图书馆复本问题回顾研究——兼谈低复本建设的可行性

（遵义师范学院中国共产党革命精神与文化资源研究中心资料室，贵州遵义563000）

图书馆复本问题回顾研究
——兼谈低复本建设的可行性

孔 辉

（遵义师范学院中国共产党革命精神与文化资源研究中心资料室，贵州遵义563000）

通过文献分析等方法对复本定义、复本问题的研究与讨论、复本量的控制等方面的回顾与梳理，进而对低复本馆藏建设的可行性进行了探讨。

复本；图书馆；控制；可行性

复本现象早就有之，但复本成为问题则是近现代图书馆经常遇到的，尤其是随着图书馆事业的发展，图书的复本问题也日益凸显。回顾复本相关问题的研究能进一步认识复本问题在图书馆发展中的重要性。笔者结合当下图书文献的使用与出版环境对图书复本问题进行了深入研究，探讨高校图书馆应对复本问题的策略。

1 复本问题的提出及研究文章的数据统计

国内较早提出复本问题的文章可以追溯到1957年，北京图书馆采访部针对采访工作提出的意见中指出：图书馆采访书刊中存在的复本率问题，应该明确复本的含义；要考虑读者使用、书籍自身价值及库存等方面的具体情况，综合看“复本率问题”[1]。同年，邓瑞五结合采购实践认为图书馆复本采购“花钱要少，买书要好”[2]。之后，图书馆界针对复本问题展开了持久讨论。仅以中国知网论文数据库为例，2016年6月笔者以篇名“复本”进行精确搜索，有210条数据，经筛选，余169条，时间跨度从1981年到2015年，其历年发文统计如图1所示。

图1 历年发文统计图

经整理，文章的来源主要分布在图情类刊物以及其他学报上，来源刊物文章数量比较靠前的有：《图书馆建设》（含改名前的黑龙江图书馆）17篇、《图书馆杂志》12篇、《图书馆学研究》《情报杂志》各9篇、《图书情报工作》《大学图书馆通讯》（后改名《大学图书馆学报》）各7篇、《山东图书馆季刊》《图书馆界》各5篇。另外，《大学图书馆馆藏中文图书复本的配置》（曹臻，大学图书馆学报）、《复本数学模式初探》（于鸣镝，黑龙江图书馆）、《图书馆图书复本量的定量分析》（刘新文，西南师范大学学报）、《感悟“一个复本”——探究西方大学图书馆的办馆理念》《基于粒子算法的图书馆采购复本量优化决策》（张必兰，情报杂志）等文章影响相对较大。

2 复本问题的研究与讨论回顾

2.1 复本产生的原因

复本问题涉及图书采访、管理及读者等系列环节。读者对文献的需求是复本问题产生的最直接原因，尤其在同一时间、同一地点、对同一种文献需求的读者人数越多，复本量增加的趋势越强烈，复本问题出现的可能性也最大。图书馆的借阅制度和文献保管制度也是产生复本问题的一大因素。图书馆的借阅方式、借阅期限是影响复本量的重要因素。借阅期限越长、图书借阅册次越多都可能使复本量增加。而部分图书馆实行的库存本制度也是复本增加的原因。图书馆库存的源头来源于采访，只有科学规范的采访才能有效避免复本问题的出现。现实中，不考虑读者需求，不做文献使用率调研而进行的采访也增大了复本问题的可能性。文献的有效期、文献的类型以及同类文献的种数等也与复本有关。比如文献的寿命长短对复本量的多少在一定程度上具有正关联；同类文献的种数则与复本量的多少成负关联。另外，高校合并、行政指令性购书以及由社会捐赠等导致的复本量增加；图书馆管理不到位，筛选、剔除工作不及时也会使复本量积存；而新型文献尤其是电子文献的出现也会使原有纸质文献得不到有效利用转化为复本积存[3]。

