零存货模式在财务管理中的运用

虞婷婷

库存管理方式存在库存管理成本高、库存产品流通性较差的弊端。为了改善这一弊端，“零存货”模式应运而生。零存货是建立在充分物质基础之上的一种特殊供给方式，在财务管理方面起到了重要的作用。本文就对“零存货”模式的定义、实现形式和存在的问题进行阐述以及对“零存货”模式在财务管理中的应用提出了建议。

零存货模式财务管理运用

一、“零存货”模式的定义

“零存货”模式指的是企业在充分物资准备基础上的一种供给方式，通过制定相关的策略来控制企业的存货，使其在进行物料采购、生产、销售以及配送的经营环节中，物料不以仓库的形式存在，而全是处于周转的方式。“零存货”模式的核心是生产环节与营销环节紧密相连，提高库存的利用率，快速生产所需产品，然后迅速投入市场，最大可能地缩短生产周期与营销周期，避免无效库存量，这使企业的实际存货量保持在最佳的状态，尽可能地实现企业存货的最小化。

二、“零存货”的可能实现形式

零库存的可能实现形式主要分为：即进即售，即进半售，超期即“送”三种。

（一）即进即售

产品入库后，在正常库存周期内将所有的产品都销售出去，并同时收回货款。这种方式是最理想的销售方式，但除非是出于垄断地位或极为畅销的产品，否则这种情况是几乎不可能存在的。

（二）即进半售

产品入库后，除即进即售情况外，可以采取接受订金或分期付款的办法，将产品半卖半“送”，这是实际销售中最主要的方式，比较好实现。我国主要企业都是采取这样的形式。

（三）超期即“送”

对于超过正常库龄的产品，可采取不付款“送”给用户先使用，即赊销的办法。对于处于长期呆滞的库存产品，可采取用他们支付有关费用的办法“送”出去，如用呆滞产品代替现金支付广告费、赞助费、运费、仓储费等等。

三、“零存货”模式在财务管理中的优越性

（一）降低仓库成本与费用

传统库存管理方法导致企业库存量大于企业需求量，从而导致企业每天都需要为仓库管理付出许多费用，尤其是对于一些需要特殊储存条件的产品，仓库储存成本非常高。“零存货”模式降低了存货量，降低仓库成本与费用。

（二）防止企业存货跌价损失

传统库存管理方法的弊端：库存流动性较差，容易发生存货跌价损失，而“零存货”弥补了这一缺陷。

（三）提高企业资金利用率

灵活资金是企业发展的必要支撑。有灵活的资金周转才利于企业将资金运用到刀刃上。传统库存管理方式则与销售相脱节，一般企业都是月或季度进行货物盘点，甚至有些企业是年进行盘点，这就导致了仓库里堆积大量的货物，而高层在决策的时候，又不能对仓库里的货物有大概的了解，对于一些货物不能及时的做出处理，导致了货物不能在适当的时间卖出合理的价格，只能低价处理或者过期报废，这都造成了公司不必要的损失和企业资金不能有效的使用。而“零存货”模式可以使企业生产经营结束后库存量为零，提高企业资金利用率，将库存占用资金率降至最低。

（四）提高企业财务管理效率

企业财务管理是企业管理工作的核心。财务管理效率低下则会对企业发展造成消极影响。“零存货”模式则是新时代的产物，既有新式管理思想，又与IT 系统相结合，可以自动传递数据，自动生成账表，便于公司高层的决策更加准确。

四、“零存货”模式在企业中实施情况及存在问题

（一）“零存货”模式在公司实施情况

一些企业的传统观念中认为库存是企业的资产，可以作为企业固定资产，是企业财富的标志，导致财务管理人员不能充分意识到零存货对企业的积极作用。从财务人员的角度出发，库存是企业的资产，即使是过期产品也是企业的固定资产，不算是企业负债，可用于企业核资。但过期的产品不仅耗费企业的不必要支出，又造成企业在长期的销售中一直处于亏损的状态，影响员工奖金发放，降低员工工作的积极性，而且企业长期库存的堆放，这也是不合理的。

而另一些企业就已经有“零存货”模式的雏形了，例如：一家生鲜有限公司是每天送货的形式。今天一天进货，卖出，等到了晚上进行盘点，使实际存货和电脑上记录的存货进行核对，再根据一天的销售情况，决定明天送货上门的数量。等到企业经营了一段时间，根据前段时间的销售情况，制定出合理的进货方案。企业提出了由供应商在早上直接将适当数量的商品送到公司售货架上的建议，即达到了零存货。这样一来，公司明显简化了库存管理，每年可以节约很多的费用，从而达到了成本管理的优化。

