如何在Excel中实现人性化的初中英语成绩管理

【摘要】随着我国教育改革的逐步深化，课程的考核方式也变得越来越科学。以初中英语成绩的管理为例，很多学校都在成绩管理的过程中引入excel办公软件，以帮助老师快速地统计、分析学生的英语成绩。本文中，我们首先分析了传统的初中英语成绩管理中存在的不足，并针对这些不足设计了一些基于excel的模型，以帮助老师提高教学效率，实现更人性化的英语成绩管理。

【关键词】Excel;初中英语;成绩管理

随着信息时代的到来，信息技术已经广泛应用于社会的各行各业。以教育行业为例，很多学校和老师都开始使用Excel软件来管理学生的成绩。Excel是一个强大的数据分析软件，它提供了大量的公式、函数和丰富的图表功能，可以帮助老师快速地分析学生的成绩，并能直观地反应学生的学习状况。本文中，我们针对当前初中英语成绩管理中存在的问题，设计了一些Excel模型，来自动地计算学生的综合成绩，并统计成绩的各项指标如最低分、最高分、平均分等，最终统计整个班级的英语学习状况，实现科学、人性化的成绩管理。

一、初中英语成绩管理现状

随着我国教育改革的不断推进，学生成绩的考核方法也更加科学。以初中英语成绩管理为例，目前很多老师已经将学生的英语学习过程纳入到成绩考核中，不再把期末成绩作为唯一的评判标准，而是综合考虑学生的课堂表现和平时成绩，力求实现人性化的成绩管理。因此，传统的初中英语成绩管理方法已无法满足当前人性化成绩管理的需要。

具体来说，传统的初中英语成绩管理中存在三个问题。首先，传统的成绩管理以纸质档案为主，先将学生的考试成绩整理成纸质档案，再进行统计分析，整个过程非常耗时、费力。其次，传统的成绩管理不过细致，过于注重学生的期末考试成绩，而没有考虑到学生的课堂表现和平时考试成绩，考察的范围不够全面，因此无法真实的反应学生的成绩状况。最后，传统的成绩管理无法反应班级的整体成绩状况，使得教师无法正确地掌握教学进度，造成初中英语教学的效率低下。

二、基于Excel实现人性化的初中英语成绩管理

本文中，我们针对当前初中英语成绩管理中存在的问题，基于Excel软件设计了一些模型，来实现人性化的成绩考核方法。具体来说，学生的最终考核成绩由他们的平时表现和期末考试决定，其中平时表现为总成绩的40%，期末考试为总成绩的60%，而平时成绩又分为课堂表现、课程作业、期中考试和平时考试，每项的比例为25%。

1、建立Excel工作表并录入英语成绩

首先，我们要建立一个新的excel工作表，用以统计学生的英语成绩。一般来说，excel表以“班级名+学期+科目名称”来命名，以更清晰地区分不同的班级、学期和科目。然后，我们建立两个工作表sheet 1和sheet 2，并把它们重命名为“成绩报告表”和“成绩分析表”，详细的表结构设计可见图1和图2。具体来说，英语成绩报告表分为表头和表的主体两类，其中表头由五个部分组成，分别是班级名称、科目名称、学期号、班主任和任课老师。表的主体由九个部分组成，分别是学号、姓名、考勤和课堂表现、课程作业、期中考试、平时考试、平时成绩、期末考试和综合成绩。

图1：建立成绩报告表

图2：建立成绩分析表

英语成绩分析表也分为表头和表的主体。其中表头部分要标记好班级、科目、学期、班主任和任课老师。其次，表的主体分为三个部分。具体来说，第一部分是英语成绩的数据分析，分别是各个分数段的人数和所占百分比，并统计整个班级综合成绩的最高分、最低分和平均分三项指标。第二部分是成绩的分布图，以图表的方式直观地反应第一部分中英语成绩的总体分布情况。第三部分是综合分析，通过观察一、二部分的内容，总结出当前班级的总体英语成绩状况。

2、设置英语成绩报告表

对于成绩报告表的设置主要分为四个部分，分别是学号的自动递增，课程作业的平均成绩计算，平时成绩的计算以及综合成绩的计算。具体的成绩报告表如图3所示。

图3：设置成绩报告表

首先，我们为学号设置自动递增，以节省手动输入的人力和时间。具体来说，我们先要分析学号中不变部分和变化部分。以学号“2015010301”为例，“2015”代表入学的年份，“0103”代表初一（三）班，而“01”代表班级内的学号。因此，我们要保持“2015010”不变，对“301”设置自动递增。具体来说，在第A5单元格输入“=2015010&ROW（A301）”，然后其他的学号就可以手动下拉自动生成。

