数字化时代二次文献的应用及开发探究

靳爱红

关键词：数字化时代；二次文献；图书馆；文献收集

摘要：随着我国现代化科学技术的飞速发展，数字化时代已经到来，手机、电脑等终端设备开始进入人们的生活，在很大程度上改变了传统的生活方式，也给二次文献的应用与开发带来新的发展机遇与挑战。如何充分发挥二次文献本身的作用，方便文献资源的查找、使用，是图书馆员必须思考与解决的问题，其应主动适应时代发展要求，将数字化技术应用在二次文献整理过程中，确保资料收集的完整性。基于此，文章以数字化时代为背景，结合开发应用二次文献的意义和挑战，重点探讨其开发途径。

中图分类号：G250文献标识码：A文章编号：1003-1588（2016）12-0060-03

二次文献又被称之为“二级次文献”，主要是指对一次文献加工后整理出来的产物，通过对一次文献中没有顺序特征的模块进行著录，如作者、文献名称等，或者将文献资料中包含的内容进行提要，写出文献摘要等，使得文献变得更加有序，可用于检索文献，具有系统性、汇集性和浓缩性等多种特点。二次文献属于当前应用得较为广泛的信息文本，主要目的是给一次文献提供内容梗概，分为索引、目录、文摘等形式，其中文摘包括指示性、报道性、指示—报道性三种类型。在数字化时代背景下，二次文献的应用和开发面临着极大的发展机遇和挑战，图书馆员应顺应发展要求，加大对二次文献的重视程度，在保障文献完整、可靠的前提下，提升文献资料的利用效率。

1基于数字化时代背景下开发应用二次文献的意义

基于数字化时代背景，传统二次文献的开发与应用受到较大挑战，但图书馆也不可直接放弃二次文献，其仍有存在的价值与意义，具体而言分为以下几个方面。

1.1确保图书馆文献资料的完整性

一次文献是确保图书馆文献资料完整的基本条件[1]，但一次文献（原始文献）的信息量大，也无法代表文献资料的全部，必须要有二次文献才能构成完整的文献信息，如果图书馆仅重视收集一次文献，将会在很大程度上降低文献检索的速度。因此，图书馆员应协调好二次文献、一次文献之间的关系，并在数字化时代背景下加强对二次文献的开发与应用，进一步保障图书馆文献资料的完整性。

1.2提升研究工作的效率

对于科研工作人员而言，二次文献与一次文献处于同种地位，都十分重要，二次文献作为支持科研人员开展研究的信息工具[2]，能够更加灵活地变换形式，满足科研人员多层次的需求。二次文献中包含的资料概述可简单明了地展现资料内涵，涵盖科研人员所需知识，有利于激发科研人员的工作灵感，提高研究的效率与质量。基于数字化时代背景下，一次文献的重视程度明显优于二次文献，但如果从二次文献的功能上分析，一次文献缺少二次文献的系统性与汇集性，为保障图书馆能更好地服务于用户，应通过数字化技术，加强一次与二次文献之间的沟通交流，做到取长补短、共同发展[3]。

1.3实现图书馆的集约化发展

当前图书馆是高校、区域中不可或缺的基础设施建设，因此，不同等级的图书馆数量较多，图书馆需要根据自身需求引进大量文献资源[4]，在这个收集、整理过程中就必须有资金支持，但如果全部引进一次文献，将会大大增加图书馆的资金压力。如果充分发挥二次文献的作用，促进图书馆朝集约化的方向发展，在确保图书馆资料信息齐全的前提下，合理节省整体开支，实现图书馆的持续健康发展。

1.4弘扬阅读优良传统文化

阅读是中华民族优秀传统文化，在没有电脑、互联网的时代，二次文献是用户查找资料、阅读资料的基本途径，在很大程度上提升了群众的综合素质。基于数字化时代下，数据资料的收集与整理也应依靠二次文献[5]，人们必须清楚认识到二次文献的存在，不仅不会影响到原始文献的使用，还会更好地帮助检索文献资料。

