新形势下会计电算化对会计工作方法影响分析

熊鹏

摘 要：当今时代，随着网络的发展与普及，人们对于信息技术的使用更加熟悉和依赖，信息技术也被越来越多地应用于生活、学习与工作中。新形势下，对于会计行业来说，信息技术的应用使其工作更加方便快捷，工作报表等内容不再仅依赖于员工的手工操作。与传统的手工会计不同，电算化具有节约工作时间、提升工作效率、计算更加精准的特点，手工会计不仅会加重其工作人员的工作量，而且具有延时性，即使是在后续的核对、计算中发现问题，也无法做到及时汇报与解决，而电算化则解决了这一问题，能够即时核算并反馈其工作信息。随着时代的不断发展与进步，电算化是会计行业的必然趋势。首先分析列举以往传统的会计工作存在的缺陷，然后介绍电算化对于会计行业的重要意义，最后从产生的积极影响与遇到的阻力两个方面分别阐述新形势下电算化对会计工作的影响，以期从事会计的工作人员在日后的工作中能够扬长避短，更好地利用电算化来进行会计工作。

关键词：新形势；电算化；会计工作；影响

中图分类号：F230 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2016）24-0097-02

如今，伴随科技与经济的迅猛发展，网络与信息技术成为当代工作与生活中都不可或缺的一部分，会计工作方法的改革创新，电算化的工作方式逐渐取代传统的手工会计，这也是跟随时代步伐的必然结果。所谓的会计工作方法电算化，即在会计的日常工作中，由人工计算逐渐转变为通过计算机技术及相关软件的使用来进行会计工作，相对于手工会计来说，电算化不仅能够节约时间，还能将手工会计无法解决的工作内容一并解决，将复杂的工作内容转化为简单的操作，提高了会计人员的工作效率。简单来说，会计电算化是顺应时代发展的必然结果，新形势下，手工会计被市场所淘汰也是必然的，电算化的工作方式会被普遍地应用于会计行业，由会计电算化接桥问题分析的工作。由此可见，要想使电算化的工作方式更好地在工作中发挥作用，首先要意识到其对于会计行业的重要意义，深入分析其在会计工作中产生的影响，发扬优势并改进不足之处，如此才能更好地利用电算化来进行会计工作。

一、手工会计在工作中存在的缺陷

（一）成本需求偏高

第一，劳动成本偏高。从过去的算盘到计算器等工具的使用，手工会计的工作方式以人力为主，烦琐复杂的工作内容使会计人员付出更多的劳动，在做账过程中需要会计进行记录、核算、修改。对于手工会计来说，这些工作的工作量很大，因此手工会计的工作方式在一定程度上增加了劳动力成本。第二，相关费用支出较多。首先，手工会计以人力为主，因此在工作中对工作人员的数量要求较多，而且还需要会计人员的专业性较强，具有较高的工作能力与专业素质，这样就增加了在聘请会计人员方面所需要的费用；其次，企业的各项开销支出等都比较多，会计人员在做账时的工作量非常大。此外，用于审计、材料等方面的资金的需求量也较大。

（二）工作流程相对烦琐

第一，账目数量多，会计工作中信息不及时。在过去的会计工作中，会计人员在做账的整个流程中必须连贯，从记账到报表等内容需连贯起来。然而在实际工作中，会计人员往往因为受到各方面条件的限制与影响，导致会计信息不具有及时性，在做账时不能连续地完成。第二，记账工作烦琐。以往的手工会计工作时，每一项账目都需会计人员人工记账，对于账目中的错误也要一一改正，若出现这种状况，就要求会计人员将做账工作重复进行，以此方式来更正错误的账目。所有工作都需要会计人员手动进行，为了确保账目的完整性与正确性，还需进行核对、比较，工作流程相当烦琐。

（三）核算结果不够精准

会计工作中的核算部分工作量大且较为烦琐，而手工会计又是主要依赖于人工，因此，对于手工会计的核算结果，其精准度往往不够。首先，一些会计人员能力不足，专业性也不够强，所以在核算时难免会出现一些疏漏或者差错，对整个核算的结果与报表内容的可信度产生负面影响；其次，会计的工作性质较为特殊，少数专业素养缺乏、职业道德丢失的会计人员没有忍住诱惑，将账目擅自修改和掩饰来迎合老板以获取报酬，这种情况会使会计核算的结果可信度偏低。

二、会计电算化的实施具有重要意义

（一）提升会计人员的工作效率

手工会计的工作方法以人工为主，所有的账目信息都需要会计人员进行核算分析，因此工作量很大，由于员工体力不足等原因，在工作中容易出现差错，如数据漏记、记错等，对会计工作的准确度造成负面影响。此外，由于个人工作习惯的差异以及记录格式没有明确规定，不同会计人员记录账目信息的格式等也有所不同，这种情况，给进行账目交接与信息核对工作的会计人员造成了不必要的麻烦。而电算化的会计工作方法则能够利用计算机的优势，将工作化繁为简，避免了那些不必要的麻烦与失误，从而节约工作时间，大大提高了工作效率与质量。

