关于当前城市地下管线档案管理与服务工作的思考

文/太原天然气有限公司 王萍



关于当前城市地下管线档案管理与服务工作的思考

文/太原天然气有限公司 王萍

【摘要】随着现代科学技术的不断进步，城市化进程也在不断加快。城市化进程加快为人民带来便利的同时，也出现了一系列消极影响，如出现道路的路面坍塌事件、地下管道破裂等等，这些事故的出现部分原因是城市地下管线档案的管理服务工作存在缺陷，必须引起相关部门的高度重视。文章从城市地下管线档案管理与服务工作出发，探究管线档案管理与服务工作的实施策略，从而有效提高地下管线档案的管理与服务水平，真正实现城市地下管线档案的科学化管理与健康运行。

【关键词】城市地下管线；档案管理；服务

科技进步加快了城市化进程，大大丰富了人们的城市生活。但是在城市生活中，建设管道截断或地面坍塌的事故常有发生，对城市居民的工作生活造成了一定消极影响。由于地下管线的敷设比较集中且数量较多，因此，在规划、建设地下管线与维护抢修时，相关工作人员要精准把握城市地下管线的敷设情况，并且能够准确测出该项目的三维位置，确保作业安全。但是，由于地下管线在敷设、覆土后，地面多建设成道路或者绿化带，隐蔽性较强，给核实工作带来极大困难。因此，城市建设档案室对当前城市地下管线档案的管理与服务工作要进行创新，不断提高管理与服务水平。

一、充分运用信息技术手段，规范管理地下管线档案

随着科学技术的进步，人们的日常生活也变得更加丰富多彩。在科技不断发展的今天，要如何发挥科技优势更好地为人类服务，是一件值得所有人深思的问题。同样，在地下管线档案的管理中，也应学会合理利用一些先进的科学技术与工具设备，有利于提高相关人员的工作效率。现阶段的地下管线的档案管理单位是多单位共同管理，而在实际的工作中，相关部门间缺乏沟通交流，在管理中出现一定分歧，导致事故频发，严重损害了人民利益与城市发展的长远性，所以，在进行地下管线档案的管理与服务工作时，工作人员能够做到熟练掌握并科学运用先进科技进行档案的管理与服务，能够有效地将个人潜能与先进科技进行结合，从而充分提高其工作效率与工作水平。同时，地下管线档案管理与服务人员应学会广泛应用现代科技，以弥补现有管理手段的不足，促使管理过程中出现的各种矛盾，积极促进信息资源的开放程度与资源共享。因此，地下管线档案管理与服务人员应充分发挥互联网的先进技术，通过建立地下管线的数据库系统，探求地下管线档案管理与科学技术的有效结合，能够进一步提高工作人员的档案管理水平与服务水平。

二、及时进行地下管线档案管理的查漏补缺与更新工作

当前，我国的城市地下管线的档案管理与服务工作的信息化进程较慢，且差异性比较明显。这是由于各地区的经济基础与对城市地下管线重要性的认识上有差异，导致我国的地下管线检查工作与信息化建设呈现不均衡发展的趋势。大部分城市没有建立全局性信息管理系统，未能及时开展地下管线的普查工作，有的虽然开展了普查工作，但没有及时更新相关信息，不能真实、准确地反映地下管线的实际情况，信息利用效果差。针对当前地下管线档案数据信息的准确性较低，无统一标准等情况，城建档案室应充分发挥自身的组织协调功能，积极与各权属单位进行有效沟通、协调，各个单位联合出动，定期对地下管线的档案与信息数据开展查漏补缺工作，一是做好相关信息数据的全面检查工作；二是进行地下管线档案数据的补充、检测工作；三是要对部分数据标准不统一的信息数据进行再次整理，确定统一标准，以便更好地开展工作。除此之外，由于城市建设是一个动态运行的状态，因此，城建档案室要着力做好相关数据档案的更新、补漏工作，在地下管线的有关权属单位进行管线施工与管线维保时，要积极督促该单位及时上报更新后的有关信息数据，从而有效提高地下管线档案数据的准确性与权威性，进一步提高地下管线管理与服务的工作效率。

三、优化组织结构，加强管理制度建设

城市地下管线的档案管理和服务是一项繁杂的社会工程，其管理的综合性较强，涉及的部门较多，协调难度也相对较大。对现有地下管线档案组织制度进行设计和优化，建立有管理体系，能够有效提高城市地下管线的档案管理效率与服务水平。同时，对地下管线档案的管理组织结构进行优化，能够有效营造良好的城市地下管线档案的管理和服务环境。在地下管线组织结构中，相关单位需进行科学规划与合理协调，使职、权、责三者关系相互制约，协调发展，从而构建一个完整的地下管线档案的管理服务体系。同时，要指导和督促相关地下管线的参建单位将档案信息的管理和提供相关的档案服务纳入行政程序中，进行有效领导，落实好相关组织机构与参与人员，建立健全地下管线档案管理的有关制度，并将档案工作的相关要求写入施工合同条款中，使城市地下管线的档案和建设实现同步布置，同步检查，同步验收与同步移交，促使相关建设工作与档案管理验收工作环环相扣，使其联系变得更为紧密。

四、结语

在建设现代化绿色城市的理念影响下，城市的地下管线布置既要做到科学合理，有一定的先进技术含量，同时还应具备完整的多元化城市地下管线资料与有效管理手段。因此，相关部门应切实提高档案管理的技术含量，不断更新地下管线的管理理念，摒除陈旧、冗杂的传统管理手段，不断应用先进科学技术，使地下管线档案管理人员能够有效开展工作，进一步提高管线管理工作的工作效率与服务水平。

【参考文献】

[1]夏奇星.地下管线工程档案建设的几点思考[J].湖北档案,2014,01(30):25-26.

[2]廖世芳,叶满珠,孙铂.咸阳市城市地下管网中存在问题探析[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2014,12(21):37-38.