理系统。

由于时代的发展和网络的运用，学籍管理出现了新的变化，如新生网上电子注册和学历证书网上电子注册等。学籍管理要做到规范化、信息化和系统化，只有采用先進的技术和科学的手段才能实现。因此，必须在现代化网络技术的支持下，利用综合教务管理系统完成独立学院日常的学籍管理工作。目前，我院新生入学时，教务处学籍中心会要求他们登录学院的综合教务管理系统核对自己的个人信息，姓名、祖籍、毕业学校、家庭地址等，若有错误，请学生及时与学籍中心联系，我们会帮他们修改;订购火车票时同样如此，请需要办理的学生自己在教务系统上申请并填写乘车区间，而后统一审核，对符合条件者给予办理。

参考文献：

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[2]李旭.论独立学院学籍管理工作及其创新[J].2011，（9月下旬刊）.

[3]吴东升，阚洲.基于网络平台下高校学籍管理工作的几点思考[J].2006（10）.