大学生舞蹈团内部控制分析——以Z大学舞蹈团为例

文/王思维，中南财经政法大学会计学院

1 内控环境

1.1 社团简介

Z大学舞蹈团成立于2004年，隶属于Z大学大学生艺术团，是Z大学校团委直属的艺术类学生组织，由校内具有舞蹈特长和爱好的大学生组成，是代表Z大学生整体舞蹈水平的大学生优秀艺术团体。校舞蹈团的主要职责是广纳学校中的舞蹈人才，汇集了全校的舞蹈能人和舞蹈爱好者，为学校各大艺术活动中提供优秀的舞蹈表演，是对外文艺交流的主力。除此之外，为所有热爱跳舞却不会跳舞的同学提供了学习舞蹈和上台展示自我的机会。

1.2 组织架构

如图1所示，Z大学舞蹈团由团长领导，下设两名副团长，并设置有演服部、训练部和宣传部，每个部门有其各自的负责人，实行责任制和分层管理体系。

1.3 SWOT分析

SWOT分析法又称为态势分析法，能够较为客观准确地分析和研究一个单位的现实情况。通过对内部优势、劣势和外部机会、风险的分析，可以从中找出对组织本身有利的、值得发扬的因素，以及对自己不利的、要避开的东西，发现存在的问题，找出解决问题的方法以明确今后的发展方向。本文对Z大学舞蹈团进行了SWOT分析，如表1所示。

图1 舞蹈团组织架构图

表1 舞蹈团SWOT分析表

2 风险评估

2.1 目标设定

舞蹈团作为学校唯一一个可以表演各类舞蹈的社团组织，其最终目标是为大家带来高水准、高层次的舞蹈表演、让同学们能够欣赏到高雅的舞蹈艺术。

2.2 风险识别

舞蹈团自成立以来，代表Z大学在全国大学生艺术节中屡获荣耀，曾获得过省高校大学生艺术节金奖、市高校大学生艺术节金奖，并且曾两次登上央视《五月的鲜花》的舞台，但是前几年某次报送全国大学生艺术节比赛的节目在初审环节就被淘汰。

基于舞蹈团的目标设定和对其现状的分析，可以得出舞蹈团现在面临的主要是创作和表演的艺术作品质量下降风险。

3 风险形成原因

3.1 未建立完善的考核制度

舞蹈团至今没有建立一套完善严格的考核制度，这直接导致训练时期团员缺席、迟到早退现象屡次发生，因此大大降低了训练的效率，严重影响到节目创作以及训练的进度。

3.2 指导老师投入精力过少

舞蹈团在2013年9月至2014年6月聘请的指导老师是W音乐学院舞蹈系大四的学生，由于老师自身学业比较繁忙，只能在每个星期六晚上对舞蹈团的训练进行两个小时的指导。

3.3 优质新团员招收量不足

自2012年以来，学校决定要将老校区重新利用起来，所以每年都有一部分新生被分配到老校区，并且数量在逐年增长。但因为舞蹈团的训练是在每周周四和周六晚上在新校区进行，而新校区和老校区距离较远，往来不方便，所以大部分被分配在老校区的新生最终放弃了加入舞蹈团，这直接导致舞蹈团吸纳的新团员在人数和质量上都大幅度降低。

4 控制活动

对于创作和表演的艺术作品质量下降的风险，舞蹈团内部现在已经逐步建立了完善的考核制度，单独设立考勤组，主要负责统计每个团员训练、演出的到勤率，并进行汇总公示，每学期期末由指导老师对每位团员的舞蹈技能进行考核并打分，并依据考勤组的汇总结果和期末考核的评分对违纪者则取消其评优资格，情节严重者将强制其退出舞蹈团。并且，由于大学生舞蹈团的组织、指导是一项费时、费力的工作，校团委为舞蹈团选拔了一位毕业于舞蹈专业且具有较强的事业心和责任感的指导老师。并且担任舞蹈团的指导老师就是这位老师的全职工作，因此其将会有更多的时间和精力来培训舞蹈团团员以及创作出更为优秀的舞蹈作品，可以定期安排日常基本功训练，包括各项部位基本功练习，增强力量和柔韧性，一般以腿部柔韧性、个人弹跳性、腰部腹部力量训练为主。

我认为以上几项措施对于提高舞蹈团艺术作品质量会有一定的效果，但还有更多的方法可以实施，对此我提出以下几点建议：

4.1 建立健全的激励机制

要想坚持制度的严肃性，杜绝或减少随意性，保证舞蹈团的正常高效运行，不仅仅需要严格的考核机制，还需要一套有效的激励机制。艺术团的活动属于素质拓展的范畴，加强大学生艺术团的建设，有助于丰富学生的课余生活，培养学生的综合素质和能力，能通过学生的自主实践激发其艺术潜能，促进大学生艺术素质的提高，通过不同院系、不同学科、不同专业大学生之间的相互交流、相互协作，加强彼此之间的沟通，培养学生的交往能力，增强学生的集体主义精神和团队合作意识，从而在校园内形成积极向上、富有青春活力的良好的人文环境，和公共选修课的地位相似，所以应该计算学分。同时，还应对表现突出，成绩显著的团队、骨干和团员，要进行表彰。

4.2 定期举办娱乐性质的集体活动

艺术团文化因其自主、开放、进取氛围，可以培养学生的好奇心和求知欲，为学生的潜能开发创造出一种轻松的环境，所以，除了每个星期严肃认真的常规训练，可以在假期组织团员一起出游聚餐等类似的集体活动，为团员们提供一个可以更加深入了解彼此的平台，促进团员之间感情的交流，提升团员对舞蹈团这个集体的认同感和归属感，以此来提高大家参加训练表演的积极性。

4.3 加强宣传，营造氛围

加强舞蹈团的宣传工作，不断扩大其在校内外的影响，对提高广大师生和外界对校艺术团工作的认识，进而取得理解和支持。舞蹈团的宣传部应充分利用校报、海报、网络等媒体，抓住—切可利用的机会，营造舆论，以凝聚人心，鼓舞士气，为舞蹈团的活动创造良好氛围并扩大舞蹈团在学校师生中的影响力。也可以通过组织院校之间的演出活动，构建高校大学生时间的高雅艺术平台，通过参与各种文化类比赛，更好地为学校和学生打开对外交流的一扇窗，提高学校的知名度，增强学校的影响力。

4.4 创造条件，吸引老新生加入舞蹈团

舞蹈团的管理部门，应积极争取校党政领导的重视与支持，并投入一定的经费，购置硬件设施，努力说服学校在老校区安排舞蹈指导老师和训练场所，解决老新生往来于老和新校区参加训练的困难，因此可以吸引更多老新生加入舞蹈团，为舞蹈团注入了新鲜血液，进一步提升舞团的整体素质。与此同时，也要着重提高团内成员的自身素质，并带动广大同学素质的提高。团队成员充分发挥个人特长，提高综合素质能力，增强艺术团成员的集体观念和组织纪律性，营造艺术成员之间的互助互信、相互促进的分为，充分培养积极向上的团队文化。

4.5 培育特色，养成传统

特色和传统是舞蹈团建设的较高层次的目标，也是艺术团生命力的所在。培育特色的基点在于培养骨干，要在学生进校后就不失时机地把有艺术特长和潜质的学生充分地发掘出来，并在活动中有意识地加以指导、培养，帮助他们尽快地成长。传统更是要在已形成特色的基础上，再经日积月累、千锤百炼而养成。只有拥有了自己特色与传统的组织才能更好更迅猛的发展壮大，并有更加强劲的生命力和竞争力。

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