档案管理在促进妇幼保健机构持续发展中的作用

文/山东省日照市莒县妇幼保健计划生育服务中心 姚凤娟



档案管理在促进妇幼保健机构持续发展中的作用

文/山东省日照市莒县妇幼保健计划生育服务中心 姚凤娟

【摘要】当前，档案管理在医疗、科研、行政管理以及教学等活动中发挥着至关重要的作用，跟妇幼保健机构的整体发展紧密联系在一起。本文主要对档案管理在促进妇幼保健机构可持续发展的作用进行了简单探讨，希望为相关领域的研究者和工作者提供参考和借鉴。

【关键词】妇幼保健机构；档案管理；可持续发展

妇幼保健机构的档案能够站在不同的角度详细记录妇幼保健机构在各个时期、各个背景下发生的重大事件、参与的互动以及取得成绩模，是历史的见证，也为妇幼保健机构的领导者和管理者做出决策作支持，也为妇幼保健机构提高自身医疗技术水平提供了大量的参考资料。

一、档案管理在促进妇幼保健机构持续发展中发挥的作用分析

（一）有助于妇幼保健机构领导层做出正确决策。通过汇编妇幼保健机构的病例档案、数字信息等医疗信息和制度，有助于量化分析妇幼保健机构的各个科室工作情况，进而便于对医疗质量、医患医疗费用的变化进行统计，有助于妇幼保健机构的领导层及时掌握重要数据资料，制定并实施措施，实现妇幼保健机构全面、健康发展。

（二）有助于促进妇幼保健机构的精神文明建设。妇幼保健机构精神文明建设是践行“三个代表”重要思想，促进自身“三个文明”建设的重要途径，而医务人员的医德和工作积极性的提高又跟医德医风建设紧密联系在一起。而档案能够直接反映出每一个妇幼保健机构医务人员的服务态度、服务质量以及道德水平，有助于妇幼保健机构的管理者及时掌握医务队伍的整体情况。

（三）有助于促进妇幼保健机构的后勤建设工作。在妇幼保健机构各项工作开展中，基础建设是重要的组成部分之一。而基础建设档案不仅能够为妇幼保健机构的规划、建设以及管理提供详细的历史数据，还有助于为各类医疗纠纷和查阅历史文献提供基本素材。因此，档案管理有助于促进妇幼保健机构的后勤建设工作。

二、妇幼保健机构加强档案管理的策略

（一）从思想上高度重视档案管理工作。妇幼保健机构要想切实开展好档案管理工作，首先必须从思想上高度重视该工作。特别是几年来，随着我国医疗卫生体制改革的不断深入，广大群众越来越注重档案信息资源的时效性和价值性，并对运用网络实现档案信息资源共享的需求也不断增多，对档案的信息化服务要求也越来越高，然而传统的管理档案管理模式已经无法满足人们的需要。在这种形势下，妇幼保健机构的领导层要顺应时代发展趋势，提高对医院档案管理的重视程度，并广泛利用院内的报刊、电视、广播、宣传手册等积极宣传档案管理的重要性和意义，争取在全院上下营造档案管理的氛围，以提高档案管理人员对档案管理的认识程度，促使档案管理工作更加符合新形势的发展需求。

（二）从管理队伍建设上提高档案管理水平。档案管理水平的高低还在很大程度上取决于档案管理队伍整体素质高低，特别是在当前信息社会背景下，信息技术广泛应用对档案管理工作人员提出了更高要求，要求其不仅应该具备档案学、信息传播学等方面知识，还应该熟悉计算机、信息管理以及办公室自动化等知识。所以，加强档案管理必然离不开一支思想素质过硬、专业能力过强的专业人才队伍。一方面要高度重视对档案管理专业人才的引进，保证从事档案管理工作人员必须具备管理相关专业知识和实践经验，另一方面妇幼保健机构应该加强档案管理人员的培训，要定期组织广大档案管理人员参与到档案管理相关知识的培训中，帮助其加强计算机技术、档案数据管理、网络知识以及信息设备等相关知识，以便更好地为现代档案信息化建设服务。

（三）实现妇幼保健机构档案管理的现代化。实现妇幼保健机构档案管理的现代化可以从以下几个方面着手：一是要加强妇幼保健机构档案的保管基础设施建设，可以设置专门的档案库房用于档案的管理，并配置相应的安全保管设施；二是要加强档案管理的信息化，摒弃传统落后的管理手段，充分运用计算机程序管理，并对档案的收集、整理、产生以及开发利用环节进行监控，实现档案资源内部局域网，逐步实现档案资源的共享，全面提高档案管理的现代化水平；三是构建对应的档案扫描系统，将传统由人工录入资料的方式转变为由档案扫描系统扫描录入，全面提高档案管理的水平和质量，另外还应该注重对现代化各种信息的收集和整理工作，并充分借鉴其他医院或者行业信息档案管理先进经验，促使妇幼保健机构的档案管理工作更加规范化和现代化。

（四）从管理制度上加强档案管理。首先，妇幼保健机构应完善现有的档案管理制度。档案部门必须将妇幼保健机构患者病例、文书文件、科研、设备、财务、教学等案卷集中起来，实现统一保管。档案管理人员要明确档案集中统一管理制度，自觉树立起网络安全意识，保证妇幼保健机构档案信息安全性，保证档案能够得到安全管理和有效利用；其次，要构建科学的管理标准和规范，档案管理人员要严格按照制度和档案分类标准进行收集、归档以及整理，保证医院档案管理的标准化和规范化。最后，妇幼保健机构要高度重视电子文件管理制度的建设，并重视电子文件和数据备份管理工作，避免电子文献和数据被破坏而带来严重损失。

三、结语

综上所述，妇幼保健机构档案管理作为记录妇幼保健机构发展的重要记录，不仅能够真实反映出其在不同时期的发展情况，而且还对其未来规划具有重要的指导作用。不管什么时候，妇幼保健机构都应该高度重视档案管理工作，并采取有效措施加强档案管理，进而促进妇幼保健机构的健康、持续、稳定发展。

【参考文献】

[1]苏茂全.加强信息化建设,促进医院档案管理工作发展[J].经营管理者,2014(10):255.

[2]陈勍.浅谈医院档案管理在医院持续发展中的利用[J].办公室业务,2014(15):197.