对于课程作业平均成绩的计算，我们可以使用excel自带的AVERAGE函数。具体来说，我们在第F5单元格输入“=AVERAGE（D5，E5）”，其余部分的计算手动下拉即可自动生成。

对于平时成绩的计算，我们使用excel的SUM函数对课堂表现、作业、期中考试、平时考试四项求和并取平均，再使用ROUND函数对结果保留一位小数。具体来说，在第I5单元格输入“=ROUND（SUM（C5，F5，G5，H5）/4，1）”，其余的平时成绩下拉即可自动计算。

对于综合成绩的计算，我们可以使用SUM和ROUND函数对平时成绩和期末考试进行加权求和。具体来说，在第K5单元格输入“=ROUND（SUM（I5*4，J5*6）/10，1）”，其余人的综合成绩通过下拉即可自动计算。

3、设置英语成绩分析表

对班级的整体英语成绩的分析，可以帮助教师合理地安排教学进度，提高英语的教学效率。具体来说，我们需要对各项英语成绩的指标进行统计分析，并生成成绩分布图。具体的英语成绩分析表可见图4。

图4：设置英语成绩分析表

对于90分以上的人数和比例，使用excel的COUNTIF函数和ROUND函数。具体来说，在第B4单元输入“=COUNTIF（成绩报告表！K5：K45，">=90"）”;在第B5单元输入“=ROUND（COUNTIF（成绩报告表！K5：K45，">=90"）*100/41，1）”。

对于介于80分到89分的人数和比例，使用COUNTIF和ROUND函数。具体来说，在C4单元输入“=COUNTIFS（成绩报告表！K5：K45，">=80"，成绩报告表！K5：K45，"<90"）”;在第C5单元输入“=ROUND（COUNTIFS（成绩报告表！K5：K45，">=80"，成绩报告表！K5：K45，"<90"）*100/41，1）”。

对于介于70分到79分的人数和比例，使用COUNTIF和ROUND函数。具体来说，在D4单元输入“=COUNTIFS（成绩报告表！K5：K45，">=70"，成绩报告表！K5：K45，"<80"）”;在第D5单元输入“=ROUND（COUNTIFS（成绩报告表！K5：K45，">=70"，成绩报告表！K5：K45，"<80"）*100/41，1）”。

对于介于60分到69分的人数和比例，使用COUNTIF和ROUND函数。具体来说，在E4单元输入“=COUNTIFS（成绩报告表！K5：K45，">=60"，成绩报告表！K5：K45，"<70"）”;在第E5单元输入“=ROUND（COUNTIFS（成绩报告表！K5：K45，">=60"，成绩报告表！K5：K45，"<70"）*100/41，1）”。

对于小于60分的人数和比例，使用COUNTIF和ROUND函数。具体来说，在F4单元输入“=COUNTIF（成绩报告表！K5：K45，"<60"”;在第F5单元输入“=ROUND（COUNTIF（成绩报告表！K5：K45，"<60"）*100/41，1）”。

对于最高分的统计，我们使用excel的MAX函数。具体来说，在第A7单元输入“=MAX（成绩报告表！K5：K45）”。

对于最低分的统计，我们使用excel的MIN函数。具体来说，在第C7单元输入“=MIN（成绩报告表！K5：K45）”。

对于平均分的统计，我们使用excel的ROUND和AVERAGE函数。具体来说，在第E7单元输入“=ROUND（AVERAGE（成绩报告表！K5：K45），1）”。

对于成绩分布图的生成，首先选中A3到F4的矩形区域，然后选择插入菜单，插入二维状柱形图，调整图的大小后，将它移入到B8的绘图区域。

对于综合分析部分，需要观察本班英语成绩的各项分布和指标，并加以提炼、总结，最后在A16单元进行填写。综合分析的结果可以帮助教师更加科学地判断本班的英语学习状况，提高英语教学的效率。

总得来说，随着我国教育改革的逐步深入，将信息技术加入到教师教学和学生成绩管理的过程中已成为一种必然的趋势。本文中，我们针对当前初中英语成绩管理中存在的问题，基于excel软件设计了一些模型，通过这些模型帮助教师更快速、科学地统计学生的成绩，并以图表等方式直观地反映学生的整体学习状况，来指导教师进行教学进度的调整，实现更人性化的成绩管理。

【参考文献】

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[5] 詹  勇. 基于MS Excel手段对目标班级英语成绩的实例分析及其思考[J]. 湖北函授大学学报， 2013，26（3）：138-139.

【作者简介】

卢成巧（1987—），女，浙江苍南人，单位：浙江师范大学。