陈秀美(莆田市廉政教育中心,福建 莆田 351100)
国库支付模式下支付环节的问题及改进建议
陈秀美
(莆田市廉政教育中心,福建莆田351100)
随着我国科学技术不断的发展,人民生活水平的提高,国库支付模式也越来越不适应当前的社会发展,因此要对国库支付模式下支付环节出现的问题进行整改,在此基础上,相关人士提出有效的解决方案。在进行国库支付改革过程中,主要会涉及到公务卡、固定资产和预决算等多个业务,下面就以支付的角度进行分析,阐述在整改过程中所发现的些许问题,以及后期采取的改进措施,希望给相关人士一些参考和借鉴。
国库支付模式;支付环节;问题及建议
就目前而言,国库账务由五个体系构成,因此在同一管理方面存在一定的问题,除此之外,当各个项目都需要进行现金支付的情况下,同时也需要国库进行审核,通过之后再进行支付,这对支付管理要求非常高,在目前使用的支付软件方面也存在一些不安全因素,因此整体而言,其安全性和稳定性有待提高,下面就对这一系列问题进行分析。
1、降低了支付过程中的风险
通过一系列的改革,在支付过程中有效降低了支付中心的责任风险,通过使用集中支付模式,所有单位的预算支出票据都要经过支付中心进行管理和核实,确认无误后盖章入账,当完成这些操作工作后,如果这次资金支付出现任何问题,支付中心都要承担相应的责任。但是事实并非如此,其只能对支付的合格合法性,以及完整性进行事后审核,对其真实性却不能予以保证,这样就增加了支付过程中的风险。但是在实行国库支付之后,支付中心属于财政国库的一个执行机构,在运行过程中,需要按照有关项目的计划和预算情况,在事前、事中和事后进行有效的监督,不会承担单位财务违规有关的连带责任。
2、有效加强财政资金的作用
通过改革提高了财政资金的利用价值。相关的预算单位进行了没有余额的账户管理,有关单位对需要支付的部分进行授权,然后让代理银行进行这部分资金的垫付,代理银行在进行垫付的时候,按照每天发生的次数和人数进行总结和清算,保证资金支付的安全性。无论是什么行业的预算单位,其在银行所开设的账户在运行中,都没有任何的余额,这就说明预算单位所投入的所有资金都是在使用当中,资金的价值都在利用当中,有效避免在支付中心的账户中留有大量的资金。通过支付环节方面的改革,有效解决了预算单位的资金在商业银行的留存,也避免了资金迅速的流入国库当中,把这部分剩余资金的价值充分利用上,解决其他方面资金不足的问题,与此同时,也在最大范围内控制了库款。
3、提高了对财政监督的力度
在进行集中支付时,虽然其优点很多,但是唯一问题就是不能对资金支付的整个过程进行有效监督和管理,在进行国库支付之后,直接支付或者是授权支付都要和相关的商业银行提交用款计划,当工作人员对这笔款项审核合格之后,就可以继续进行审核支付了。通过这种举措监督的环节就提前了,从原有的事中监督和事后监督变为了现在的事前监督,事前监督就是对资金使用企业的资金使用计划,资金使用的方面等部分进行监督,控制了资金的流向,避免把不符合要求的申请进行审批,当相关的拨款不在审批范围,那么管理人员要予以制止,有效提高了财政监督的力度。
1、工作人员在思想认识方面不高
在对国库支付改革过程中,发现由于很多财务工作人员素质不高,在支付环节改革之后,财务人员在国库支付改革中思想认识不足,制约了改革和发展。例如在改革之后,员工按照新的制度进行资金运作,经常会出现差错,相关的资金不能及时转拨到户,影响了企业的使用。在另一方面,结合我国的有关法律规定,在财务部门工作的相关人员,一定要懂得财经法律,在工作中严格按照法律和法规操作,不能逾越个人权限,同时也不能违规违法操作,保证在运行过程中,相关单位所进行经济活动的真实性和有效性,办理人员对其的合法性要负一定的责任。但是在具体实施中却发现,很多单位的财务经办人员有很大的流动性,熟练的符合要求的老员工因事辞职,而刚到任的新工作人员对这方面的不甚了解,甚至根本就不懂财务的基本知识,例如有关的财务制度,或者是会计科目都不了解,就不能担当此重任,对国库支付环节的改革无疑是一种制约,其在思想方面认识不上去,将导致执行过程发生重大问题。
2、支付方式存在很大问题
