在艺术领域探索互联网+档案管理模式

朱琳

摘要：在艺术领域里探索当下档案管理工作已经进入了数字化发展时代，科学化的数字化档案管理工作不仅能够有效的提高档案利用率，同时还能够不断完善档案管理机制。“互联网+”与档案管理的接合使得当前的档案服务逐渐的走向了现代化管理，但是档案管理如何走出一条自己发展的独特之路呢？笔者认为重视档案管理模式的艺术性则是非常关键的，多媒体元素、管理软件的整体创意、软件文字的艺术性设计等都是其艺术性的重要体现。本研究共分为两个部分，首先第一部分对互联网+档案管理模式需要整合的档案内容进行了介绍并构建出了相应的系统，第二部分才能够五个方面分析了本文所研究的档案管理模式如何走向艺术性。

关键词：艺术性；互联网+；档案管理；设计；模式

中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2016）11-0206-01

互联网+档案管理模式在当前是档案管理的一种全新探索、其利用现代的数字化技术、云计算等系统等使得档案管理更为便捷和科学。在互联网+档案管理模式当中，其艺术性主要体现在界面的设计上，同时这也是当前档案管理软件提供厂家竞争取胜的重要侧重点。

一、互联网+档案管理模式下需整合的档案内容及相应系统的构建

本文当中构建的档案整合系统是以互联网+为基础进行的，其原则对现有的档案系统进行优化，当前我国档案管理系统建设的并不理想，所以本文没有选取这种方法。本文的研究所选取的是微观分析方法来进行服务档案的整合，依据整合需求的不同，我们将档案资源按照结构将其分为三类，分别是对档案数据进行数字化整合、对档案信息进行数字化整合、对档案知识进行数字化整合，这三个分类之间互相关联、互相影响。

（一）互联网+档案管理模式下需整合的档案内容。

1.对档案数据的整合。对档案的整合需要进行统一化的操作，能够有效的解决数据共享以及链接上的共享难题，建立起信息集成系统，将绝大多数的海档案信息以档案数据的形式存储于其中，利用不同的集成方式，为档案访问人员提供统一化的视图界面，同时还应该明确各种档案的位置，避免出现档案数据要素丢失。

2.对档案信息的整合。这里面所说的档案信息指的是档案服务的标准、档案信息载体，数字化档案资源和档案实体之间是存在一定联系的，所以要想实现档案的全方位整合，需要对档案实体当作成为完整的档案资源，用档案实体和档案信息之间建立起一定的联系，在搜索引擎的设计方面，要根据海洋技术服务档案的特点，将分散的档案资源整合在一起。

3.对档案知识的整合。这一项内容的整合是档案整合的最高级阶段，档案知识在现代档案管理当中占据着非常重要的地位，档案知识的整合是以信息整合为基础，和数据整合融于一体，依据用户需求，制定出个性化、智能化的档案整合系统。

（二）档案整合系统的构建。

本文所建设的档案管理整合系统当中的数据来源的范围主要是纸质实体档案、相关资料、已有数据。在系统当中进行数据更新，一是将日常搜集到的档案数据通过后台数据库进行更新，由专业的档案管理人员按照档案管理的有关要求进行录入、审查等工作；另外将原有的纸质版档案进行数字化处理，然后在所设计的系统当中进行数据库更新，同时还要将原有的海洋技术服务电子版档案进行统一化数据转换、归档。要想实现档案管理和互联网+的真正结合将纸质是关键，具体的数字化形式包括文档资料录入、实物档案拍摄、光盘刻录、图像扫描等，具体方法可以根据实际情况进行，但需要注意保证档案的准确性和真实性。

1.档案整理。在档案整合之前需要对档案统一进行整理和分类，清点数量、规格、大小等，剔除重复和无关的文档，对有破损的纸质版档案进行前期处理。

2.档案扫描。档案很多是图文并茂的，所以为了确保档案的清晰、完整、储存，要根据不同性质的档案采用不同技术进行档案的处理。在扫描前应该根据分类进行编号，扫描时要严格按照规格、顺序进行，扫描后应该进行去杂点、消边等处理，使档案更为清晰。

3.扫描文件的质检和校对。对已经扫描结束的档案还需要进行质检和校对工作，对不符合要求的档案及时进行处理，质检的内容主要包括清晰度、真实性、完整性、是否漏扫、档案顺序等，只有质检合格后才能够进行下一步工作。

4.档案分模块录入。同时本文所设计的系统当中还将整个系统分为三个信息模块，分别是档案数据、档案信息数据、档案知识数据，具体的每个模块都有自己的功能和作用，所以在归档的时候归档人员应该依据所归档档案的属性选择将其归档到相应的模块当中，以方便后续档案的管理和利用。

二、该档案管理模式的艺术性分析

档案管理模式的艺术性也是至关重要的，多媒体元素、管理软件的整体创意、软件文字的艺术性设计等都是其艺术性的重要体现。

1.多媒体元素的艺术性设计：要将文字、图像、影像、图形、声音等各种多媒体元素从时空上进行集成，在集合的时候要注重艺术性，例如在系统当中选取的字体、字体的颜色配比、大小等需要进行设计，保证整个系统界面的能够帮助使用者进行使用的时候，还需要能够让使用者有更高层次的用户体验。

2.注重档案管理软件的整体创意：背景色彩、导航标识、拓片展示等元素在设计的时候要注重艺术性，要注重各个元素之间的组合、每个元素的功能和类型上的搭配，设计出的界面一方面不仅要保证活泼，同时又应该有所创意，从整体上体现出艺术性和个性化。

3.软件文字设计上注重艺术性：文字的设计也是整个系统艺术性的一个重要体现，那么在设计的时候整个界面的标题要想实现艺术性，我们可以尝试采用FLAH动画来进行设计，让进入界面的受众能够感受到整个软件的整体性，其次在界面的内容也应注重将重要表达元素通过字体颜色、字体大小来实现，但是要注重整体性和艺术性。

4.注重色彩搭配：从艺术上来看，色彩对最能够吸引受众的元素，所以在设计的时候这点是需要重点关注的，颜色的选取和搭配除了要考虑档案管理的实际需求，还需要考虑到受众的喜好，将二者接合起来，注重与美学的原理相结合，对前景色和背景色之间的关系做好处理，保证整个画面的协调和美化。

5.要合理的选用媒体：图片及音频的选取及动画的设计不能是随意的，而应该和整个设计的风格和档案管理的内容做到匹配，同时还需要兼顾到实用性以及受众的需求。

可见，在不断发展、日新月异的今天，要想在档案管理模式上获得创新，除了进行互联网+档案管理模式，更重要的是在艺术领域里探索档案管理的发展方向和未来趋势，既要使档案管理具有独特性和实用性，更要满足受众群体的需求。由此可见，在探索艺术领域中的互联网+档案管理模式，是需要不断创新、探索，这也是多元化发展的时代的必然趋势。

参考文献：

[1]曾嵘.档案信息数字化及档案信息资源的开发与利用[J].群文天地， 2011，（16） ：250.

[2]刘晓辉.简述法国档案管理机制和方法[M].辽宁省档案局，2011：15-16.