2.2 复本问题讨论的主题

复本产生的原因，一般有关复本问题的文章中均有提及。控制复本则是复本问题的核心议题，而复本的控制作为一个具有强操作性的问题在实践层面也常提常新。在学术层面所进行的探讨也遵循事物认识的基本规律，即厘清概念、提出并界定问题、解决问题。

2.2.1 复本的定义

多年来，有关复本的定义众说纷纭。如《现代汉语词典》解释为“收藏的同一种书刊不止一部或文件不止一份时，第一部或第一份以外的称为复本”[4]。林申清认为“所谓复本，它的基本含义应指收藏有复数的，即两本或两本以上的同一种文献”[5]。徐力泉则认为“应从读者需要的实质认识复本的概念。读者借书是要看内容，不是看形式。形式只有在特种条件下才有意义。从采访角度看，不论形式如何，只要内容一致就算复本”[6]。学术界对复本的定义也是从多种角度进行解释。其中，陈艳春对复本的定义较有代表性，她认为同一种图书是指在内容和出版形式上完全相同的图书，内容是图书的内在特征，出版形式则是图书的外在特征。因而，无论对复本的定义做出怎样的解释，当馆藏图书的内在特征和外在特征完全相同时，才能称为复本。同时，她也指出图书馆入藏那些外在特征不同，而内在特征却相同或基本相同的图书，就称为馆藏图书“隐性”复本。而馆藏图书“隐性”复本已成为当前图书馆所面临的一个现实问题[7]。

2.2.2 复本量的计算

确定文献复本量的方法主要有经验法、数学方法及二者结合的方法。经验方法是基于研究者的调研与观察，并通过对馆藏文献利用和拒借情况的分析，根据读者需求及其所处的文献环境得出的某种图书的复本量。该方法操作相对简单，图书馆一般采用此法，但可靠程度较低，缺乏科学依据。数学方法是运用数理统计、数学模型等方法确定影响馆藏文献复本量的变量，经过计算，得出理想状态下的复本量。苏联图书馆学家斯托利亚罗夫和阿列菲耶娃曾提出了一个图书复本量的计算公式，即复本量=A（某种书的读者数）×t（单个读者利用该书的平均日数）/T（根据预测确定的图书有效利用日数）[8]。在此公式研究的基础上，于鸣镝等人对其进行了一些改进或创新。张伟曾在1984年从统计读者的职业与文化入手，引用概率论中的二项分布和普哇松分布理论，通过建立数学模型，得出有效的图书采购复本的数学指标[9]。之后，国内学者又基于复本量、借阅率、拒借率、流通量等相关数据建立了数学统计模型。比如：王居平通过对复本量与拒借率之间的相关关系，建立了拒借率关于复本量的线性回归模型，在指定拒借率范围内可以得出某种图书的复本量；张必兰、吴诗贤建立了反映复本量与图书流通效用关系的数学模型，并设计了利用粒子群优化算法求解该模型的算法，进而给图书采购复本量优化提供决策[10]；孙宝等人则通过考察每一类图书借阅率与平均复本量的线性相关性，建立了该类图书借阅率与平均复本量的线性回归方程，并通过此方程预测借阅率及其平均复本数[11]。

复本量是多种因素综合的结果，为简化复本量的计算模型，王新文认为只考虑影响复本量的现实读者人数、文献借阅期限、文献有效使用年数、读者续借文献的概率、各流通分支部门需要的数量、保存本数量、预计消耗册数七个因素，并通过建立复本量模型公式，综合确定某种图书的采购复本量[12]。

截至目前，复本量计算表达式有多种，这些计算方法看似科学性较强，但还没有一个比较通行的计算表达式。一方面，因为统计模型的运行是以客观的实际数据为前提的，而这些数据是否具有普遍性存在质疑；另一方面，数学方法仅仅考虑一些量化因子，而非量化因子（比如读者对象、图书的专业性及重要性等）常常被忽视，这些必然导致馆藏复本量的计算结果出现较大偏离。正是基于经验模式和数学建模而得出的结果仍存缺陷，曹臻认为“应当充分考虑各方面的因素，采取经验模式法与数学方法相结合的方法，从多方面确定某一时期内馆藏复本配置量为好”[13]。