2基于数字化时代背景下开发应用二次文献的挑战

传统二次文献在数字化时代背景下呈现出发展缓慢等特点，但人们逐渐意识到二次文献的重要性，从其功能的角度分析，二次文献不仅能够直接检索刊物，还可全面测验文献的质量。根据相关部门统计，当前已经出版的不同国家的二次文献刊物已经超过7，000种；同时，不同性质、规模的出版机构超过2，000家，此类出版机构主要从事分类、引者、著者、年度、主题等索引工作[6]，以保障读者可迅速查询到信息资料。此外，为实现二次文献的良好发展，图书馆也正逐步加快二次文献与数字化技术的融合，但受到工作人员素质、图书馆资金支持等因素的限制，二次文献在开发与应用过程中仍存在以下挑战。

2.1二次文献的检索速度较慢

随着信息化技术的飞速发展，人们通过手机、电脑等终端可随时随地检索资料，但在利用二次文献时，必须要在专人的协助下才可完成对应的检索环节，即二次文献本身的检索要求较高。在数字化时代，网络检索工具逐渐增多[7]，用户可根据自身实际需求，选择恰当的检索工具，整个过程可独立完成。与网络检索相比，二次文献检索的速度慢，且需耗费较多人力与物力，增加二次文献在开发过程中的难度。

2.2二次文献的资源更新较慢

在传统二次文献的开发应用阶段，互联网并没有普及，基于这种背景下，二次文献在应用过程中并没有设定网络开发环节，大多依靠著录集合文献信息。但在数字化时代，资源库大多是通过数据库的方式展现出来，需要应用大量数字化技术，其资源更新速度、工作效率与质量均明显优于二次文献，因此，用户在选择文件检索时通常会偏向数据库。

2.3缺乏二次文献开发应用意识

原始文献是图书馆关注的重点，其与数字化技术的融合较好，因此，在很大程度上提升了原始文献的发展速度，部分用户会直接略过二次文献而查找一次文献[8]，导致部分图书馆员认为二次文献并不重要，缺乏基本的二次文献开发应用意识。同时，当前二次文献仍没有形成完善的体系，在数字化时代背景下，二次文献的文献种类、检索功能较少，降低了二次文献的应用率。

3基于数字化时代背景下开发应用二次文献的途径

在数字化时代背景下，二次文献也面临着极大的发展机遇，图书馆员应充分认识到数字化时代背景下二次文献的重要性，深入挖掘二次文献的价值，加强对二次文献的检索、收集，不断完善图书馆一次文献、二次文献资料信息体系。

3.1打造图书馆二次文献检索品牌

二次文献本身可有效保障资源的准确性，因为二次文献在收集、整理文献时，通常是选择特定领域，再根据用户需求筛选出对应的信息，所以二次文献展现着某个领域的研究进程，有着自身独特的品牌影响力。相关管理人员应加大对检索品牌、知识产权的重视程度，当前部分国家已经开始着手这项工作，注册国内有权威的、著名的刊物，使其成为唯一的检索刊物代理商，如《化学文摘》等。

随着数据库的不断发展，二次文献虽然发展较为缓慢，但仍未被合并或者替代，说明二次文献也在不断创新，其也开始应用数字化技术，从传统的纸质文档转变为交流平台，在很大程度上转变了二次文献的检索方式，其本质并未发生改变。因此，基于数字化时代背景下，图书馆的二次文献应坚守自身检索品牌，建立健全资源数据库，确保二次文献与一次文献信息的完整性。

3.2整合二次文献资源，建立完善的分享平台

数字化时代背景下，二次文献存在利用率较低、操作程序复杂、检索速度慢等多种问题，图书馆应充分认识到此类问题，根据用户实际需求，不断整合二次文献资源，建立健全完善的分享平台，结合数字化图书馆的创建要求，合理筛选二次文献资料，使用户能够更加方便地查找资料[9]。需要注意的是，图书馆员应将整合重点工作选定为检索，在保障资源形成完整体系的基础上，创新图书馆二次文献检索功能，尽可能使用唯一的检索口，才能较为全面地显示文献资源、关键词和摘要，在加快文献资源检索速度的基础上，丰富用户检索资源的类型，更好地满足用户不同层次的文献资料要求。

