高校教师队伍教学资料规范化问题研究

谭朝瑞 陈素红

摘  要 高校教师教学资料是学校重要的成果证明材料。以X学院转设期间对教学资料规范的要求，提出加强教师培训、加强人员配备、加大资金投入，以达到进一步提高教学资料规范性的目的。

关键词 高校;教师队伍;教学资料;教学授课计划;课程与教学设计;教学日志;期末试卷装订册;技能结课作业;学生成绩册

中图分类号：G642.0    文献标识码：B

文章编号：1671-489X（2021）20-0072-04

0  前言

高校教学资料是指高校教师在授课过程中的授课计划、教学日志、学术结课资料等。教学资料是学校进行教学评估、教学成果检查的重要组成材料。但现在部分高校对此疏于管理，通常是检查来临或急需用时才通知整理，由于时间久远而又需要在短时间完成整理归档，不仅难以开展整理工作，而且教学资料的质量难以保障。另一方面，高校教师队伍不仅承担着管理和教育学生任务，还要完成规定的教学任务和科研任务。教学任务不仅仅是在课堂上把课讲好，还需要完成规定的教学资料，由于教学资料种类繁多，而且各个教师所完成教学资料也不一样，因此有必要加强教学资料管理的规范化，解决教学资料中存在的问题。

现在已有许多学者对教学资料的管理和存在的问题展开广泛研究。例如：许焕春[1]等认为加强师资队伍资料归档工作，能够促进和提高学院的教学质量;史永征等[2]分析了高校实验教学资料管理中存在的问题，通过梳理实验教学资料和实验教学资料管理体系及标准化实验教学过程，推动和深化实验教学的公开、共享，提高实验教学综合管理水平;于大国[3]认为加强教学文档管理工作能够有效促进工作效率提高，减轻教师工作负担;肖寒等[4]认为高校教学资料通过规范存档的方式，可以在实际管理过程中提高管理效率;金晓鹏[5]认为应提高教学资料的收集归档意识，并设立专门的职能机构、制定行之有效的管理体系等;郭仲[6]认为引入大数据技术能够有效解决教学档案管理中存在的规范问题;牛蔚然[7]认为为了使高校教学资料能够更好地发挥其价值和作用，需要对其进行规范化管理。

1  教学资料种类

1.1  教学授课计划

如图1所示，教学授课计划是开学课程开始之前，教师对课程进行按课次分解到每一次课讲述内容的计划书，是该课程的总纲领，主要包括授课教师、教材信息、章节目录、单次课程主要内容等。授课计划一般应一式三份，一份教师自存，一份交院部教学科存档，一份交教务处备案。

1.2  课程与教学设计

如图2所示，课程与教学设计是开学课程开始前，授课教师根据授课计划针对每单元（章节）讲述内容的详细设计书，主要包括课程总体设计和单元教学设计。课程总体设计主要介绍该课程的基本信息，明确课程地位和目标，有助于教师把握教学总体方向。单元教学设计是针对每个教学单元（章节）作出的详细内容说明，是指导教师具体授课内容的核心文件。

1.3  教学日志

如图3所示，教学日志是指教师在教学过程中，根据实际每次课的内容编写的教学日志，主要内容包括授课教师、教材信息、课程主要内容、作业布置情况等。由于授课计划是在授课开始前编写，而实际教学过程可能会存在一定的偏差，因此在教学过程中要编写教学日志。教学日志是教师授课过程中最直接、最真实的记录资料。

1.4  學生技能课结课作业

学生技能课作业主要存在于建筑、美术、艺术等实操类课程中，结课考试主要是通过实际操作或者演练完成，因此，最终成绩以视频、音频、图片、图纸等形式展示。为便于储存和后期检查，大多数技能结课作业主要储存于光盘中，并在光盘上标注年份、班级、课程。

1.5  学生期末试卷装订册

学生期末试卷装订册是理论考试试卷经过教师批改并综合卷面得分后按班级装订成的试卷册，通常由考试试卷、试卷答案、成绩分析、学生答题卡组成。期末试卷册是记录学生期末考试情况的最直接文件，也是用于分析教师教学、学生学习效果的最佳选择。

1.6  学生成绩册

学生成绩册是学生学业最终成绩的直接体现和有效依据，主要包括授课名称、授课教师、学生信息、平时考勤与成绩、期末成绩、成绩评定规则等。

2  教学资料存在的问题

2.1  教学资料关键信息缺失问题

由于教学资料管理的不规范和制度的不健全，教学资料存在许多关键信息缺失，导致教学资料不完整，无法通过评估和检查。

2.1.1  平时考勤记录缺失  教师在平时授课过程中需要对学生出勤、平时作业等在学生成绩册、教学日志中进行记录，这部分内容统称平时考勤记录。平时考勤记录是学生平时成绩的直接体现，但少数教师忽略平时考勤记录，导致该部分内容缺失。

2.1.2  学生关键信息缺失  学生关键信息缺失一般是缺少学生成绩评定规则、学生班级信息、学生学号、学生最终结课作业。出现学生关键信息缺失大多数是由于少数教师责任心不够，疏于对自身授课资料的整理。

