会计电算化对传统会计职能的影响探讨

俞骏

目前的世界是一个信息化的时代，通过计算机技术的高速发展目前各个社会各个方面都产生了重要影响，会计的电算化也是其中一个重要的方面。将电子计算机为主的现代信息技术应用于会计工作，对传统以账簿体系为核心的会计核算形式产生了深刻影响。本文分析了会计电算化发展对传统会计的影响，结合具体案例，指出会计电算化在企业实施过程中存在的问题。

会计电算化传统会计会计职能影响

会计电算化指的就是利用电子计算机来对会计中的各种问题进行处理，具体来说就是用计算机对会计中的手工记账以及报账等进行处理，同时还可以代替部分人脑分析和预测的工作。我国会计在进入电算化阶段之后也出现了一批高质量的会计软件比如用友以及安易等，但仍然给传统会计提出了很多挑战。

一、会计电算化对传统会计产生的影响分析

（一）改变了传统会计的手工核算处理

目前随着电子计算机技术以及各类新型软件在会计工作中的运行，对于会计的数据处理开始进入一个集中化和规模化和自动化的阶段。除此之外，在传统会计处理中要结合不同企业的规模以及经营方向和方式等来采取与之适合的组织形式或者记账程序等来进行工作。但是在会计工作进步到了电算化的阶段之后，由于这种方式的精度较高并且工作速度较快所以可以采取统一方式来进行核算。同时因为电算化方式工作中的差错率较小因此可以避免掉各种核对环节。在传统的手工方式下工作人员进行月底对账时一旦出现差额就需要对所有的凭证进行核对来寻找错误之处，但是在电算化的会计处理方式中数据在进入系统之后就可以通过一体化的处理来对对账和编制等进行处理。

（二）会计信息载体的变化

在传统的会计工作模式下，会计信息的提供主要载体是凭证以及报表等，并且大都是通过数字以及科目等进行呈现，这种信息的呈现方式是十分简单并且不全面的。但是在现代电算化会计处理方式就改变了这种会计信息的呈现方式，电算化会计处理方式的多媒体平台可以将会计信息通过文字、声音以及图形等多种形式进行呈现，从而可以让会计信息更为生动形象以及更为全面的反映出经济活动的质量和变化趋势。

（三）会计服务对象的变化在传统的会计模式之下，其工作重点就是侧重于根据企业日常业务记录进行账簿的登记并且编制报表，这样可以向企业外部的公司或者审查部门呈现企业的财务经营状况，这样就可以为企业外部提供会计信息服务，但是在实施了会计电算化之后除了向企业外部提供会计信息之外还可以利用会计软件来对企业经营管理现状进行分析然后向企业管理层提供其决策的参考，从而将会计工作的重点从外部转为内部，更加有利于企业的发展。在上世纪九十年代之后我国电算化会计的侧重点开始倾向于财务管理方面。

（四）会计报表模式的变化

在传统会计模式之下其通用报表模式是一种较为经济的做法，并且可以在一定程度上满足不同类型的信息使用者提出的同类要求，但是却无法满足不同使用者提出的不同需求。例如说很多使用者习惯于查看综合类的信息，而有些使用者更加倾向于定量信息或者定性信息的查询，同时有部分使用者对于不同信息的不同组合也都提出了要求。会计电算化发展对于传统会计提出的挑战还包括了会计信息从定期报告向适时报道发展。在传统模式之下基本上都是采用定期报告的形式，例如年报或者周报等来对会计信息进行报告，但是随着经济发展这种模式已经难以使用目前市场环境对于时间提出的要求。在传统模式下由于会计的手工操作就会出现信息与现实之间的时间差，但是在电算化之后从信息的录入到结果的输出都是由计算机来自动高速完成的，这就可以为信息的使用者更为快速并且高效的提供各种参考信息从而让其更为迅速的了解到企业的生产状况这就有利于企业的管理者抓住机遇从而为企业赢得更好的发展空间。

二、会计电算化对于会计监督职能的影响分析

（一）对于企业内部会计监督的影响

企业内会计监督主要分为两种，一种企业内部的监督，主要包括了对会计工作以及会计人员行为的监督，也是就是企业内部的自我监督。但是目前随着电算化改革对于这种内部控制来说也提出了一些挑战。在传统会计模式之下，其主要是以人为控制目标展开的，但是在电算化会计工作方式中起目标不仅包括了人为控制，还包括了信息系统。在电算化会计模式之下需要从信息的输入到处理、输出以及存储等多个环节来加强对于信息的控制。例如说传统会计模式之下信息的输入主要为通过原始凭证来填制记账，但是在电算化条件下就可以通过键盘以及语音和扫描等多种方式实现信息的录入。因为目前数据处理的不同所以对于会计监督来说也提出了新的挑战。

