电子档案对医院档案管理发展的推动作用研究

王苏醒

（江苏省扬州市中医院，江苏 扬州 225000）

电子档案对医院档案管理发展的推动作用研究

王苏醒

（江苏省扬州市中医院，江苏 扬州 225000）

随着我国计算机信息技术水平的显著提升，我国医院在进行档案管理工作的过程中，为了促进我国档案管理工作的进一步发展，促进工作质量的进一步提升，从而将电子档案管理工作运用到了医院档案管理工作之中。通过使用这种方式，促使我国医院在发展的过程中，实现了档案管理的质的飞跃，并为医生与患者之间的交流沟通提供了信用平台，方便积累完整的资料，同时也促进了我国医疗、教学、科研等各个方面工作服务水平的提升。为了做好相关的研究工作，本文主要对电子档案应用在医院档案管理中的优势，以及医院电子档案管理工作的完善方式进行了深入的研究，从而为做好电子档案对医院档案管理发展的推动作用，提供一定帮助。

电子档案；医院档案管理；推动

0 引言

医院在进行相关工作的过程中，为了保证医院工作质量的进一步提升，从而进行了医院档案的制作和管理方面的工作。医院档案不仅是对过去科研过程和成果的记录，更是对于之后的医学研究提供很好的参考价值，对于医院工作的开展，有着极大的促进作用。我国医院在不断的发展过程中，以往的档案载体大多都是以纸质的文本为主。但是在实际的工作过程中，医院对纸质档案进行相关的管理工作，在一定程度上有着一定的难度。随着时间的不断延展，纸质档案数量会逐渐增加，不利于整理工作的进行。并且在进行档案存储时，需要耗费大量的成本进行相关的工作，对于医院的发展，也会产生极大的影响。同时，等到医院需要查询相关档案时，会消耗大量时间和人力，从而导致查询工作效率及使用价值降低。但随着我国科学技术水平的提升，医院逐渐将电子档案应用到了医院的档案管理工作之中，对于医院的档案管理，有着极大的促进作用。

1 电子档案应用在医院档案管理中优势

1.1 有利于方便档案的积累

随着时间的发展，医院所需要进行制作和管理的档案在数量方面将会变得越来越庞大。如果档案越来越多，就会增加医院档案方面的管理难度。但是使用电子档案进行档案方面的管理工作，有利于将档案文件自动加入到医院的数据库中，对于医院的档案收集工作，有着极大的促进作用[1]。等到医院需要进行档案查询时，就可以通过电子系统形成的电子档案进行相关的查询工作，有利于促进档案查询工作的进一步开展。对于医院工作效率的提升，也有着极大的帮助。

1.2 有利于进一步地节省档案的存储空间

传统的档案载体都是以纸质的文本为主，随着时间的推移，档案数量会越来越多。一个医院在建设之初，由于时间方面的因素，所需要进行制作和管理的纸质档案在数量方面相对较少，因此就不需要使用过多的文件柜，就能做好相关的管理工作，但随着医院工作的进一步开展，在日常工作过程中，医院所需要进行制作和管理的档案在数量方面就会变得越来越多。因此，为了便于档案的管理，就会在文件柜数量方面，随之进行增加。并且由于需要的文件柜数量方面的增加，就会需要一个甚至多个库房进行储存。由于医院的主要工作是做好患者的诊治工作，原本就因为患者数量的庞大，致使医院的病房相对比较稀缺，从而导致在进行档案管理时，缺乏足够的空间进行档案的存储工作[2]。所以使用电子档案进行档案管理工作可以节省档案存储空间，缓解库房压力，也可以减少因对档案原件频繁使用而造成的磨损，妥善解决珍贵档案文献的利用问题，有利于保护档案原件，尤其是珍贵档案。

1.3 有利于医护人员工作效率的提升

档案管理最终的目的是方便医护人员对档案的查找和利用。但是由于随着时间的不断发展，医院的医护人员在进行纸质档案的查询工作时，为了能够准确地进行相关档案的查询工作，需要耗费大量的时间，才能做好查询，对于医护人员工作效率的提升，有着极大的阻碍。但是医院使用电子档案进行档案的管理工作就能够通过计算机系统对医护人员所需的档案进行查询，并且根据不同档案存放的不同文件夹就可以很快地找到医护人员所需的档案，从而大大提高了档案的利用价值，对于医院工作的开展，有着极大的帮助。