2.3 复本问题所涉及的控制方法

复本控制是图书管理中对复本及相关因素作出规定，形成订购标准、审核标准以及剔除标准，在图书管理的链条中根据需要调节复本量的相关参数，并通过控制入藏复本而使图书处于合理状态。对复本进行有效的控制，不但能使图书的利用率得到极大提高，还能实现图书的自身价值[14]。从控制复本的角度上，图书馆在图书的流程上主要有三个关键阶段：入库采访阶段、编目验收阶段、在库剔除阶段。入库采访阶段，即在订购书时根据馆藏图书现状，严格掌握和控制复本量，真正做到“买是因为读者要用；多买是因为读者用得多；少买是因为读者用得少；不买则是由于读者用不上。”[15]编目验收阶段，是在新书入馆验收查重时根据馆藏图书特点及其要求，对新书进行辨别，判断是否多余，并针对重订、重购或是隐性重购所导致复本过多图书进行集中处理。这样，在一定程度上可以弥补采访图书时不能克服复本过多的弱点。在库剔除阶段，是在图书入库后针对图书采访与流通过程中所出现的复本进行剔旧或剔除，这也是复本控制的被动阶段。

相比通过三阶段来控制复本，有学者提出一些具体的处理方法。比如：将多余的复本在本校教职工及学生中转卖；在本省市高校图书馆之间进行交换；由高校图工委牵头搭建图书馆积存复本交换平台；扩大交换系统；赠予社区图书室或贫困县图书馆[16]。也有研究者通过对国外图书馆复本馆藏模式解读，提出图书馆应适时地将“多复本”馆藏模式向“单复本”馆藏模式转变；单复本馆藏模式能避免重复购置、节省经费、减少人力与节省馆藏空间[17]。

3 图书馆低复本馆藏建设的可行性

根据教育部高校图书馆事实数据库统计，在2014年，606所高校图书馆在纸质文献资源购置经费共15.99亿元，平均约为263.8万元[18]。同年，图书新出版255 890种[19]。但由于多种原因，高校图书馆每年可选图书品种仍有限，这在某种程度上增加了多复本采购的可能性。仅以笔者所在学校为个案，2014年纸质资源购置经费为178万多元，采购图书12 254种，共63 252册，册种比为5.2。结合新书借阅数据及馆藏借阅数据统计，发现借阅数据连年来持续走低，由库存累加带来的问题尤其是复本增加所带来的问题日益突出。控制复本，使复本率控制在合适范围内已成为当下面临的重要课题。笔者认为，当前环境下低复本馆藏建设具有可行性，其原因如下。

3.1 读者需求现实

读者实际借阅数据走低是低复本馆藏图书建设的主要依据。读者对馆藏图书的利用率大致可以在图书的借阅率上体现出来。现实中，低借阅率乃至零借阅率较高，很多馆藏图书处于“休眠”状态。高校图书馆的部分图书的零借阅率高达70%到80%也已不足为奇。降低其复本数量，扩大品种覆盖面，给读者提供更多阅读的选择，在一定程度上可以提高图书资源利用效率。

3.2 多复本带来的弊端凸显

高复本图书馆藏所带来的诸多弊端急需重新调整资源建设策略。近年来，图书馆馆藏建设中多复本或高复本图书采访带来的问题主要体现在：图书品种覆盖面窄、图书采访资金使用效率相对低、挤占图书存储空间等等。这些问题理论上可以从增加资金与扩大存储空间等方面来解决，但在目前情况下，降低图书复本数就是一项较为可行的方法。

3.3 信息技术变化

随着科技的发展，新型文献大量涌现，人们阅读与保存的文献资料已不再拘泥于纸质文献。其中，电子图书因其具有的方便性、交互性、人性化以及更环保的特点，受到读者的青睐；其成本低、占用空间少等特点也受到了各图书馆的欢迎。因此，购置电子化图书，相应减少纸质图书的购买成了当下不少图书馆的共识。

