数据分析在企业数据管理中的应用

文/韩知音



数据分析在企业数据管理中的应用

文/韩知音

摘要：随着我国经济水平的不断发展，我国各领域都呈现出了新的发展生机，信息时代的来临使我国各企业开始走向另一条发展道路。网络技术的覆盖，使数据分析技术得以广泛应用，该技术对于企业数据管理的应用具有一定效果，在一定程度上促进数据管理的工作效率和工作质量得到不断提升，但随着数据分析的有效应用，我们逐渐发现数据分析带来的一些风险，为了促进其更好地应用，我们必须对其风险及时改善。

关键词：数据分析；数学管理；有效应用

随着信息技术应用范围的不断扩大，在企业数据管理中，数据分析的有效应用已经成为对国家信息化程度进行判定的一个重要标志之一，同时也渗透到人类生产、生活的各个方面，对经济、社会的发展和进步产生无可替代的影响。本文将对数据分析在企业数据管理中的有效应用进行分析及探讨，分别从：数据分析对企业数据管理的影响、促进数据分析在企业数据管理中有效应用的策略，两个部分进行阐述。

一、数据分析对企业数据管理的影响

经笔者分析研究，数据分析对企业数据管理的影响是具有两面性的，一是优势，二是局限性。笔者将从这两个部分进行阐述。

数据分析最大的优势是工作效率高，处理速度快，数据分析离不开互联网的支持，也就是说，数据分析的颠覆了传统检索方式，传统检索方式通常是依靠人力，通过人来实施检索，并对数据进行管理。但这种方法过于落后陈旧，且工作效率低下，已经无法适应于当前社会发展趋势。数据分析则能在很大程度上弥补这些不足，使数据管理工作更加具有保障，大大提高了资料共享的便捷性。

对企业数据实施数据分析存在诸多优点的同时也存在一定的缺陷。在分析过程中面临的最大挑战为数据信息的安全问题。数据信息安全问题的出现与网络环境息息相关，企业在开展数据分析工作时要借助网络，但网络环境的复杂性使数据安全风险不断增加，在一定程度上阻碍了企业数据管理工作的开展，严重者还会带来一定安全威胁。

二、促进数据分析在企业数据管理中有效应用的策略

随着时代的发展，数据分析工作在企业数据管理中的应用频率越来越高，并充分发挥出其作用。现阶段，企业必须将工作重点放到数据分析工作方面去，对企业数据安全系统不断健全，对网络信息安全环境予以治理，对数据安全管理手段进行优化，并加强对企业管理人员的培训，等等一系列措施来促进数据分析工作在企业数据管理中的有效应用。笔者将从以下几方面进行阐述，为企业数据管理指出一条明路。

(一)健全数据安全系统管理

针对数据分析工作风险的问题，管理人员应该根据系统中风险的特点，从实际出发，做好风险分析，采取相应的措施，以便完善信息系统管理。第一，针对系统项目变更频繁的风险，管理人员要强化项目合同，防止系统版本混乱。第二，针对系统功能、质量达不到要求的风险，计算机网络管理人员要了解用户的计算机系统中存在的问题，满足用户的需求，并对项目做好系统的评审工作，严格控制系统质量，及时发现问题，进而采取有效的解决措施。第三，针对团队配合低产生的风险，管理人员要增强团队之间的沟通，制定相关的团队规章制度，保证团队的工作效率。除此以外，在信息系统项目管理中，除了以上风险外，还存在其他风险。例如：由于使用不当引起的风险，管理人员技术不高带来的风险等。虽然这类风险不是主要的，但是也应该引起注意，防止这类风险对整个系统项目造成不利的影响。对数据安全系统进行健全是促进数据分析工作良好开展的前提条件，企业必须予以重视。