在国库支付环节改革中,由于传统的支付方式都是零余额授权支付方式,预算单位基本不会使用直接支付方式,该现实情况直接影响国库集中收支的改革。在财务日常工作中,其收支业务主要涉及大额购车款、工资统发等,除此之外,在全年支付业务的总量中,有关直接支付的业务不到全年支付量的五分之一,剩余的基本都是以授权支付的方式进行,由此可见在支付方式方面出现了严重的问题,其支付方式比例严重不协调,需要做进一步调整。 结合有关部门的要求分析,所有以委托、租赁、购买、雇佣等方式得到的服务,或者是工程等,都应该使用直接支付的方式予以支付,但是具体情况却有很大不同,很多企业或单位自己独立进行的采购工作,或者自己独立进行的一些工程项目款项都是以授权的方式予以处理,不仅导致支付方式比例不协调,而且降低了财政职能的作用效果,这些做法都是不可取的。
3、对现金支出管理不严格
一般的预算单位都有现金偏好问题,这对资金管理的安全性极其不利。部分单位在集中支付过程中,采用现金支付方式为临时员工发放工资补贴,这种现金偏好往往未经授权,支付过程无法监督,且与现金支付的单位管理规定不相符,往往给支付过程造成影响,对现金安全无法得以保证。
4、使用软件中存在的问题
随着我国科学技术的发展,国库集中支付的全面推行,零余额账户已经开始在全国内执行,但在使用软件中也存在一些问题,严重限制了改革的进程,例如在进行会计记账中耗费很多时间,不能保证预算单位报账票据审核的准确度,除此之外,对预算单位有关的财务支出也不能有效管理。
1、提高国库支付改进的宣传力度
国库支付模式改革的重要性不言而喻,为了顺利进行这项工作,要在预算单位工作人员中加大对其的宣传力度,让所有工作人员都认识到国库支付改革势在必行,树立新的国库管理意识,在宣传和号召下,让相关人员意识到自身的不足,从而在工作中下定决心来加强这方面的学习,在短时间内熟练掌握有关的操作流程和支付知识。还应该提高工作人员的责任意识,只有注重岗位责任,在工作中才能落实到位,例如财政工作人员在管理中,对相关资金的使用要定期进行考核,发现由于管理不到位而出现财务损失等问题,必须严格按照法律进行惩罚,以儆效尤,坚持执行岗位责任明晰化制度,让每个工作人员都清楚自己的岗位责任,在工作中如果出现问题,那么其就是直接责任人,其必须承担相应的责任,处理所造成的经济损失。通过这种严格的岗位责任管理,加强岗位责任意识,提高工作的落实度,间接的也就保证了支付资金运行的安全性。
2、提高直接支付方式在总支付量中占有的比例
有关政府在其中的作用有着指导意义,相关的采购人员要完善采购方法,例如在编制采购预算的时候,其内容尽可能和相关部门的预算是同步进行的,与此同时,在工作中政府采购目录明确规定要按照政府采购的模式进行,这样在工作中发现一些不属于直接支付,但是游离于这两种支付之间的项目都纳入到直接支付范畴内,另一方面,对于可以把资金支付到明确服务目标的业务,都要合并到直接支付模式中。这些举措可以在最大程度上避免发生腐败问题。
3、实施业务提现的审批制度
为了保证资金的安全性,相关单位一定要严格按照现金管理制度进行管理, 对于不适用的资金使用范围,坚决不能予以审批,因此来控制腐败问题,以及资金流动不安全等问题。通过对大额资金提现的严格管理和审批,让使用资金更加具有计划性和实用性。根据该工作的实际进展情况,在合理的范围内进行资金使用,对于一些需要支付大额资金的业务,财务人员必须和财政集中支付中心进行申请,并提交书面申请单,除此之外,为了防止资金流向不明,还应该按照真实情况填写预算单位大额现金提取审批表,再得到财政集中支付中心核准确认之后,银行才可以办理相关的支取手续,该操作有效保证了资金的安全性,当发生问题后,也能及时找到直接责任人。
4、在工作中应用财务管理系统
在实际运行中使用财务管理系统,其目的主要有以下几点,第一,提高了对财务、资金的监督和管理,应用国库集中支付系统,在预算体系下可以进行模板的导入,这些数据就是以后财务部门正常工作的基础数据,如果之后录入的凭证金额超出了之前的预算指标, 那么该系统就会自动报警。第二点,该系统还可以生成业务进度的汇总表,保证查询指标的准确性。
通过以上对国库支付模式下支付环节的分析得知,在改革中还施行了国库支付管理,在该制度下如果相关企业或部门资金审批完毕,财政资金就可以及时的下放到相关部门和企业,而避免传统方式中的层层转拨问题,让资金的流转更加迅速快捷,提高了工作效率。
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(责任编辑:刘康)