3.4 出版内容方面存问题

内容是新兴媒体得以发展的重要基石。同样，出版商也必须重视出版内容的创新与质量。然而，现实中图书出版质量存在重复出版、跟风出版以及为追求利润最大化、对一些冷门专业图书规避出版等问题。这在某种程度上降低了图书馆对出版图书的购置量。

复本问题涉及图书相关的整个链条，与图书出版及读者需求相关，也与图书馆自身采访馆藏策略紧密相连，更与图书自身的内容与质量攸关。由于当前我国高校图书馆发展的程度不同，其情况也千差万别，图书复本选择的标准也各异。因此，图书复本的选择必将伴随图书馆的发展情况而进行动态调整。复本量要想达到最佳状态，不仅需要合理配置图书馆相关资源，更需要图书馆发挥聪明智慧来解决。

[1]北京图书馆采访部.采访部改进工作的初步意见[J].图书馆学通讯，1957(2):37-41.

[2]邓瑞五.少花钱也能办好图书馆[J].人民教育，1957(5):21-23.

[3]孙婷.高校图书馆复本积存问题及解决方法探析[J].图书馆建设，2012(11):15-16,20.

[4]中国社会科学院语言研究所词典编辑室.现代汉语词典(第6版)[M].北京:商务印书馆,2012:408.

[5]林申清.复本问题研究[J].图书馆理论与实践,1987(3):8-13.

[6]徐力泉.大学图书馆的复本问题[J].大学图书馆通讯,1984(5):69.

[7]陈艳春.论馆藏图书隐性复本[J].图书馆工作与研究,2009(1):49-50.

[8]中国大百科全书编辑委员会.中国大百科全书图书馆学·情报学·档案学[M].北京：中国大百科全书出版社,2002:14-125.

[9]张伟.读者统计方法与图书采购复本数学模型[J].图书馆界,1984(4):12-21.

[10]张必兰,吴诗贤.基于粒子群算法的图书采购复本量优化决策[J].情报杂志,2007(8):137-139.

[11]孙宝,付晓艳等.基于回归分析的高校图书馆平均复本量研究[J].情报杂志,2009（4）:189-192.

[12]王新文.图书馆图书复本量的定量分析[J].西南师范大学学报（自然科学版）,2007(4):87-89.

[13]曹臻.大学图书馆馆藏中文图书复本的配置[J].大学图书馆学报,2005(3):53-56.

[14]李岩波.复本问题探讨[J].黑龙江图书馆,1988(1):36-38.

[15]于鸣镝,齐广文.再谈图书馆工作的规律性[J].图书馆情报工作,1981(1):20-23.

[16]李钧民.高校图书馆复本积存问题初探[J].图书馆理论与实践,2009(8):62-64.

[17]钟笑雅.“多复本”馆藏模式的思考[J].图书馆工作与研究,2010(12):83-85.

[18]王波,吴汉华.2014年高校图书馆发展概况[EB/OL].[2016-08-18].http://www.scal.edu.cn/tjpg/201511090157.

[19]中华人民共和国国家统计局.中国统计年鉴2015[EB/OL].[2016-08-18].http://www.stats.gov.cn/tjsj/ndsj/2015/indexch.htm.

（编发：王丽）

Research on the Problems of Duplicate Books in Library:Talking about the Feasibility of the Construction of Low Duplicate Books

KONG Hui
(Chinese Communist Party's Revolutionary Spirit and Cultural Resources Research Center Reference Room of Zunyi Normal College,Zunyi 563002,China)

Through the method of literature analysis,the article reviews the definition,the research and discussion,the number control methods of duplicate books,and discusses the feasibility of the construction of low duplicate books.

duplicate book;library;control;feasibility

G253

G253

A

2095-5197（2016）06-0042-04

孔辉（1975-），男，副研究馆员，硕士，研究方向：读者服务及文献资源建设。

2016-08-31