2.2  教学资料一致性问题

由于教学资料完成时间跨度长，完成教师习惯不同，因此，资料格式、内容千差万别，造成教学资料在归档时存在严重偏差。

2.2.1  授课教师不一致  基本所有的教学资料上都要求明确授课教师，但由于一门课程的教学资料基本上是由一位教师完成的，因此经常只填写了自己的姓名而遗忘了其他教师，或填写了其他教师，但没有达到所有教学资料一致。

2.2.2  课程学时不一致  课程学时不一致通常有下面三类情况：

第一类是各种教学资料之间的课程课时通常不一致，如授课计划上课时为32学时，而教案里课时为48学时;

第二类是授课计划、课程设计、教案中分部课时相加与总课时不一致;

第三类是在不同的教学资料中理论课时与实验课时不一致。

2.2.3  学生关键信息不一致  学生信息不一致通常包括学生成绩评定规则和学生人数不一致。

第一类是学生成绩评定规则与实际得分不一致。如总成绩=平时成绩*30%+期末成绩*70%，而最后统计得分时，教师自行调整了学生的总分，导致最后计算总分与成绩评定规则不一致;

第二类是学生总人数不一致。由于休学、转专业等原因，通常导致教师成绩册学生人数与实际学生人数不一致。

2.3  教学资料归档保管问题

教师提交教学资料后，管理人员往往疏于管理，导致资料丢失、缺页，造成不可挽回的损失。

2.3.1  教学资料丢失  教学资料如果缺乏妥善管理，经常会出现丢失的现象，最常见的则是学生技能结课作业资料丢失。这是由于技能结课作业资料一般都是以光盘、图纸的形式保存，光盘太小，容易丢失在角落;图纸类则太大，不便于保存，容易被错丢。

2.3.2  教学资料堆放混乱  由于各个学院教学资料有不同专业、不同年级的教学资料需要保管，而教学科人员、场所有限，难免对教学资料疏于管理而导致管理混乱;而授课教师在提交教学资料时又较为随意，导致教学资料统一管理存在一定的困难。

3  解决方案建议

3.1  加强教师培训，提高规范意识

从原因上看，少数教师对教学资料重视程度不够，也未加强自身学习和培训，对教学资料的规范不清楚、不了解，也不去主动学习，是导致教学资料存在大量问题的根本原因。因此，有必要加强对教师进行教学资料规范性培训，不仅要开展教学资料规范培训会，让教师懂规范、有意识，还要形成固定的规范文件和模板，让教师在完成教学资料时有迹可循、有章可依。

3.2  加强人员配备，严格管理制度

学院教学科在教学资料收集归档过程中工作量较大，人员较为欠缺，更重要的是缺少统筹负责人，导致大量工作需要一个人做最终决策，运行效率不高。同时，教学科在教学资料制度上执行不严格，也是导致教学资料不规范的原因之一。针对以上问题提出以下建议。

1）增加教学科人员，增设负责人岗位。增加人员和负责人有利于教学资料的收集和整理，并能明确到责任人。

2）由学院教学科牵头，制定教学资料规范制度，让授课教师产生紧迫感，从主观能动性上提高其积极性，提高教学资料规范性。

3.3  加大资金投入，改善办公环境

教学资料种类多，规范存放资料需要一定的场所，现阶段大多存放在学院教学科办公室内，不利于教学资料的妥善保管，容易造成资料丢失。因此，建议加大部分资金投入，在每个学院增设学院档案室，用于存放教学资料。

4  结论

高校教学队伍教学资料主要包括授课计划、课程与教学设计、教学日志、学生技能结课作业、学生期末试卷装订册、学生成绩册组成。教学资料也是学校教学运行中至关重要的一环，通常存在关键信息缺失、资料不一致、保管欠妥当等问题。对此，提出三个解决方案建议，提高其规范性：加强教师培训，提高规范意识;加强人員配备，严格管理制度;加大资金投入，改善办公环境。■

参考文献

[1]许焕春，黄元东.加强师资队伍资料的归档工作，促进临床学院教学质量的提高[J].科教文汇，2017（6）：45-46.

[2]史永征，孙金栋，康凤立.高校实验教学资料管理问题研究[J].实验科学与技术，2016，14（4）：194-196，215.

[3]于大国，李瑞宣，王琦玮.大学教师科研教学文档管理研究[J].兰台世界，2018（6）：68-71.

[4]肖寒，程敬海，桑玉亭.高校教学资料以课程为单位的存档方案设计[J].中国中医药现代远程教育，2020，18（12）：160-162.

[5]金晓鹏.浅析高校教学档案规范化管理中存在的问题及对策[J].档案，2018（11）：57-59.

[6]郭仲.大数据背景下高校教学资料档案管理的思考[J].北极光，2019（12）：164-165.

[7]牛蔚然.高校教学资料规范化管理的思考[J].智库时代，2019（27）：77，88.