（二）提升会计人员的综合素质

电算化的会计工作方法要求会计人员具有会计专业能力，同时还要掌握相关的计算机操作技术，这将迫使会计人员全面提升自身素质。并且，电算化的操作会减少很多人为原因的失误，能够帮助员工提高工作质量。总之，会计工作的电算化使会计人员的综合素质实现进一步的提高。

（三）顺应时代变化的潮流

新形势下，人们对于信息技术并不陌生，网络与计算机已经很好地融入了人们的生活与工作当中，只有紧跟时代步伐、顺应发展潮流来不断地改革创新才能做到持续发展，会计行业电算化即是顺应时代发展所做出的改变。

三、新形势下会计电算化对其工作方法的影响分析

（一）电算化对会计工作方法产生的积极影响

1.使成本需求减少。第一，减少劳动成本。电算化将工作方式由以人工为主转变为以计算机操作为主，通过会计软件的使用可在计算机上进行核算工作，使核算工作化繁为简，不仅节约时间，也大大节省了劳动力，每个员工在核算上投入的时间与所需的员工数量都会相对减少。第二，减少部分费用的花费。首先，计算机的使用使所需的会计人员数量大大减少，因此省去了这部分的聘请员工的费用；其次，使会计数据、资料的传送与接收都更加方便、快捷、及时，进而节省了资料需求者收到资料所需要的成本费用。

2.使会计工作流程化繁为简。第一，使账务处理工作更加连续。利用计算机软件进行会计工作具有简便、连贯的特点，为会计人员省去了很多复杂的中间环节，所有的处理过程皆由计算机完成，避免了账务处理不连续的情况。会计工作中的所有信息与数据都将储存在计算机的相应位置，或者可以在系统中直接调取，这样也为工作的连续性提供了保障。第二，简化某些工作流程。会计工作内容烦琐，做账的流程也比较复杂，其中某些环节对于手工会计来说非常困难，但是利用计算机软件可以轻松解决。例如，若在做账时有所失误，对于手工会计来说更正失误十分麻烦，但是电算化系统只需简单地输入操作即可解决，简化了工作的流程。电算化系统还能简化记账过程，不再依赖于人工记录，而是通过计算机中的数据直接生成账本，避免了很多不必要的失误与麻烦，使会计人员的工作相对轻松与精准。

3.使会计信息更加精准。第一，使数据信息更加精准。通过电算化系统来记录与储存信息资料更加方便，省去了一些外力的干扰，降低失误与遗漏的风险，使信息资料完整并且准确地记录、保存在计算机中。而且，计算机具有保密性能，能够对系统进行访问权限的设置，避免无关人员查看重要信息，防止信息被有目的地篡改，大大提升了信息的安全性，同时也保障了信息的精准性。第二，避免无关信息的干扰。电算化系统具有识别信息的功能，可以很大程度地避免无关信息的干扰，将相关信息提取出来，而将无关信息剔除出去，最终将最精准的信息提供给需求者。

（二）会计电算化实施的阻力

1.会计人员的计算机操作能力不足。电算化的工作方法需要利用计算机进行相关操作，这就需要会计人员必须在掌握会计专业知识的基础上，还要具有一定的计算机操作的相关知识。然而，在实际的会计工作中，能够同时掌握这两种专业技能的会计人员并不多，还有部分会计人员具有计算机基础但还不足以操作电算化系统，这样的情况会对会计电算化造成阻碍。由此可见，为使电算化在企业内被更好地应用，对会计人员的培训是必不可少的，通过培训学习来提高他们电算化操作的能力以及相关的专业能力，使他们能够在工作时充分利用电算化系统，将会计工作利用电算化系统完成得更加出色。

2.电算化的会计工作方法没有统一化。由于电算化的会计工作方法在我国的应用时间不足，其工作系统还不够成熟，对于其操作规范等方面也没有明确的标准指示，没有做到标准化，所以对审计、信息核查等工作造成阻碍。因此，尽快根据不同行业的实际情况与需求来制定相关的规定制度，使会计电算化在企业中的使用更加规范统一。

四、结语

随着电算化工作方法的不断推进与普及，其简便的操作与简洁明了的工作成果都远胜于传统的手工会计，这种顺应时代潮流的改革创新是不可避免的，这也是会计行业的一种进步，不管是从理论知识方面还是实践意义上来说，电算化都将起到促进作用。由此可见，为保证电算化能够在会计行业能不断地推进与普及，相关的工作部门要科学合理地部署工作，在进一步研发与优化升级会计软件的同时也要做好会计人员的培训工作，使其工作水平与素质得到全面的提升，以此来为会计行业的后续发展做好铺垫，推动会计行业的不断发展与进步。

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[责任编辑 刘兆峰]