浅谈医院相片实物档案的管理

文/四川省自贡市第一人民医院 但丛鲜



浅谈医院相片实物档案的管理

文/四川省自贡市第一人民医院 但丛鲜

【摘要】医疗机构，作为我国当前发展过程中必不可少的基础产业之一，为人们的生活产生了十分积极的影响。其不仅可以帮助人们治疗疾病、恢复健康，同时也将提升我国的综合发展水平，实现综合国力的有效提升。随着我国医疗机构的不断建立与发展，医院内部的档案资料也逐渐增多，对其的管理也成了当前医院在发展过程中需要重点管理的内容。医院相片实物资料，作为其档案管理过程中的关键内容，不仅可以将医院的发展历程进行呈现和还原，同时也将彰显出医院发展中的核心文化以及发展理念，是医疗机构发展过程中的价值体现。

【关键词】医院；相片实物；档案管理

科学技术水平的不断提高，为我国各个领域的产业发展，都做出了巨大的贡献。档案管理作为医疗机构发展中的基础核心工作，为其日后的综合管理产生了至关重要的影响，其不仅可以有效地对医院内部的档案进行整理和分类，同时也将有利于对医院的发展历程进行总结和回顾，以实现其日后的健康发展。通过科学技术手段与医院档案管理的有效结合，则形成了现代化的档案管理方式，进一步促进医院管理水平的提高。因此，本文将对医院相片实物档案的管理进行研究，以此来实现医疗机构的快速发展。

一、医院相片实物档案管理的基本现状

我院作为拥有百年以上历史的三级甲等基础医疗机构，在漫长的发展过程中，通过不断的改革和完善，建立了独立的档案室，通过对医院内部相片实物档案的有效管理，为医院当前的发展产生了积极的影响。我院现在是省二级档案室，其内部的相片实物保存齐全，包括从1908开始，截止到目前的大部分相片。

随着科学技术手段的不断提升，与现代化社会的快速发展，我院当前的相片实物档案管理模式也日益完善，通过对现代化科学技术手段的应用，不仅实现了档案管理模式的科学化改革，同时也利用了先进的管理理念，进一步加强了对相片实物档案的有效管理，并为医院的综合发展产生了十分积极的影响。

二、加强医院相片实物档案管理的措施

（一）提高对医院内部相片实物档案的保护意识。随着医院的不断发展，内部的相片实物档案也日益增多，对于其的有效管理也逐渐成为一项复杂性的工作。目前，我院虽然具备完好的档案室，对内部相片实物档案的管理也相对关注，但其依然有待提高，需要进一步实现对档案的保护意识提升。由于医院的相片实物资料大部分存在时间较长、不便于保存等特点，而相片与其他资料不同，需要对其进行科学化的保存方式管理，这使得医院档案室在对相片实物进行保存的过程中，逐渐出现保护意识薄弱的问题，这不仅不利于档案管理工作的有效开展，同时也不利于医院日后的健康发展。因此，医院内部应当提升员工对相片实物档案的保护意识，通过对我院发展历史的了解，以及相片珍贵价值的呈现，使其逐渐意识到相片实物的重要性，才能确保档案管理工作的顺利开展，并最终实现相片实物档案的科学化管理。

（二）对当前的相片实物档案管理制度进行完善。目前，医院内部已将建立了相片实物档案管理制度，但随着相片的不断增多，以及对管理方式以及理念要求的快速提升，使当前的管理制度已经不适应医院的综合发展，甚至产生了阻碍。因此，医院应当对当前的相片实物档案管理制度进行完善，一方面，应当明确对相片实物档案的收集范围以及方式进行学习，包括相片的价值性特点、对医院日后发展的重要性特点等，都应当进行考虑，同时也必须确保所保存的相片具有一定的考察价值。另一方面，应当建立健全的档案管理制度，通过对现有的管理理念进行改革，使其适应现代化的社会发展。加强对相片实物的规范化管理，通过制度的提出对管理人员进行合理的规范和岗位分配，确保管理工作的有效实施。

（三）建立医院内部的一体化档案管理模式。在建立一体化档案管理模式的过程中，应当从以下几个主要方面进行考虑。首先，建立数字化的档案管理模式，利用当前的电子计算机技术，实现对相片实物的备份，并根据其种类和内容进行合理的整理，充分体现出数字化的特点；其次，建立系统化的档案管理模式，可以在档案室内设置新型的档案管理系统，利用科学技术手段实现对综合档案的科学化管理；最后，建立一体化的档案管理模式，即实现医院内部综合档案的一体化管理，通过系统实现对医院的档案进行全面控制，以实现医院相片实物档案的综合化管理。

三、结束语

随着医疗机构内部档案管理途径的多元化发展，越来越多的医疗机构无法适应当前社会的发展需求，必须通过对档案管理方式的有效完善和改革，才能有效实现对医院内部相关档案的系统化管理。医院相片实物档案，是医院以往进行活动的、具有一定保存价值的基础资料，同时也是医院在日后发展中不可缺少的核心资料。由此可见，实现对医院相片实物档案的现代化管理，已经逐渐成为当前发展中的必然趋势，并逐渐成为提升医院综合管理水平的主要环节之一。

【参考文献】

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