高校财务报销审核中的问题与对策

孙 蓉

西安财经学院，陕西 西安 710100



高校财务报销审核中的问题与对策

孙 蓉*

西安财经学院，陕西 西安 710100

一、引言

近年来，随着国家政策的规定，高校扩招人数逐年递增，因科研经费及其他财政拨款等等所构成的经费总量也随之扩大，因此，高校财务报销审核作为高校财务管理的重要一环，其实施流程是否科学、合理会直接关系到高校各项工作的顺利安排与展开。同时，我们得意识到，随着财务报销审核在高校财务中愈加重要，它的一些问题同时也不可避免地摆在了眼前，如财务报销审核工作人员工作效率低下等等。这些诸多的问题若得不到及时的解决，必然会影响到高校各项财务制度的执行，基于此，如何应对高校财务报销审核中的问题更显得刻不容缓。

二、目前国内高校财务报销审核中存在的主要问题

(一)高校财务报销审核工作人员专业技能水平普遍不高

近年来我国的高等教育事业发生了很大的改变，高校扩招、各项科研资金政策的出台等等都使高校的财务管理工作环境与内容发生了极大的变化，同时也给高校财务管理带来了不少的挑战，但是与挑战而来的变化却没有完全引起财务报销审核工作人员素质与能力的提高，在一些高等院校中，其财务管理人员的处理报销审核业务的能力仍停留在以前简单的收支业务水平上，对于如今高校发生的复杂日常经济活动不能按照正确会计科目进行记录、核算；同时，对于新的业务，由于财务报销审核工作人员自我更新知识意识不足而造成对业务不熟悉等各种原因，常常没有按照财务报销审核规定的方法去进行处理，导致会计信息的漏记、错记。

(二)高校财务报销审核工作流程的不规范以及财务制度实行的随意性

财务报销审核作为高校财务管理的一项基础性工作，其规范性常常易被忽略。国家虽然先后出台了多部法律，如《会计法》、《高等学校财务管理制度》等法律法规来规范高校的财务报销审核工作，但由于条例中的某些规定带有一定的指导性以至于过于模糊，使得高校财务处多按照法律法规的总体框架再结合自己高校的实际情况来制定一套本高校的财务制度，这就使得各高校的财务报销审核流程更加多变，再考虑到高校的财务报销审核人员对自身的工作缺乏有效的监督，而加上其审核程序非常繁杂，业务一旦繁多复杂，财务报销审核工作人员对于业务的流程更易趋于不规范。而且虽然有高校财务制度的制定，但由于缺乏有效及时的监督，大多的财务报销审核人员并没有严格按照制度里所规范的流程办事，这样更使得高校所制定的财务管理制度流于形式。

(三)高校财务报销审核工作人员多缺乏积极性与主动性

正如第二点所说的，财务报销审核工作十分的繁重复杂，参与财务报销审核的工作人员每天不仅需要正确处理日常的经济报销审核，还要跟全校前来进行报销的师生打交道，因此在工作过程中极易失去耐性，而同时由于财务报销审核工作的特点，财务报销审核工作人员并不会因为业务的数量增多而提薪，这就大大削弱了他们的积极性与主动性，这也就解释了他们工作效率低下的一个重要原因。

三、对于高校财务报销审核中问题的改进建议与对策

通过上述对高校财务报销审核中出现的主要问题的讨论，不难发现问题出现的原因既有主观性的人为因素，也有报销审核工作其自身工作特点繁杂等客观性的原因。基于对问题的分析，本文提出了相关的对策与改进建议。

(一)加强高校财务报销审核人员的工作素质和能力

为了应对各种政策上的以及形势上的各种变化，高校有必要对其财务部门针对报销审核的财务工作人员进行定期的培训以及继续教育，而且更重要的是财务报销审核工作人员应该有意识地去主动学习会计上关于高校的一些财务管理的理论知识，同时高校可安排专业人员为财务报销审核人员进行实践操作，保证他们对会计信息记录的准确性、真实性以及规范性。

(二)建立健全高校财务内部监督制度

由于每个高校根据自己的实际情况建立起不同的财务制度，相应地，为了规范财务报销审核中所出现的流程不规范等问题，还应建立健全高校财务内部监督制度，应有至少一名独立的工作人员负责引导以及监督整个报销审核的流程工作以保证顺利正常进行。

(三)建立激励制度以激发财务报销审核人员的主动性和积极性

高校可引入员工激励制度来提高工作人员的工作热情。该激励制度可以通过计算每个工作人员的每日工作量来考核，对于业绩较为突出的人员，高校应不仅给予物质上的鼓励，更可作为榜样在部门宣传表扬，因为这对于提高员工积极性、主动性以及自信心有着重要的积极作用，同时更利于财务报销审核工作的顺利展开。

四、结语

高校财务报销审核作为高校财务管理的重要环节，由于近年来我国的迅速发展，其业务内容也愈加繁琐复杂，以前没有的问题也逐渐凸显出来。高校财务报销审核人员面临的问题是如何将财务报销审核业务制度化、规范化，要解决这些问题的关键，不仅要从自身出发，加强其工作人员的工作能力与素质，还要从高校实际出发，建立健全符合法律法规的高校财务制度与监督制度，规范财务报销审核行为。同时，为了调动起财务报销审核工作人员的工作积极性，有必要进行业绩激励制度来保证高校财务报销审核工作的顺利进行。

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[2]冯艳.高校财务报销存在的问题及对策探析.新西部，2015(9)：88.

[3]卜立景.高校财务报销审核中的问题与对策.财会研究，2015(7)：60.

[4]戴敏.关于高校财务报销审核工作的思考.财会研究，2012(12)：128.

孙蓉(1977-)，女，陕西咸阳人，西安财经学院。

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