（二）对于外部监督的影响

为了可以实现会计信息的真实性和有效性，真正的让会计监督可以发挥其职能，不仅需要在企业内部进行监督，同时还需要通过财政税务部门以及政府的审计部门等一些民间机构来对企业会计账目等进行监督。在会计进入电算化时代之后，之前以纸质审查为主的监督审计方式就无法满足需求。在传统手工方式之下，会计监督中的内部控制等主要表现为员工之间的互相牵制，审计人员进行手工的核对和检查，在电算化方式之下监督的范围就要随之扩大为不仅包括了对于人的监督，同时还包括了对于软件系统的审查监督。

三、会计电算化发展对于会计信息化建设的新目标

会计工作在进入了电算化时代之后不仅从会计的核算方式以及工作效率和工作重心等几个角度改变了会计的职能，同时也对其进行了进一步的深化。我们在对会计工作进行电算化改革的过程中要积极的学习西方先进技术，例如在西方发展较为成熟的ERP软件技术，就可以包括财务以及市场营销和一些信息子系统等，可以对于企业信息进行集成化的管理。同时会计电算化的软件发展其主要方向就是需要进一步的完善售后服务。例如深圳金蝶公司等就通过完善服务而在短时期内获得了很多客户的青睐。

四、A鞋材公司会计电算化使用情况分析

（一）A鞋材有限公司开展会计电算化工作的可行性

会计电算化是否可行，是否适合企业的具体情况，主要应从企业本身所在所处的社会经济环境和企业内部条件及计算机技术本身进行分析。公司各级部门的重视，使计算机技术的应用有了统一的领导。公司电子计算机技术的发展使会计电算化具备了良好的物质技术基础。

公司还培养了自己的会计电算化人才。

（二）会计电算化岗位设置情况

财务部门根据会计电算化的工作特点，将会计电算化岗位设置为：系统管理员由会计主管担任；系统操作员两人；系统维护员由电脑机房人员担任；系统审核员和会计档案管理员也由会计主管担任。

（三）A鞋材有限公司运用会计电算化存在问题分析

1.常见的技术性问题

企业财务人员经常在业务操作的关键时候，出现计算机“运行缓慢”，“死机”等状况，致使会计业务不能按部就班的进行。例如在数据录入操作中，操作员尚未对录入数据确认存盘，计算机却突然“死机”，使辛辛苦苦的劳动一瞬间化为乌有，操作员需要重新开机之后，重新录入数据，这样重复工作影响了效率。

2.会计电算化的内部控制问题

（1）系统管理员职责缺陷

企业在会计电算化工作推广过程中，首先突出的错问题就是：系统管理员一般由会计主管担任，而会计主管缺乏相关的计算机技术，不能很好的履行系统管理员的职能，一旦计算机或者财务软件出现问题，自己无法解决，只有请专业的计算机维修人员来解决。但是岗位设置上将系统管理员、数据管理员、和网络管理员混为一谈。造成工作中的职责不明、权限不清。

（2）系统操作员权限不全面

企业日常的一些财务工作本来应该是操作员自己完成的，而系统操作员在这方面却没有完整的权限，又是不能独立完成工作。例如，企业的系统操作人员作为结账人员，经常在结账后，发现了错误而自己没有修改的权限，还有去早系统管理员反结账，然后再由系统操作员改正过来。

（3）系统维护员的设立。

没有设立系统维护员这个电算化岗位。企业的财务系统在日常出现了一些小问题时，往往由机房的工作人员来解决。在电脑需要维修时，就只能请专业的电脑维修人员来解决问题。

（4）会计电算化中安全隐患大。

公司在会计电算化的运用过程中，由于电脑操作不规范等原因造成会计资料的丢失或错误的出现；以及电脑病毒的侵入使会计资料在形成和保管过程中存在危险。

综上所述，会计电算化对传统会计职能产生了很大的冲击。会计电算化的发展使会计人员逐渐从繁琐的账务工作中解脱出来，把更多的精力投入到信息分析和利用，预测和决策等创造性的工作中去。因此，对于电算化对传统会计职能的冲击，我们应该分析其合理性，妥善的处理这种冲击，加快会计信息化的进程。参考文献：

[1]王春梅.浅谈会计电算化环境下对传统会计职能的影响.中国乡镇企业会计，2012（08）.

[2]李丽军.会计电算化对传统会计职能的影响.北方经贸，2013（12）.

[3]邓学浩.会计电算化实务中存在的问题及对策[J].恩施职业技术学院学报，2010（01）.