高职院校系部教学资料管理探析

杨燕妮

摘 要：教学资料是高职院校开展教育教学活动的真实记录，对优化专业和课程设置、提高教育教学质量、推动教学管理规范有着重要作用，同时教学资料也是了解办学历史、考查教学内容、总结经验教训、改进教学管理的重要信息源。

关键词：高职院校;教学资料;管理

一、教学资料收集管理重要意义

一是有助于提高教学管理水平。教学管理水平的高低，在很大程度上影响该校的教学质量，系部教学资料的收集管理是学院教学的基础和支撑，学院通过对各系部教学档案中有关内容的分析、总结、预测，从宏观上可以明确学校的发展方向，制定教学计划，更好地安排师资，并可根据实际需要制定短期规划和长远规划。

教学资料除了传统的纸质文档和电子文档，在高职院校中还有各种实物材料，如学生在实训操作中留下的作品等，这些都要及时进行收集、整理、归类、保存，从而形成较为完善的教学档案。

二是有助于提高教学质量。学校的主要任务是教书育人，如何提高教学质量始终是教学过程的根本，规范的教学资料是教学工作人员辛勤劳动成果的积累，记录着教学管理的全过程，能从完整的教学档案中了解从前教学过程经验教训，为今后教学活动提供有益的参考，为提高教学质量服务。

比如，机电工程系的学生在进行数控车床加工实训后，学生完成的作品需要进行保存，系上专门定制了作品陈列柜，将品相好、规范、完整的作品进行展示、存放，这样可以让低年级的学生在实训过程中观摩上届学生的作品，取长补短，从而激发学习兴趣，对培养学生动手能力有明显的效果。

教学资料同时也为教师教学计划的制定，教材的选定，教案撰写等工作提供支撑，方便教师查阅参考以往的资料，力求做到精益求精，进一步提高教学质量。

三是能有效地为全院工作提供资料，具有信息参考功能。任何一部校史都是该校教与学的发展史，而系部的各种教学档案资料则是真正的第一手史料。高职院校在深化教学改革，推进专业建设，对重大教学改革作出科学决策前，需结合学校实际，了解学校教育教学活动现状，尤其是教学管理实施过程中制定的各项措施和实施效果、教学管理运行现状、教学质量状况，掌握教师教育教学、科研和学生学习效果等方面，都得参考学校以往的教学资料，从而恰当布置现阶段的教学工作。

实习实训资料是教学资料的重要组成部分，实习实训教学资料较多，主要有实习实训大纲和指导书、专业教学计划和实训教学进度表、实习实训计划，还有学生顶岗实习资料，比如自主顶岗实习申请表、学生顶岗实习手册、顶岗实习企业调查表、毕业论文、实习总结等，这些资料将分门别类进行收集整理，便于上交到学院档案时存档。

四是其他材料的收集。对于系上师生的一些奖惩材料、思想汇报材料等资料，也要进行整理收集保存一段时间，也可提炼成报告让学院领导了解师生的思想动态，为师生排忧解难，全身心地投入教与学过程。

比如收集系上教师的外出培训结业证书、参加技能比赛的获奖证书、到企业锻炼的证明材料、学生的获奖证书、获奖名单、处分及撤销处分文件等。

二、教学资料的特点

一是教学材料具有连续性。一般收集整理教学材料都是按学年或者学期来进行分类的，比如我们学院每个学期都会收集整理教师的教学计划、教师任课一览表、教师签到表、以及期末考试安排表，试卷等，这些是每个学期在固定的时间段都要进行收集整理的，形成了教学材料的连贯性。

二是教学资料具有广泛性。根据教学内容的不同，可以分为常规性教学材料、服务社会培训考试资料、教师年度考核资料、教学评估资料，各级技能竞赛资料、人才培养数据采集等等，应分开整理归档，便于查阅及保存。

三是教学资料具有多样性。以前教学资料以文字、图片居多，但是随着互联网的发展，各类影像资料越来越多，尤其是在收集老师的教学资料和技能竞赛的档案时，各类PPT、微课、录像、幻灯片、实物作品等比重增加，生动直接的影像资料，更能形象地反映教学过程，是教学中必不可少的参考资料，也是重要的档案信息源。

三、系部教学档案收集具体内容

一是教学质量管理方面：教学督导、听课记录、学生评教、教师评教、教师评学、教学研究、考试管理（试题及答案、试卷分析、成绩统计与分析）;英语等级考试、计算机等级考试成绩。

二是师资队伍管理方面：教师名单、教师分类信息、教研室组织建设与活动;教学任务的安排与统计、教师酬金（津贴）管理、教师下企业锻炼资料。

三是教材与教学资料管理方面：征订教材目录、自编（合著）教材、讲义;普通教材、电子教材、辅助教材、教学参考书、实验指导、实习指导;教学资料、习题集、优质教案、优秀毕业论文（设计）集、学生各种实训课程的作业（作品）集。

四是实践教学管理方面：实践教学环节（实训、下企业实习、社会实践调查、课程设计、毕业实习、毕业设计、毕业论文）实训与实习记录、实训作品的收集归类、教学实训设备登记、实训教学评估等。

参考文献：

[1]高校教学管理专业化建设，穆亚荣，陕西学前师范学院.

[2]高校教育现代化教学管理，康倩，伊犁师范学院外语系.

[3]高校教学管理发展模式，石丽娜，燕山大学里仁学院.