（二）“零存货”模式在公司运用中存在问题

“零存货”的背后似乎集中了所有企业管理的优点：高效率、低成本和完美的流程。但是在我国，“零存货”管理模式运用尚处于初级阶段，企业在实行过程中，仍存在许多问题：

（1）如果企业的供应链一旦被破坏，或企业不能在很短的时间内根据客户需求调整生产销售，生产经营的稳定性将会受到影响，经营风险加大。

（2）对于普通企业而言，存在着单一供应源的风险，一旦供应源遭到破坏，就会出现供应不上的情况，又因为是小批量供应，这就造成了较高的运输或配送物流成本。企业要想有合理的库存，就要有一体化信息系统平台，可以随时了解销售情况，做出应对措施，这就要支付较高的成本。

（3）为了保证能够按照合同约定频繁小量配送，供应商可能要求额外加价，企业因此丧失了从其他供应商那里获得更低价格的机会收益。

（4）当周围某些与之相关的因素突然发生变化时，零存货便会在短期突然增长的市场需求面前显得不堪一击。例如：在现在流感盛行的时候，人们说吃大蒜容易预防流感，那在这种形式下，市场就会出现供不应求的情况，在这种情况下，“零存货”就显得不堪一击。

存货”模式在财务管理中的应用建议

（一）企业要加强硬件环境的建设

1、要具有完善的电子商务系统企业要具有完善的电子商务系统作为支撑企业实现“零存货”模式，降低企业的物资储备的费用，就要充分地利用现代的网络技术和通信技术，把物资采购的各个环节都连接起来，形成完整的电子商务系统。完善企业的系统运营，为企业物资供应的各个环节提供有效的信息，以最快的速度将物资运行的情况集中起来供给企业使用，把所有的工作都在网上进行，加快了物资运输的速度和企业现金的流动，从而实现了企业的“零存货”。

2、要具有高新技术的物流设备

企业要实施“零存货”模式，除了需要一定的硬件设施，完善的电子商务系统以外，还需要高新技术的物流设备。目前，我国大多数企业在实施“零存货”模式的过程中，都受到了物流设备的影响，使得货物的运输速度得不到提高。因此，企业要想实现“零存货”，就要加快对物流设施设备的额更新，采用高新技术的物流设备，提高货物的运输速度。

3、要具有计算机等高科技的管理手段

企业要实现仓库管理的“零存货”，实现库存管理的信息化、同步化、集成化以及整合化，就需要拥有计算机等高科技的管理技术，建立计算机整合管理系统，这样才能对“零存货”模式中各个环节进行科学合理的预测，达到降低企业库存管理成本的目的。

（二）加强对周围突变因素的防范

“零存货”模式周边相关的突变因素主要有两种，即市场因素和物资消耗因素。企业在实施“零存货”模式中，一定要对市场有全面的了解和掌握，实现企业物资库存量和市场实际需求一致。同时，企业还要掌握物资消耗的因素特点，才能在不影响使用的前提下，制定出科学合理的“零存货”储备方案。

（三）提高财务人员的管理水平

企业财务管理人员管理水平的高低，直接影响了“零存货”模式的实施和财务管理水平。因此，企业要加强对财务人员的培训，提高财务人员对“零存货”模式的正确认识，“零存货”不是企业在经营过程中决不允许存在库存，而是减少库存。让财务人员对“零存货”模式引起重视，提高“零存货”模式管理理念。所以，财务管理人员在采购上要注意决策透明，即公开采购信息。在保证质量的基础上尽量选择价格比较低的方案，在采购中要保证实时、适量采购，尽量减少企业库存，这也是企业在实现“零存货”模式上的另一个重要途径，只有科学的“零存货”模式管理理念，才能有效地促进“零存货”模式的长期发展。因此，企业要加深对传统财务管理模式弊端的认识，树立科学的“零存货”模式管理理念，以提高财务管理水平。参考文献：

[1]张维敏.“零存货”模式在财务管理中的运用.时代金融，2014（05）.

[2]杨静.“零存货”模式在财务管理中的运用.时代金融，2014（08）.

[3]陈宏伟.“零存货”模式在财务管理中的运用.中外企业家，2014（10）

[4]程雨菁、林语、唐燕、赵婧.浅谈“零存货”模式在财务管理中的运用.经济研究导刊，2013（03）.