2 医院电子档案管理工作进行完善的方式

2.1 进行管理制度的制定和完善

电子档案管理工作在不同阶段是相互独立的，整体上又是系统的、互相联系的。因此为了促进医院电子档案管理工作的进一步开展，医院需要建立和完善电子档案的收集和归档制度、电子档案的利用和保管制度，同时在进行相关工作的过程中，制订电子档案的保管期限、归档范围等方面的规定[3]。为了保证医院的电子档案管理能够按照规范化的流程进行，就需要建立健全的医疗电子档案的动态管理制度，从而促进工作的进一步开展，有利于医院电子档案管理工作的进一步完善。

2.2 促进电子档案管理人员综合素质的提升

医院在进行电子档案的制定和管理工作时，为了促进管理工作质量的进一步提升，需要做好相关电子档案管理人员的培训工作。通过采取相关的培训措施，促使管理人员在进行档案管理的过程中，工作效率进一步提升。

2.3 加大对医院档案管理工作的投入力度

医院在进行档案管理工作时，为了保证档案管理质量的进一步提升，可以使用计算机储存整个医院的各种业务、行政上的档案。从而通过这种方式，方便使用者及时查找、阅读，既节省时间也节省人力、物力和财力，还可以在一定程度上，帮助医院档案的管理人员提高档案管理工作的效率[4]。同时，医院应充分利用计算机管理设计完善的软件和网络等现代化办公设备，实现档案管理的自动化、现代化，从而使得医院医护人员在进行档案查询的过程中所采用的查询方式在一定程度上能够变得更加方便、简单，同时也增加了档案的保密程度，不会出现涉密档案情况轻易发生，有利于我国医院工作的进一步开展。

3 结语

随着我国信息技术水平的进一步提升和发展，我国医院在进行档案管理工作的过程中，为了促进档案管理工作效率的提升，从而将电子档案管理运用到了医院工作之中。虽然在一定程度上，使用电子档案进行档案的管理工作，依旧会存在着一定的问题，但是通过此方式进行工作，有利于节省档案的存储空间，同时对于工作人员工作效率的提升，也有着极大的帮助。因此，为了促进电子档案管理工作的进一步发展，必须采取相关措施，才能促进相关工作的进一步发展。

[1] 郭丽芬.建立医院信用档案与构建和谐医患关系的思考[J].闵西职业技术学院学报,2011,13(2):98-100.

[2] 袁波.电子认证在我院电子病历归档系统中的应用[J].中国医院管理,2011,31(2):56.

[3] 王景明.抓住电子病历应用共享核心推进数字化医院建设[J].中国医院管理,2011,32(1):65-66.

[4] 赵明娟.档案信息化建设在医院现代自信管理中的重要性[J].中国医院管理,2009,29(8):78.

Research on the Promotion of Electronic Archives to the Development of Hospital Archives Management

WANG Su-Xing
（The Traditional Chinese Medicine Hospital of Yangzhou, Yangzhou, Jiangsu, 225000）

With the significant improvement of the level of computer information technology in our country, our hospital in the process of archival management, in order to promote the further development of China’s archives management work to promote the further improvement of the quality of work, so that the electronic file management work to the Hospital archives management work.Through the use of this approach, to promote the development of our hospital in the process, to achieve a qualitative leap in file management, and communication between doctors and patients to provide a credit platform to facilitate the accumulation of complete information, but also for our medical , Teaching, research and other aspects of the work, to promote the upgrading of the service level. In order to do the relevant research work, this article mainly on the application of electronic archives in the hospital archives management advantages, as well as the hospital electronic file management work carried out a thorough way to conduct in-depth study, so as to do a good job of electronic archives on the development of hospital archives management Aspects of the role, to provide some help.

Electronic archives; Hospital archives management; Promotion

10.19335/j.cnki.2096-1219.2017.22.09