(二)加强计算机网络信息安全环境治理

针对黑客的恶意攻击，可以加强计算机网络信息安全环境治理，提高计算机网络信息的安全性。首先，计算机网络管理人员可以利用黑客的远程操作性，对计算机的营建进行有效防护，以便防止黑客的恶意侵入。且要隐藏IP地址，使黑客无法获取IP地址，进而无法入侵计算机，损坏计算机网络信息。同时，利用黑客找漏洞的特性，计算机网络管理人员可以仿照黑客入侵模式，寻找计算机存在的漏洞，以便及时找到漏洞，修补漏洞。另外，计算机网络管理人员可以给数据安全加密，利用密码保护数据安全，防止计算机信息数据的流失。其次，管理人员可以成立专业队伍，时刻监测网络状况，以便及时发现问题，解决问题。而专业人员首先要进行专业知识培训，小组成员过硬的计算机专业知识，能有效地进行计算机网络信息安全维护。当计算机网络受到黑客、病毒等威胁时，专业小组能及时发现出现问题的位置，分析其出现的原因，快速找出其解决方法，进而有效地处理对计算机网络信息安全造成的威胁。

(三)完善数据信息安全管理手段

完善数据信息安全的管理手段一般有以下几种：其一，安装防火墙和杀毒软件，防止外界网络用户以非法手段入侵用户内部网络，保护网络内部操作系统的安全性，进而保护用户网络信息资源安全不泄露。其二，安装漏洞补丁程序，以便及时对计算机信息网络中出现的漏洞进行及时补救和修复，同时可以利用COPS软件、Tiger软件等及时检测系统中存在的漏洞。通过一系列手段将数据管理风险降到最低，为数据信息安全给于保障。在数据分析过程中，一旦发现风险必须立即清理，以防其对数据信息安全造成威胁。不断完善数据信息安全管理手段是促进企业数据管理的关键措施，企业领导必须予以重视，及时转变管理理念，顺应时代发展，并加强对数据分析的了解。企业在对数据信息安全进行管理时，还应结合企业发展特点，采取适应于企业发展的相关管理措施。

(四)加强对企业管理人员培训

随着信息时代的到来，数据分析技术的应用频率越来越高，但是，由于计算机网络是一个虚拟的空间，用户对自己个人信息重视度不高，对自身信息的安全意识不强。当今社会，个人信息外漏是普遍现象，计算机网络用户不经意地浏览网页，不法分子就会盗取其个人信息，影响用户的个人生活。因此，计算机网络用户应该增强自身信息安全意识，谨慎填写个人信息，提高自身安全防范意识。可以从以下几点面出发：其一，进行信息安全基础知识培训，培训内容包括计算机软硬件基础知识和系统操作基础知识等；其二，教授数据安全保护技能方法，内容包括操作系统安全的设置方法，漏洞补丁的下载安装方法，文档加密方法等。当今企业竞争强烈，某一企业为了提高自身经济效益，采用非法手段盗取对手的机密信息，导致企业人员信息和企业机密文件泄露。因此，企业应该培养工作人员信息安全意识，特别要增强企业管理人员的信息安全意识，以便提高工作人员的应急能力，增强对信息安全问题的处理能力，从而保障用户的企业数据信息安全。在对企业管理人员培训时，应遵循一定方式方法，循序渐进地帮助管理人员掌握相关技能，为企业今后的发展奠定基础。

三、结束语

数据分析工作是一种必然发展趋势，会随着经济的发展、社会的进步不断发生变化。据笔者分析，数据分析对于企业而言具有一定作用，不仅仅能充分提高工作效率，为企业数据管理工作的开展给于帮助，同样也会为其带来一定风险，其风险主要体现在网络环境的复杂多样。据此，企业在应用数据分析时必须采取一定防御措施，将数据风险问题降到最低，为企业今后的数据管理工作的有序进行奠定基础。

参考文献：

[1]余晓美,舒鼎澜,朱方霞.数据分析在中小企业转型管理中的应用[J].滁州学院学报, 2014(05):66-69.

[2]刘琦.大数据在企业管理中的应用[J].经营管理者,2015(02):107.

[3]唐萍.浅谈数据分析在企业经营管理中的意义与作用[J].商,2015(06):13-14.

(作者单位：信和惠民投资管理(北京)有限公司)