浅谈学校建立教学资料管理系统的必要性

☆舒龙

（四川广安中学，四川广安638000）

浅谈学校建立教学资料管理系统的必要性

☆舒龙

（四川广安中学，四川广安638000）

《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》指出，信息技术对教育发展具有革命性影响，必须予以高度重视；还提出加强优质教育资源开发与应用的要求。随着信息化的高速发展，学校教学资料管理模式也急需改进。为学校管理教学资料提供信息化平台，能够大大解放资料管理人员的工作，也是实现教学信息化的必要条件。

资料管理；文件共享；教育信息化

一、概述

学校教学资料的管理对于学校的管理至关重要，随着教学资料的日积月累，数据量不断增大，给信息管理带来了不小的冲击。

由于学校资料数据量庞大，涉及人员广，更新频率高，单靠人工难以实现高效管理。随着信息技术的发展，使用网络管理系统进行教学资料管理有着显著的优点，如：查找方便快捷、可靠性高、存储量大、保密性好、成本低等。网络管理系统能够极大地提高资料管理效率，方便学校教学和学校资料的管理，使学校管理走向科学化、正规化，也是实现教学信息化的必要条件。

二、对教学资料管理的认识

（一）教学资料

笔者认为，教学资料是指学校在教学过程中对教与学具有辅助作用的教学资源（课件、教案、图片、视频、音频等文件类型）和教学管理过程中产生的文件（学生信息、规章制度等）。教学资料在教学过程中具有辅助作用。

（二）教学资料管理

对教学资料进行管理的过程称为教学资料管理。鉴于教学资料数量和种类繁多，必须进行分类管理，才能实现有效管理，由于教学资料的特殊性，有些资料（各教研组资料、班主任资料等）需要在指定范围内分享。教学资料的管理与应用对教学效果具有关键作用。

三、教学资料管理的现状分析

目前，教学资料的管理大多停留在教学资源库的管理，还没有专门针对教学资料管理的系统。

（一）教学资源库的利用现状

目前，有些城市学校建立了教育资源库，但利用率不高，原因主要是教育资源库中资源繁杂，资料不能在指定范围内共享，教师在资源库中下载资源并加以修改利用，利用完后便丢弃，没有上传和分享自己资源的习惯。

教育资源库的维护费用很高，导致很多经济条件较差的学校无法承受，更多学校的资料管理还停留在人工管理，导致管理效率低下。

（二）教学资料的管理现状

目前，对于教学管理过程中产生的资料大多还停留在人工管理，管理效率低下，而且传统的人工管理方式不利于规范化。因此，急需一个科学化的资料管理平台来对教学资料进行合理管理，才能使教学资料更好地促进教学活动的开展与提高。

四、教学资料管理系统的功能

（一）教学资料管理系统与教学资源库的区别

教学资料管理系统注重教学资料的管理，包括个人资料管理和集体资料管理与分享；教学资源库注重教学资源的收集与呈现。

（二）教学资料管理系统的主要功能

1.用户管理

系统由管理员对用户进行统一管理（包括：添加用户、设置用户信息、设置用户权限等），可提高系统使用的安全性和可靠性。

2.文件分类管理

文件按学科和使用范围分类，由管理员设置类别，普通用户在上传或下载时需要选择类别，方便找到需要的资料信息。

3.文件的指定共享

文件共享可指定范围，用户在上传文件时可选择在一定范围内共享（包括指定人员和指定分组）或作为自己的私密文件保存。

4.文件上传与下载

文件上传时可录入文件的基本信息，下载时可预览文件的基本信息，方便用户确认文件是否为自己需要的文件。

（三）教学资料管理系统的优越性

教学资料管理系统能实现教学资料的规范化管理、科学化管理，使得管理过程简单轻松，用户无需进行复杂的培训即可使用；文件指定共享功能可以实现文件在指定范围内共享，用户登录系统即可查看自己的文件和他人分享给自己的文件，与自己无关的文件不会呈现，大大提高了文件的查找效率；教学资料管理系统能在学校区域内实现移动办公，大大提高了教师的办公效率。总之，这些优点能够极大地提高学校资料管理的效率，促进学校管理走向科学化、正规化。

五、总结

学校资料管理系统能实现资料共享、个人资料管理等功能，让办公室的计算机和教室的计算机实现无缝连接，不再依赖于U盘等存储介质，大大提高了学校资料管理的安全性和效率。资料管理系统的合理利用能够有效提高办公效率，有效促进集体备课等教研组活动，实现科学化、正规化管理教学资源。

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［编辑：陈钺］

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1671-7503（2015）21-0069-02