项目管理在高职院校精品课程建设中的应用研究

2016-12-15 02:12:06童大鹏陈锦锡
新课程研究 2016年32期
关键词:精品课程建设项目项目管理

□童大鹏 陈锦锡

项目管理在高职院校精品课程建设中的应用研究

□童大鹏 陈锦锡

高职院校精品课程建设是一项系统性、多层次、多样化的建设项目,同时又具有很强的项目性特征,其通过引入现代项目管理的先进管理方法和技术,加强高职院校精品课程建设的立项管理、计划制订、实施过程管理和收尾管理,对于改善课程建设管理状况、提高课程建设质量具有重要作用。

项目管理;精品课程;高职;课程建设

精品课程建设作为一项系统性、复杂性强的工作,要保证建设质量和效果,仅凭学校层面的引导和投入远远不够,课程的规划设计、建设立项和具体实施等环节都需要科学的指导和严格的管理落实。项目管理作为一种成熟的现代管理模式,近年在教育领域得到了不同程度的推广与应用,但主要应用在普通高校,职业教育领域应用不多。在高职院校精品课程建设中引入项目管理的范围管理、进度管理、质量管理、成本管理、沟通管理等概念,按照项目管理模式来实施课程建设管理,可以有效提升课程建设的管理水平,促进课程建设与改革走上健康、持续发展的道路。

一、项目管理的概念

ISO9000对项目管理的定义是:项目管理是对项目的所有方面进行策划、组织、监视、控制和报告,并激发所有参与项目的人员实现项目目标。通俗地讲,就是在一定的时间、费用和资源等条件的约束范围下,用一系列的计划和控制技术来规划、监督项目工作任务的进展以及人财物资源的耗用,以最终实现预期的项目目标。

二、高职院校精品课程建设中应用项目管理的方法

项目生命周期分四个阶段:项目立项、项目计划、项目实施和项目收尾,高职院校精品课程建设项目也可以划分为这四个阶段。因此,在不同阶段采取不同的管理策略和技术才能促进项目健康、有序进行。

1.精品课程建设的立项管理

精品课程立项是整个项目管理的关键,重点应抓好课程立项可行性研究和项目负责人选定工作。课程立项审查组应重点论证所选课程是否符合人才培养和教学改革发展要求、体现职业技术教育特色;课程原有建设基础如何、在预定建设投入内能否达到精品课程的标准;课程组师资力量如何、人员配置是否合理。对于不具备基本建设条件的应指导申报单位重新申报或坚决停止立项,从而避免项目风险,提高建设质量和效益。对于项目负责人的选定,则应按照项目经理的要求,选择管理、组织和协调能力较强,同时专业素质与知识结构合理的教师。

2.精品课程建设项目计划的制定

项目计划是项目实施的蓝本,主要解决几个基本问题:做什么 (What),如何做 (How),谁去做 (Who),何时做(When),花费多少 (How much)。项目计划制定包括对项目内容、项目进度和项目费用的设计和安排。

对精品课程建设内容的分解和细化可以用到项目管理常用的工作分解结构 (WBS,Work Breakdown Structure),将工作内容分解成相对独立、内容单一、易于检查的工作单元,通过图表形式将各工作单元在项目中的地位和构成直观表示出来 (如图1所示)。

项目进度安排主要是进行活动排序和工期估算,制定进度计划常用的方法主要有里程碑法、甘特图法和网络图法,常用的工具软件有Excel、Project、Primavera等。本文采用甘特图法 (如图2所示),横轴表示课程建设进度或活动的时间,纵轴表示工作大项,其优点是简单明了、容易制作,能动态地反映课程建设工作进展情况。

项目费用计划主要包括资源需求计划、成本估算和预算安排三个过程,这里要指出的是,在课程建设过程中,

资源需求不仅是资金、设备需求,还包括人力、信息、技术等无形资源,比如具备一定学术科研能力的教师成员、课程能否争取社科课题资金、课程信息资源建设需要哪些技术支持等。在做课程建设需求计划时都应考虑并详细列出,以便课程负责人能统筹安排,同时课程建设实施过程中应根据建设情况和经费实际使用情况及时调整计划,做到保障重点、兼顾全局、问责问效、合理利用。

图1 精品课程建设项目WBS图

图2 精品课程建设项目甘特图

3.精品课程建设项目实施过程的管理

精品课程建设实施过程需要课程负责人和上级主管部门、业务机关的多方管理。精品课程建设负责人作为项目经理,全面主持课程建设工作,在整个建设周期内,应根据课程建设方案和工作计划对建设进程和建设质量进行总体把握、定期评估、统筹安排,同时要有能力调动和协调项目团队的整体力量,逐项、逐步展开课程建设的各项工作,并定期向上级汇报课程建设进展情况。学校业务机关和课程所属专业系则对精品课程建设项目负有监督职责,应定期或者不定期对建设情况组织评估,及时发现建设中出现的问题,督促建设团队整改及给出改进意见,对各项目组提出的问题和遇到的困难及时予以解决,保证精品课程建设项目的按时保质完工。

4.精品课程建设的项目收尾管理

项目收尾是项目生命周期的重要环节,精品课程建设收尾工作不仅是准备好验收报告和备查材料,更重要的是做好项目验收后的维护管理。项目生命周期理论告诉我们,项目验收并不意味着项目的终结。精品课程通过验收后,课程组仍要做好后续的建设工作,积极应用精品课程建设成果并做好对外宣传、推广工作,根据职业教育及课程的发展形势,对课程内容、形式等及时更新和调整。只有依靠在验收以后的精心维护,才能不断提升精品课程建设项目的质量,增强课程建设成果的 “活力”和 “生命力”,保证精品课程建设效益最大化。

本文通过研究项目管理理论、方法、技术,并结合高职院校精品课程建设进行了应用实践,取得了一系列实践成果,证明项目管理对于加强精品课程建设管理水平、提升精品课程建设质量具有显著效果,同时项目管理的理念、方法对于高职院校课程建设、专业建设等也有较强的指导意义。

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(编辑:王春兰)

G712

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1671-0568(2016)32-0068-03

童大鹏,海军蚌埠士官学校机电系讲师。研究方向:舰船蒸汽动力、士官职业教育;陈锦锡,海军91251部队讲师。

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