3.3重视发挥二次文献资源的优势

图书馆负责管理二次文献的工作人员应重视发挥其本身的资源优势，加强对二次文献的宣传，提升二次文献的整体竞争实力。需要注意的是，在科学技术越来越发达的时代背景下，原始文献的查找速度逐渐提升，二次文献与一次文献相比不具备强有力的竞争优势，但二次文献仍有较大的市场，特别是对于部分研究人员而言，工作人员可着重注意这一方面，利用该特点进行宣传，引导用户了解二次文献的使用方式，使其能够熟练运用二次文献查找信息，尽可能全面发挥二次文献的作用。图书馆员可通过组织实践活动等途径，为用户展示二次文献的操作程序，同时，可以在图书馆特定位置摆放宣传栏，以LED或者图片等方式，详细为用户讲解有关二次文献检索注意事项。此外，图书馆还可借助微信等APP，开设图书馆工作账号或订阅号，及时了解用户使用过程中的问题，逐步改进二次文献检索体系与功能，提升二次文献的潜在价值。

3.4培养高素质图书馆员

二次文献指定特殊研究领域，与一次文献相比，对工作人员的要求较高，特别是二次文献的编制工作。因此，基于数字化时代背景下，图书馆应加大对工作人员的培养，创建一支高素质图书馆员队伍，更好地开展二次文献开发与应用工作。首先，图书馆应定期开展员工培训，聘请专业的技术人员指导工作人员完成二次文献资料的收集、分析、整理工作，确保文献资料的系统性和准确性；其次，创建图书馆二次文献管理责任机制，将责任落实到工作人员身上，提升工作人员的责任意识，更加积极主动地学习计算机技术；最后，培养工作人员良好的实践能力，开发员工的创造性思维，图书馆还可制订完善的激励机制，以激发员工工作的热情。

4基于数字化时代背景下开发应用二次文献的发展趋势

数字化时代背景下，二次文献的开发与应用越来越受到图书馆和社会各界的重视，为优化二次文献的资源整合过程，应把握二次文献的整体发展趋势，具体而言，分为以下几个方面：①逐步建立全文数字系统。在收录二次文献时，应按照对应的原则与范围，将全文数据库与二次文献有机统一，进而形成自身的发展特色，拓宽整体生存空间。②资源共享趋势越来越明显。图书馆员在集成二次文献资源的基础上，应充分发挥二次文献的作用，在整合二次文献的过程中，工作人员应遵循文献核心与本质的基本原则，通过二次文献全面反应出一次文献的内容。在实际工作过程中，员工应设置合理的显示字段、检索内容，协调好服务平台与二次文献资料之间的关系。③科学增加二次文献数据库的功能。如提供一次文献的网络链接、网络资源的链接、其他不同类型的链接等。

5结语

综上所述，二次文献作为读者在检索资料过程中的主要手段，不仅能够全面地提供文献资料信息，在数字化时代下更可以深入挖掘文献资料的价值，实现区域间资源共享。受到多种内外部因素的共同限制，图书馆在开发与应用二次文献的过程中，仍存在检索速度、资源更新速度较慢等问题，导致二次文献的开发进展缓慢。在实际开发与推广的过程中，图书馆应充分发挥二次文献的自身特征，将数字化技术应用在检索、收集资源的过程中，以提升文献检索的准确率和速度。

参考文献：

[1]崔平丽.计算机网络技术应用于图书档案资源管理效果分析[J].现代商贸工业，2015（24）：94.

[2]姚春玉.公共图书馆地方文献工作发展路径探析：以柳州市图书馆为例[J].柳州师专学报，2014（4）：98-100.

[3]胡来华.开发利用档案信息资源做好科技档案三次编研工作[J].兰台世界，2013（S6）：69.

[4]祝巍，刘宇.以二次文献开发为途径提高外文书刊利用率：以沈阳体育学院图书馆为例[J].科技情报开发与经济，2014（6）：58-60，65.

[5]梅向东.重视二次文献的开发利用提高高校图书馆文献资源利用率[J].科学与财富，2012（4）：119.

[6]王永华.浅谈公共图书馆二次文献的开发与利用：以天津图书馆建国前中文期刊目录编制为例[J].图书馆工作与研究，2016（8）：70-73.

[7]张红芹，赵乃瑄.下一代图书馆管理系统资源管理功能探讨：基于功能映射视角[J].图书馆论坛，2015（7）：98-104.

[8]宫昌俊，李媛，徐建华，等.基于感知学习风格的公共图书馆阅读体验研究：以江阴市图书馆为例[J].情报资料工作，2016（2）：102-107.

[9]丁遒劲，曾建勋.数字环境下国外学术内容运营商发展特征分析[J].情报资料工作，2015（1）：97-101.

（编校：崔萌）