浅谈新闻单位图书资料人员的素质

□朱淡芬

（汕头特区报社，广东 汕头 515041）

浅谈新闻单位图书资料人员的素质

□朱淡芬

（汕头特区报社，广东 汕头 515041）

信息化已成为当前的发展趋势,新闻单位图书资料的信息化近些年也得到了重视，资料室的工作也如同采编部门一样，是报社有机整体中的一部分。新闻单位图书资料室虽然小,但它像一个小型图书馆，它服务的对象不是大众，而是具有较高文化层次的新闻单位编辑、记者和读者，与普通图书馆不一样。这就要求新闻单位图书资料员必须有较高的政治素质、良好的业务素质、扎实的专业素质。

政治素质

提高政策水平。作为专门服务于新闻工作者的图书资料员，应该具有一定的政策水平。所谓政策水平，是指对党和国家的路线、方针、政策理解的深度和认识的能力。一个人的理论水平和政策水平是紧紧连在一起的，提高政策水平必须先提高理论水平。提高政策理论水平，最根本的是通过学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想等。“编辑记者是靠政策吃饭的”。新闻单位的图书资料员要通过不断提高自身的政策水平，提高对事物对稿件价值的辨别能力，缩短和编辑记者之间认识能力的距离，才能达到沟通的通畅性。

坚持正确导向。党的新闻舆论工作是党的一项重要工作，要从党的工作全局出发把握定位，坚持党的领导，坚持正确政治方向，坚持以人民为中心的工作导向，尊重新闻传播规律，创新方法手段，切实提高党的新闻舆论传播力、引导力、影响力、公信力。新闻舆论工作各个方面、各个环节都要坚持正确舆论导向。党报党刊、电台电视台要讲导向，都市类报刊、新媒体也要讲导向；新闻报道要讲导向，副刊、专题节目、广告宣传也要讲导向；时政新闻要讲导向，娱乐类、社会类新闻也要讲导向；国内新闻报道要讲导向，国际新闻报道也要讲导向。新闻单位的图书资料员，与普通图书馆资料员相比更应该突出导向意识，牢记使命，承担起职责和使命，把政治方向摆在第一位，牢牢坚持党性原则，牢牢坚持马克思主义新闻观，牢牢坚持正确舆论导向，牢牢坚持正面宣传为主。

业务素质

熟悉新闻业务。新闻单位的图书资料员除了熟悉资料业务外，还要熟悉新闻业务，主要是熟悉采访、写作、编辑、校对等业务知识。首先，也是最重要的，图书资料员必须了解、熟悉编辑业务。编辑是一门学问。在服务中心工作、深化主题、文字编辑、制作标题、安排版面等方面，编辑都有特殊的本领。如果了解、熟悉编辑工作，对自己做好图书资料服务，肯定会有大的帮助。

在互联网时代，新闻单位图书资料员要懂得网络信息工具的操作，掌握图书馆学、情报学等理论知识和技术，善于运用信息情报、分类、目录等理论知识和方法，能独立地进行文献信息的采集、加工、整理、保管、流通等业务工作。

坚守图书资料员的职责，根据新闻单位的性质和任务，收集有关文献（图书、期刊、电子书）资料，形成具有报社特色的图书资料服务体系。一是收集整理齐全的各种资料。以汕头特区报社为例，报社涉及的专业资料是比较丰富的，有采访、编辑、校对、政治、经济、文化等。对这些专业要用科学的方法把图书资料进行分类、编目与管理。要参照《中国图书馆分类法》对图书进行详细分类，做好图书登记簿。二是收集、整理、保存好图书资料。按资料室相关管理要求把图示资料分门别类放入书架，为他人阅读与借阅提供便利。确保资料完好无损，对不完整的文件进行整理。依据内容主题特点对文件资料进行整理分类，同一卷宗的资料要用档案盒集中装订。定期核查，如有丢失必须查明文件丢失的原因。资料填写字迹要工整，装订要整齐，为今后日常工作打下坚实的基础。三是妥善安排各类刊物的传阅工作。做好资料借阅登记工作，督促借用人及时将借阅的书籍在规定时间内还回资料室。四是做好图书资料信息服务。根据编辑记者和读者的阅览需要，妥善保管文献资料，加速书刊流通，不断提高服务质量。搜集、提供编辑出版、文摘信息，积极开展参与咨询和情报服务工作。

专业素质

新闻单位的图书资料员虽然是单位辅助系列专业技术人员，但发挥的作用不容忽视。要正确认识自己工作的重要性，不断提升自身研究能力，增强为借阅者服务的意识，提高自身的服务效率、服务质量和服务层次。

图书资料员是信息的传递者，应具有敏锐的信息意识和较强的信息开发、服务和管理水平。在对信息资源的开发上，要充分利用现代科技手段对其进行深加工，形成情报信息产品，在对信息资源的服务上，要有较高的服务意识，突破服务的时空，提供多功能、全方位、开放性的信息服务。善于在往年报刊资料中抽丝剥茧，如，在节庆报道、“两会”、党代会等重要时间节点上，提供全方位服务。“今日的新闻就是明天的历史”。在浩瀚的报刊资料中，提供新闻历史资料，为编辑记者提供写作的背景资料、历史知识，充实新闻报道的可读性。挖掘新闻线索，考证、核实新闻事实，增强新闻真实性。服务报道中心工作，提供往年报道内容为报社领导制订报道计划提供决策参考。

图书资料员既是信息服务员，又是信息调研员，可带着对资料室的藏书、期刊、往年报刊熟悉的优势直接参与新闻出版工作，进一步升华资料员的信息服务工作，特别是加强定题服务与跟踪服务目的性。加快提供的信息资料、贴近报道出版计划，为编辑记者查阅资料节省时间。与此同时，图书资料员在收集、整理信息资料时，要提高对文献的检索能力和独立获取信息的能力，对检索到的大量信息进行加工，编写成索引、专题目录、信息研究报告、综述等二三次文献，做好新闻报道、编辑出版的最基础工作。通过这些基础工作，新闻单位的图书资料员把本职工作与新闻出版工作紧密结合起来，从而提高自己的研究能力。

可见，新闻单位图书资料员要不断提高专业素质和服务能力，增强新闻属性，转变服务理念，适应时代要求。网络时代的今天，图书资料员必须熟练掌握计算机应用技术知识，学会相关软件工具的操作方法，以适应工作要求。图书资料员还应该掌握现代化的资料管理方法，吸取丰富的管理经验，促进新闻单位资料室的发展，更好地服务于编辑、记者、读者，当好一名高素质的新闻单位资料员。

（编辑：殷红）